Mục lục
1. Cách chuyển file ảnh sang Word bằng công cụ trực tuyến
2. Cách chuyển file ảnh sang Word bằngĐây có lẽ là phương pháp hiệu quả và đáng tin cậy nhất mà nhiều người thường bỏ qua. Sức mạnh của Google được tích hợp ngay trong hai công cụ quen thuộc này để giúp bạn chuyển đổi dễ dàng.
3. Sử dụng phần mềm OCR chuyển hình ảnh sang word trên máy tính
4. Cách chuyển hình ảnh thành văn bản với điện thoại
Trong công việc, chắc hẳn bạn từng gặp trường hợp cần sao chép nội dung từ hình ảnh nhưng lại ngại phải gõ lại từng chữ. Giải pháp nhanh nhất chính là chuyển ảnh sang Word bằng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm OCR (Optical Character Recognition – Nhận dạng ký tự quang học). Huỳnh Gia sẽ hướng dẫn bạn chỉ với vài thao tác, văn bản trong ảnh sẽ được trích xuất và lưu thành tài liệu Word, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Cách chuyển file ảnh sang Word bằng công cụ trực tuyến
Các công cụ trực tuyến là lựa chọn hàng đầu vì sự tiện lợi, không cần cài đặt. Bạn chỉ cần có kết nối internet là có thể bắt đầu công việc ngay lập tức.
1. Google Drive & Google Docs
Hướng dẫn thực hiện:
- Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn và tải file ảnh chứa văn bản lên.
- Bước 2: Sau khi tải lên thành công, tìm đến file ảnh, nhấp chuột phải và chọn Mở bằng > Google Tài liệu (Google Docs).
- Bước 3: Chờ trong giây lát, Google sẽ tự động mở một tab mới. Tại đây, hình ảnh gốc sẽ được giữ lại ở trên cùng và toàn bộ nội dung văn bản đã được trích xuất sẽ nằm ngay phía dưới, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp.
- Bước 4: Trên thanh menu của Google Docs, chọn Tệp > Tải xuống > Microsoft Word (.docx). File Word sẽ được tải về máy tính của bạn.
Xem thêm: Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word Đơn Giản, Nhanh Trong 30s
2. Convertio
Convertio là một "siêu công cụ" chuyển đổi file đa năng. Nó không chỉ hỗ trợ chuyển hình ảnh sang Word (định dạng DOC, DOCX) mà còn hàng trăm định dạng khác. Giao diện thân thiện của Convertio cho phép bạn tải lên tệp từ máy tính, Google Drive, Dropbox hoặc thậm chí là một URL.
3. OnlineOCR
Đúng như tên gọi, OnlineOCR chuyên về nhận dạng ký tự quang học. Trang web này hỗ trợ nhận dạng hơn 46 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, với độ chính xác khá cao. Bạn có thể tải lên file ảnh và nhận lại kết quả dưới dạng file Word, Excel hoặc Text.
Xem thêm: Cách sửa lỗi font chữ trong Word khi tải về dễ dàng, nhanh chóng
4. Smallpdf
Mặc dù được biết đến là một công cụ xử lý PDF, Smallpdf lại sở hữu một tính năng OCR cực kỳ mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các file ảnh như JPG sang PDF, sau đó sử dụng công cụ "PDF sang Word" của Smallpdf để trích xuất văn bản. Quy trình hai bước này cho ra kết quả rất ấn tượng.
5. Newocr.com
Newocr.com là một công cụ OCR miễn phí và không giới hạn số lần sử dụng. Nó nổi bật với khả năng nhận dạng văn bản từ cả những hình ảnh có chất lượng thấp hoặc bố cục phức tạp. Trang web này cũng hỗ trợ tiếng Việt và cho phép bạn tải kết quả về dưới nhiều định dạng.
6. AnyConv
Tương tự Convertio, AnyConv là một trình chuyển đổi file trực tuyến đơn giản nhưng hiệu quả. Nó hỗ trợ chuyển đổi nhanh chóng từ các định dạng ảnh phổ biến như JPG, PNG, TIFF sang tài liệu Word.
Xem thêm: Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word tự động, siêu dễ và nhanh trong 30s
7. ilovepdf
Giống như Smallpdf, ilovepdf là một công cụ tuyệt vời khác trong hệ sinh thái PDF. Công cụ "JPG to PDF" của nó cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu PDF có thể tìm kiếm được, sau đó bạn có thể dễ dàng chuyển đổi file PDF này sang Word.
8. imagetotext.info
Đây là một công cụ đơn giản, đi thẳng vào vấn đề. Giao diện của imagetotext.info rất gọn gàng, cho phép bạn tải ảnh lên và sao chép văn bản được trích xuất một cách nhanh chóng mà không cần qua nhiều bước phức tạp.
Xem thêm: Cách xem trước khi in và chỉnh sửa bằng Print Preview trong Word
Sử dụng phần mềm OCR chuyển hình ảnh sang word trên máy tính
Đối với nhu cầu xử lý tài liệu số lượng lớn hoặc các văn bản có bố cục phức tạp, việc cài đặt phần mềm chuyên dụng trên máy tính là lựa chọn tối ưu để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
- ABBYY FineReader: Được xem là "tiêu chuẩn vàng" trong ngành OCR, phần mềm này mang lại độ chính xác gần như hoàn hảo, có khả năng nhận dạng và giữ lại định dạng gốc của bảng biểu, cột báo một cách đáng kinh ngạc.
- Adobe Acrobat Pro: Nếu bạn đã có phiên bản trả phí của Adobe Acrobat, bạn đang sở hữu một công cụ OCR cực kỳ mạnh mẽ. Tính năng "Enhance Scans" có thể tự động nhận dạng văn bản trong bất kỳ file ảnh nào và cho phép bạn xuất trực tiếp sang Word.
- CamScanner: Dù khởi đầu là một ứng dụng di động, CamScanner cũng có phiên bản dành cho máy tính, giúp đồng bộ hóa các tài liệu bạn đã scan bằng điện thoại và trích xuất văn bản sang Word một cách tiện lợi.
- Okdo, JPEG to Word & Ailt Image to Word Converter: Nhóm các phần mềm này là những công cụ chuyên biệt, có kích thước nhẹ và tập trung làm tốt một việc duy nhất: chuyển đổi các định dạng ảnh cụ thể sang file Word (DOC) hoặc RTF. Chúng là lựa chọn phù hợp nếu bạn chỉ có nhu cầu chuyển đổi đơn giản và không muốn cài đặt các phần mềm lớn, phức tạp.
Xem thêm: 7 Cách in nhiều file PDF cùng lúc đơn giản, tiết kiệm thời gian
Cách chuyển hình ảnh thành văn bản với điện thoại
Chiếc điện thoại thông minh của bạn cũng là một máy scan và công cụ OCR mạnh mẽ, giúp xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Sử dụng ứng dụng Camera hoặc Thư viện ảnh:
- Với Google Lens (Android và iOS): Mở ứng dụng Google Lens (hoặc biểu tượng Lens trong Google Photos), hướng camera vào tài liệu hoặc chọn ảnh có sẵn. Google Lens sẽ tự động tô sáng vùng văn bản. Bạn chỉ cần chọn Sao chép văn bản là có thể dán vào bất kỳ ứng dụng soạn thảo nào.
- Với Live Text (iOS 15 trở lên): Mở ảnh trong thư viện, bạn sẽ thấy biểu tượng Live Text ở góc dưới bên phải nếu có văn bản. Nhấn vào đó, bạn có thể chọn, sao chép, dịch hoặc tra cứu đoạn văn bản một cách dễ dàng.
Bước 2: Cài đặt các ứng dụng như CamScanner hoặc Microsoft Lens. Các ứng dụng này không chỉ chụp ảnh tài liệu rõ nét hơn mà còn tích hợp tính năng OCR để xuất thẳng ra file Word hoặc sao chép văn bản.
Việc chuyển ảnh sang Word giờ đây không còn phức tạp nhờ hàng loạt công cụ online và phần mềm OCR. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn giải pháp nhanh gọn trên web hoặc phần mềm chuyên dụng để đảm bảo độ chính xác. Nếu bạn cần trang bị vật tư văn phòng, máy in hay máy photocopy, Huỳnh Gia Trading luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp sản phẩm chất lượng.
