Mục lục
1. Lợi ích khi biết cách tạo dòng chấm trong Word
2. Cách tạo dòng chấm dài (.....) trong Word đơn giản nhất
3. Cách tạo dòng chấm trong các phiên bản Word khác nhau
4. Cách bỏ hoặc xóa dòng chấm trong Word
5. Giải đáp thắc mắc khi tạo dòng chấm trong Word
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc biết cách tạo dòng chấm trong Word giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi làm mục lục, phiếu thu hay biên bản. Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm dấu chấm trong Word chỉ trong vài giây đơn giản.
Lợi ích khi biết cách tạo dòng chấm trong Word
Biết cách tạo dòng chấm trong Word không chỉ giúp định dạng tài liệu chuyên nghiệp hơn mà còn tiết kiệm thời gian khi soạn thảo. Dưới đây là những lợi ích nổi bật bạn nhận được khi sử dụng thành thạo tính năng này:
- Tạo sự chuyên nghiệp và dễ nhìn cho văn bản: Dòng chấm giúp phân tách thông tin rõ ràng, khiến tài liệu trở nên gọn gàng, dễ theo dõi và mang tính thẩm mỹ cao.
- Tối ưu việc tạo mục lục trong Word: Giúp nối tiêu đề với số trang tương ứng, giúp người đọc dễ dàng tìm đến phần nội dung mong muốn.
- Hỗ trợ soạn biểu mẫu và tài liệu cần điền thông tin: Dòng chấm giúp tạo khoảng trống hợp lý để ghi tên, địa chỉ hoặc chữ ký trong các biểu mẫu.
- Tăng tốc độ làm việc: Thay vì gõ dấu “.” thủ công, bạn có thể tạo dòng chấm tự động chỉ với vài thao tác, tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Giúp bố cục tài liệu cân đối hơn: Khi kết hợp với công cụ Tab và Align, văn bản của bạn sẽ được căn chỉnh chính xác, đồng đều và chuyên nghiệp hơn.
Cách tạo dòng chấm dài (.....) trong Word đơn giản nhất
Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo mục lục, biểu mẫu hoặc hợp đồng, việc biết cách tạo dòng chấm trong Word sẽ giúp công việc trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là 3 cách phổ biến, dễ thực hiện nhất mà bạn có thể áp dụng ngay.
Cách 1: Tạo dòng chấm bằng hộp thoại Tabs (Paragraph)
Đây là phương pháp truyền thống nhưng mang lại độ chính xác cao khi cần căn đều các dòng chấm. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc nhóm Paragraph để mở hộp thoại cài đặt.
- Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra, chọn mục Tabs, nhập giá trị khoảng cách mong muốn (ví dụ: 15 cm) tại ô “Tab stop position”.
- Bước 3: Ở phần Leader, chọn kiểu chấm (2....) để hiển thị dòng chấm.
- Bước 4: Nhấn Set > OK, rồi quay lại tài liệu và nhấn phím Tab để tạo dòng chấm dài tự động.
Ưu điểm: Phương pháp này giúp bạn căn đều các dòng trong văn bản và tạo hiệu ứng chấm chính xác, phù hợp khi làm mục lục hoặc biểu mẫu.
Cách 2: Tạo dòng chấm trong Word bằng thước (Ruler)
Nếu bạn thích thao tác trực quan, thước (Ruler) là công cụ nhanh chóng giúp tạo dòng chấm mà không cần vào hộp thoại cài đặt.
Bước 1: Mở thẻ View, tích chọn Ruler để hiển thị thước trên màn hình.
Bước 2: Trên thanh thước ngang, kéo và đặt tab stop tại vị trí muốn dừng dòng chấm.
Bước 3: Nhập nội dung cần trình bày, Thực hiện mở cửa sổ Tab như trên:
- Nhập giá trị khoảng cách tại ô “Tab stop position”.
- Chọn kiểu chấm ở phần Leader.
- Phần Alignment chọn căn lề của dòng.
Bước 4: Nhấn nút Set > OK, rồi quay lại tài liệu và nhấn phím Tab để tạo dòng chấm dài tự động.
Ưu điểm: Cách này thao tác nhanh, trực quan và phù hợp khi cần định dạng nhiều đoạn trong cùng một tài liệu.
Cách 3: Tạo dòng kẻ chấm trong Word cho mục lục
Khi bạn cần làm mục lục tự động trong Word, dòng chấm đóng vai trò nối giữa tiêu đề và số trang giúp văn bản dễ đọc hơn. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn thẻ References > Table of Contents > Custom Table of Contents.
- Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra, tìm mục Tab leader và chọn kiểu dòng chấm (......).
- Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất cài đặt. Word sẽ tự động thêm dòng chấm vào tất cả các mục trong bảng mục lục.
Ưu điểm: Giúp bạn tạo mục lục đẹp mắt, đồng nhất và tự động cập nhật khi có thay đổi trong nội dung tài liệu.
>> Xem thêm: Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word
Cách tạo dòng chấm trong các phiên bản Word khác nhau
Tùy vào phiên bản Word bạn đang sử dụng, giao diện và vị trí các công cụ có thể khác nhau, nhưng các bước tạo dòng chấm vẫn tương tự, giúp bạn áp dụng linh hoạt cho mọi tài liệu.
Word 2010, 2013, 2016, 2019
Các phiên bản Word từ 2010 đến 2019 đều hỗ trợ đầy đủ các công cụ để tạo dòng chấm như đã hướng dẫn ở phần trước: sử dụng hộp thoại Tabs (Paragraph), thước Ruler hoặc tạo mục lục với Tab leader.
Điểm khác biệt về giao diện:
- Giao diện Ribbon mới giúp các tab và nhóm công cụ hiển thị trực quan hơn.
- Trong hộp thoại Paragraph Settings, vị trí Tabs có thể nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ, thay vì chính giữa như các phiên bản cũ.
- Các tính năng tạo dòng chấm vẫn giữ nguyên, bạn chỉ cần làm theo các bước đã hướng dẫn trước đó là có thể áp dụng thành công cho các phiên bản này.
Word 2007, 2003
Đối với các phiên bản cũ, bạn sẽ không thấy giao diện Ribbon, nhưng vẫn có thể tạo dòng chấm một cách dễ dàng.
- Bước 1: Chọn Format > Tabs để mở hộp thoại cài đặt Tab.
- Bước 2: Nhập vị trí Tab mong muốn và chọn kiểu Leader (2....).
- Bước 3: Nhấn Set > OK, rồi nhấn Tab trên bàn phím để tạo dòng chấm.
Lưu ý: Các phiên bản này yêu cầu bạn làm quen với menu cổ điển, nhưng các bước thực hiện vẫn tương tự, đảm bảo dòng chấm hiển thị chính xác và đồng bộ trong văn bản.
Cách bỏ hoặc xóa dòng chấm trong Word
Đôi khi sau khi tạo dòng chấm trong Word, bạn có thể cần xóa hoặc điều chỉnh chúng để phù hợp với tài liệu. Việc thực hiện khá đơn giản và nhanh chóng.
- Mở lại hộp thoại Tabs: Truy cập thẻ Home > nhấn biểu tượng Paragraph Settings > chọn Tabs.
- Chọn tab đã đặt trước đó và nhấn Clear hoặc Clear All để xóa toàn bộ dòng chấm liên quan đến tab.
- Nếu muốn xóa từng dòng chấm thủ công, bạn có thể đặt con trỏ vào vị trí dòng chấm và nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa từng ký tự chấm.
>>> Tham khảo thêm một số tips hay về word dưới đây:
Giải đáp thắc mắc khi tạo dòng chấm trong Word
Vì sao đã đặt Tab mà không hiển dòng chấm?
Nếu dòng chấm không hiển thị, bạn cần kiểm tra xem đã chọn đúng loại Tab leader trong hộp thoại Tabs hay chưa. Đồng thời, đảm bảo đang nhấn phím Tab thay vì phím Space để dòng chấm tự động xuất hiện.
Cách đánh chữ trên dòng chấm như thế nào?
Để gõ chữ trên dòng chấm, hãy sử dụng Tab stop và căn chữ sang bên phải hoặc giữa. Ngoài ra, bạn có thể tạo bảng để dễ dàng điều chỉnh vị trí chữ trên dòng chấm theo ý muốn.
Có thể dùng ký tự khác thay dấu chấm không?
Hoàn toàn có thể. Thay vì dấu chấm, bạn có thể chọn các ký tự khác như gạch ngang (---) hoặc dấu sao () trong mục Tab leader để tạo hiệu ứng dòng kẻ tùy ý.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo dòng chấm trong Word nhanh gọn, giúp bạn soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Bài viết đã giúp bạn nắm vững các thao tác cần thiết để làm việc hiệu quả hơn trên Word. Để xem thêm nhiều mẹo tin học hay thiết bị vật tư văn phòng khác, hãy truy cập ngay website Huỳnh Gia Trading.
