10 Công cụ, trang web tạo mã vạch online miễn phí

Mã vạch đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh và quản lý sản phẩm. Với sự phát triển của công nghệ, việc tạo mã vạch giờ đây có thể thực hiện dễ dàng ngay trên trình duyệt web hoặc phần mềm phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cá nhân, doanh nghiệp. Hãy cùng Huỳnh Gia khám phá ngay danh sách 10 trang web và phần mềm cho phép tạo mã vạch online miễn phí, nhanh chóng.

Mã vạch (Barcode) là gì?

Mã vạch (Barcode) là hệ thống các vạch đen trắng và khoảng trắng xen kẽ, được sắp xếp theo một chuẩn nhất định để mã hóa thông tin. Máy quét mã vạch sẽ đọc các khoảng cách và độ dày của vạch, sau đó giải mã thành dữ liệu như số seri, mã sản phẩm hoặc thông tin tồn kho. Đây là phương thức nhận diện sản phẩm nhanh chóng, chính xác và được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ, logistics, y tế và nhiều lĩnh vực khác.

Xem thêm: Máy in mã vạch là gì? Cấu tạo, nguyên lý hoạt động và ứng dụng thực tế

Sử dụng barcode đem lại những lợi ích nào?

Việc ứng dụng barcode giúp xử lý thông tin nhanh, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm mua bán. Một số lợi ích nổi bật của barcode gồm:

• Quản lý sản phẩm và kho hàng hiệu quả: Lưu trữ thông tin về tên sản phẩm, giá bán, lô sản xuất… để dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
• Hỗ trợ phân biệt hàng thật – hàng giả: Kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ chỉ bằng thao tác quét mã.
• Tăng tốc độ giao dịch và thanh toán: Rút ngắn thời gian tại quầy, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công.
• Ứng dụng trong vận chuyển và logistics: Phân loại hành lý, hàng hóa, bưu phẩm nhanh chóng, hạn chế thất lạc.
• Truyền tải thông tin qua QR Code: Mã vạch 2D chứa được nhiều dữ liệu như website, thông tin liên hệ, chương trình khuyến mãi… giúp tiếp cận khách hàng thuận tiện hơn.

Xem thêm: Máy In Mã Vạch Honeywell Giá Rẻ, Chính Hãng, In Nhanh

Các loại mã vạch phổ biến hiện nay

Thế giới mã vạch vô cùng đa dạng, mỗi loại được "thiết kế" cho một mục đích riêng, từ việc quản lý sản phẩm trong siêu thị đến theo dõi kiện hàng trong logistics. Về cơ bản, chúng ta có thể chia chúng thành hai nhóm chính:

1. Mã vạch 1D (Mã vạch tuyến tính)

Đây là dạng mã vạch truyền thống và quen thuộc nhất, bao gồm các vạch đen và khoảng trắng song song. Chúng lưu trữ một lượng dữ liệu nhỏ, thường là một chuỗi số hoặc ký tự để định danh sản phẩm.

• EAN và UPC: Đây là "ngôi sao" trong ngành bán lẻ toàn cầu. Bạn sẽ thấy EAN-13 trên hầu hết các sản phẩm tại Việt Nam và Châu Âu, trong khi UPC-A là tiêu chuẩn tại Bắc Mỹ. Các phiên bản rút gọn như EAN-8 cũng được sử dụng cho các sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ không gian cho mã vạch đầy đủ.
• Code 128 và Code 39: Hai loại mã vạch này linh hoạt hơn và rất phổ biến trong lĩnh vực quản lý kho bãi và logistics. Code 128 có khả năng mã hóa toàn bộ 128 ký tự ASCII trong một không gian nhỏ gọn, rất hiệu quả cho việc theo dõi hàng hóa. Code 39 tuy cũ hơn nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi nhờ sự đơn giản của nó.
• Các loại khác: Ngoài ra còn có Interleaved 2 of 5 (thường dùng trong vận chuyển) và Codabar (phổ biến trong các thư viện, ngân hàng máu), phục vụ cho các nhu cầu chuyên biệt.

2. Mã vạch 2D (Mã vạch ma trận)

Đây là phiên bản nâng cấp của mã vạch 1D, có cấu trúc dạng các ô vuông, điểm đen trắng được sắp xếp trong một ma trận. Ưu điểm vượt trội của chúng là khả năng lưu trữ một lượng thông tin lớn hơn rất nhiều.

• Mã QR (QR Code): Không còn xa lạ, mã QR đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày. Nó có thể chứa đường dẫn website, thông tin liên hệ, mật khẩu WiFi, hay thậm chí là dẫn lối đến các ứng dụng thanh toán. Sự tiện lợi và khả năng lưu trữ đa dạng đã giúp mã QR thống trị trong lĩnh vực marketing và tương tác số.

Xem thêm: Hướng dẫn các bước cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch 1,2,3 tem

Top 10 trang web, công cụ tạo mã vạch online miễn phí

Dù bạn cần tạo một mã vạch đơn lẻ cho sản phẩm mới hay tạo hàng loạt cho cả kho hàng, luôn có một công cụ phù hợp đang chờ bạn khám phá. Dưới đây là danh sách 10 lựa chọn miễn phí, mạnh mẽ và được tin dùng nhất hiện nay.

1. Barcode Generator

Được xem là một trong những công cụ "quốc dân", trang Barcode-generator.org nổi bật với khả năng hỗ trợ một danh sách mã vạch khổng lồ, từ các loại 1D phổ biến như Code 128, EAN-13 cho đến các dạng 2D phức tạp như PDF417 hay Aztec.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Mở trình duyệt và vào trang barcode-generator.org.
• Bước 2: Ngay trên cùng, bạn sẽ thấy các tab cho nhiều loại mã vạch khác nhau. Hãy chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn (ví dụ: Code 128, EAN-13...).
• Bước 3: Gõ chuỗi số hoặc ký tự bạn muốn mã hóa vào ô "DATA" > Nhấp vào biểu tượng cài đặt (bánh răng cưa) để điều chỉnh độ phân giải (DPI), định dạng ảnh (JPG, PNG...), chiều rộng...
• Bước 4: Nhấn nút "Download" để tải file ảnh mã vạch về máy tính của bạn.

2. QR Generator

Nếu bạn muốn tạo mã QR chứa nhiều thông tin hơn là một dãy số, các công cụ chuyên dụng như qrcode-gen.com là lựa chọn lý tưởng.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Vào qrcode-gen.com hoặc một trang tạo mã QR tương tự.
• Bước 2: Chọn loại nội dung bạn muốn mã hóa (URL, Text, Email, Phone...) > Điền thông tin tương ứng vào các ô bên dưới.
• Bước 3: Nhiều trang web cho phép bạn đổi màu, thêm logo vào giữa mã QR để tăng tính thương hiệu.
• Bước 4: Nhấn nút tạo và tải về file ảnh mã QR của bạn.

3. EasierSoft

EasierSoft là một phần mềm cài đặt trên máy tính, rất mạnh mẽ cho việc tạo mã vạch hàng loạt từ file Excel.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Truy cập trang chủ của EasierSoft, tải về và cài đặt phần mềm trên máy tính.
• Bước 2: Tạo một file Excel với một cột chứa toàn bộ dữ liệu bạn muốn tạo mã vạch.
• Bước 3: Mở phần mềm, chọn tùy chọn liên kết với file Excel và chọn file bạn đã chuẩn bị.
• Bước 4: Sử dụng các công cụ thiết kế của phần mềm để sắp xếp vị trí mã vạch, thêm văn bản hoặc logo nếu cần.
• Bước 5: Sau khi hoàn tất thiết kế, bạn có thể ra lệnh in toàn bộ danh sách mã vạch đã được tạo tự động.

4. icheck scanner

Công cụ từ iCheck rất đơn giản, phù hợp để tạo mã vạch nhanh chóng mà không cần nhiều tùy chỉnh.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Tìm đến trang công cụ tạo mã vạch của iCheck.
• Bước 2: Điền thông tin hoặc chuỗi số bạn muốn tạo mã vào ô dữ liệu > Nhấn nút "Generate" hoặc "Tạo mã".
• Bước 3: Khi hình ảnh mã vạch hiện ra, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn "Lưu hình ảnh thành..." để tải về máy.

5. Barcodesinc

Barcodesinc mang đến một trải nghiệm tạo mã vạch nhanh chóng, phù hợp khi bạn cần gấp một mã vạch riêng lẻ.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Mở trang tạo mã vạch miễn phí của Barcodesinc.
• Bước 2: Tại phần "Your Data", gõ chuỗi ký tự bạn muốn mã hóa > Nhấn nút "Generate Barcode".
• Bước 3: Hình ảnh mã vạch sẽ hiện ra. Nhấp chuột phải vào hình và chọn "Lưu hình ảnh thành..." để lưu lại.

6. iConnect Technologies

Công cụ này đề cao sự tối giản, giúp bạn tạo mã vạch chỉ trong vài giây.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Truy cập URL https://iconx.vn/cong-cu-tao-ma-vach-online-mien-phi.html.
• Bước 2: Chọn loại mã vạch bạn cần trong ô "Kiểu barcode" (ví dụ: Code39, Code128) > Gõ dữ liệu vào ô "Chuỗi số".
• Bước 3: Nhấn nút "Tạo ngay barcode", sau đó nhấp chuột phải vào hình ảnh mã vạch vừa được tạo để tải về.

7. autoid.vn

Với giao diện tiếng Việt thân thiện, công cụ này giúp mọi người dùng đều có thể thao tác dễ dàng.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Mở trang tạo mã vạch của https://autoid.vn/.
• Bước 2: Chọn loại mã bạn muốn và điền thông tin vào ô tương ứng > Nhấn nút "Tạo mã vạch".
• Bước 3: Lưu lại hình ảnh mã vạch vừa được tạo ra.

Xem thêm: Máy In Mã Vạch Zebra Giá Rẻ, Chính Hãng, Chất Lượng Nhất 2025

8. Excel

Đây là phương pháp cực kỳ mạnh mẽ để quản lý và tạo mã vạch hàng loạt mà không cần kết nối internet.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Tìm và tải về một font chữ mã vạch miễn phí như "Free 3 of 9" hoặc "Libre Barcode 128". Nhấp chuột phải vào file font và chọn "Install" để cài đặt vào hệ thống.
• Bước 2: Mở một bảng tính mới > Gõ chuỗi dữ liệu bạn muốn tạo mã vạch vào một ô (ví dụ: ô A1).
• Bước 3: Chọn ô vừa nhập, trên thanh công cụ, tìm và chọn font mã vạch bạn vừa cài đặt. Dữ liệu trong ô sẽ tự động chuyển thành dạng mã vạch.

9. Microsoft Word

Tương tự Excel, Word cũng có thể trở thành công cụ tạo mã vạch tiện lợi.

Cách thực hiện:

Bước 1: Thực hiện tương tự bước 1 của Excel.

Bước 2: Tạo một tài liệu mới > Gõ chuỗi ký tự hoặc số bạn muốn mã hóa.

Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản vừa gõ, sau đó chọn font mã vạch bạn đã cài từ danh sách font.

10. Canva

Canva tích hợp việc tạo mã vạch vào quy trình thiết kế, giúp bạn tạo ra các sản phẩm hoàn chỉnh một cách chuyên nghiệp.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Đăng nhập vào Canva và mở một thiết kế bất kỳ (nhãn sản phẩm, poster, voucher...).
• Bước 2: Trên thanh công cụ bên trái, nhấp vào mục "Ứng dụng" (Apps) và tìm kiếm với từ khóa "Barcode" hoặc "QR Code".
• Bước 3: Chọn ứng dụng tạo mã vạch, nhập dữ liệu của bạn vào ô cung cấp.
• Bước 4: Nhấn nút "Tạo mã" và mã vạch sẽ tự động được chèn vào trang thiết kế của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước và vị trí của nó như một đối tượng bình thường.

Việc tạo mã vạch online ngày nay trở nên đơn giản và tiện lợi nhờ sự hỗ trợ của nhiều công cụ miễn phí. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, các giải pháp trên đều giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị hỗ trợ quét và in mã vạch chất lượng cao, hãy tham khảo các sản phẩm thiết bị văn phòng tại Huỳnh Gia Trading.