Mục lục
1. Hướng dẫn cách photo trên máy in
2. Sử dụng in trên máy tính Windows
3. Sử dụng in trên Macbook
4. Các lưu ý quan trọng khi photocopy trên máy in
Máy in hay chính xác hơn là máy photocopy đa năng đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong mọi văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa các chức năng của máy, đặc biệt là chế độ photo 2 mặt trên máy in (Duplex) và photo màu trên máy in. Bài viết này, Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn bạn cách photo trên máy in một cách chi tiết, nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí giấy in.
Hướng dẫn cách photo trên máy in
Thao tác photo (photocopy) là quá trình sao chép trực tiếp tài liệu vật lý bằng chức năng quét và in tích hợp trên máy đa năng, hoàn toàn độc lập với máy tính. Dưới đây là quy trình 4 bước cơ bản áp dụng cho hầu hết các dòng máy photocopy văn phòng hiện nay:
Các bước photo 1 mặt cơ bản (Simplex Copy)
|
Bước |
Thao tác thực hiện |
Mục đích |
|
1 |
Đặt văn bản cần copy lên vị trí quét |
Mở nắp máy, đặt tài liệu gốc úp mặt cần photo xuống mặt kính quét (Flatbed) hoặc đặt cả xấp tài liệu ngửa mặt lên khay nạp tự động (ADF). |
|
2 |
Chọn số lượng và màu sắc |
Trên bảng điều khiển (màn hình cảm ứng), nhấn nút Copy (Sao chép) và nhập số lượng bản sao cần thiết. Chọn chế độ: Color (Photo màu) hoặc Black/Mono (Photo đen trắng). |
|
3 |
Chọn kích thước giấy và Chế độ 1 mặt |
Kiểm tra khay giấy đã lắp đúng loại (A4/A3). Chọn chế độ photo: 1-Sided >> 1-Sided (Photo 1 mặt sang 1 mặt) hoặc đảm bảo tùy chọn Duplex/2-Sided đang OFF. |
|
4 |
Hoàn thành thao tác copy |
Nhấn nút Start (Bắt đầu) hoặc nút sao chép màu xanh/đen. Máy sẽ tiến hành quét và in ra bản sao. |
Cách photo 2 mặt trên máy in (Duplex Copy)
Chức năng photo 2 mặt (Duplex) là tính năng nâng cao giúp tiết kiệm giấy, thường được sử dụng trong các dòng máy đa chức năng hiện đại.
Bạn có 2 tình huống phổ biến nhất khi sử dụng chức năng này:
Tình huống 1: Photo từ tài liệu 1 mặt sang bản sao 2 mặt (1-Sided to 2-Sided)
- Chuẩn bị: Đặt toàn bộ xấp tài liệu gốc (đều là 1 mặt) vào khay nạp tự động ADF.
- Cài đặt: Trên màn hình điều khiển, chọn Copy → Chọn 2-Sided (hoặc Duplex).
- Thiết lập chế độ: Chọn tùy chọn 1 → 2 (Tức là: 1 mặt gốc chuyển thành 2 mặt bản sao).
- Thực hiện: Nhấn Start. Máy sẽ quét lần lượt các trang 1 mặt của tài liệu gốc và tự động sắp xếp in thành bản 2 mặt.
Tình huống 2: Photo từ tài liệu 2 mặt sang bản sao 2 mặt (2-Sided to 2-Sided)
- Chuẩn bị: Đặt tài liệu gốc đã có sẵn 2 mặt vào khay nạp tự động ADF.
- Cài đặt: Chọn Copy → Chọn 2-Sided (hoặc Duplex).
- Thiết lập chế độ: Chọn tùy chọn 2 → 2 (Tức là: 2 mặt gốc chuyển thành 2 mặt bản sao).
- Thực hiện: Nhấn Start. Máy sẽ tự động quét cả hai mặt của tài liệu gốc và in ra bản sao 2 mặt y hệt.
Lưu ý: Chế độ photo 2 mặt chỉ hoạt động tự động khi máy có bộ đảo giấy tự động (Duplexer) và bạn đặt tài liệu qua khay ADF.
