Hướng dẫn cách thay hộp mực máy in Brother chi tiết, đơn giản

Máy in Brother được nhiều văn phòng và gia đình tin dùng nhờ độ bền và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, việc thay mực máy in Brother vẫn gây khó khăn cho không ít người. Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn bạn cách thay mực đơn giản, dễ hiểu, giúp tự xử lý tại nhà mà không cần gọi kỹ thuật.

Những lợi ích khi thay mực máy in Brother đúng cách

Thay mực in máy Brother theo đúng quy trình mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. 

• Đảm bảo chất lượng bản in: Giúp bản in sắc nét, màu sắc đều và không nhòe, quan trọng cho tài liệu kinh doanh, hợp đồng và bản in chuyên nghiệp.
• Kéo dài tuổi thọ máy in: Bảo vệ linh kiện bên trong như trống từ, trục cao su, đầu in, tránh hao mòn do thao tác sai kỹ thuật, giúp máy hoạt động ổn định.
• Giảm thiểu sự cố kỹ thuật: Máy in hoạt động ổn định hơn, giảm rủi ro sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng máy in Brother.
• Tiết kiệm chi phí: Tránh lãng phí mực và giảm nguy cơ phải sửa chữa, thay thế linh kiện đắt tiền.
• Tiết kiệm chi phí dịch vụ: Khi đã thành thạo quy trình thay mực, bạn có thể tự thực hiện mà không cần gọi thợ.

Dấu hiệu nhận biết máy in Brother cần thay mực

Nhận biết thời điểm thay mực giúp bạn chủ động và tránh gián đoạn công việc. Dưới đây là các dấu hiệu cho thấy cần thay mực máy in Brother.

• Mực in mờ, bị nhòe hoặc không đều: Máy in bị mờ mực khiến chất lượng bản in giảm sút như chữ mờ, hình ảnh không rõ nét hoặc xuất hiện vùng trắng không đều. Chữ bị nhòe, lem và đốm mực rải rác cũng cho thấy mực không được phân bổ đều, làm giảm độ sắc sảo của bản in.
• Máy in thông báo hết mực hoặc cần thay hộp mực: Máy in Brother có cảnh báo thông minh khi mực sắp hết, với đèn LED nhấp nháy và thông báo "Toner Low" hoặc "Replace Toner Soon". Khi mực hết, máy dừng hoạt động và hiển thị "Toner Empty", đèn đỏ sáng yêu cầu thay mực mới.
• Mực còn trong hộp có thể thấy trực tiếp qua đèn báo mức mực trên máy: Máy in Brother có cửa sổ quan sát hoặc đèn báo mức mực, giúp kiểm tra dễ dàng. Một số model hỗ trợ phần mềm quản lý, hiển thị mức mực và số trang còn in. Bạn cũng có thể lắc hộp mực máy in để ước lượng mức độ đầy, nhưng nên kết hợp với các dấu hiệu khác để chính xác hơn.

Hướng dẫn cách thay mực máy in Brother chi tiết từng bước

Thay mực in máy Brother khá đơn giản, bạn có thể tự thực hiện tại nhà hoặc văn phòng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thay mực an toàn và hiệu quả.

• Bước 1: Mở nắp máy bằng cách kéo nhẹ hoặc nhấn nút mở (tùy dòng máy) > Khi nắp mở, bạn sẽ thấy cụm trống và hộp mực > Đợi máy nguội nếu vừa in xong để tránh bỏng tay và tránh đóng nắp đột ngột.
• Bước 2: Nhấc nhẹ cụm trống và hộp mực ra khỏi máy > Đặt cụm trống lên bề mặt phẳng, sạch sẽ và có đủ ánh sáng > Dùng cần gạt hoặc nút nhấn màu xanh lá để mở khóa hộp mực > Tách hộp mực cũ ra khỏi cụm trống bằng cách kéo thẳng lên hoặc ra phía trước.
• Bước 3: Lấy hộp mực mới ra, lắc nhẹ theo chiều ngang 5-6 lần để mực phân bổ đều > Tháo băng dính bảo vệ hoặc nắp che đầu hộp mực > Đặt hộp mực vào đúng vị trí trên cụm trống, ấn nhẹ cho đến khi nghe tiếng "cạch" hoặc cảm thấy cố định > Cần gạt màu xanh lá tự động khóa khi hộp mực lắp đúng.
• Bước 4: Tìm vấu nhựa xanh lá cây ở cạnh cụm trống (bên trái hoặc phải tùy model) > Trượt vấu qua lại từ đầu đến cuối để làm sạch dây corona > Đặt vấu về vị trí ban đầu (mũi tên hoặc hình tam giác) để tránh lỗi bản in.
• Bước 5: Đưa cụm trống đã gắn mực mới vào máy theo đúng rãnh, đẩy nhẹ cho đến khi khớp và cố định > Đóng nắp máy nhẹ nhàng, máy sẽ tự động nhận diện mực mới và khởi tạo > In một trang thử, nếu mực còn mờ, in thêm 2-3 trang để mực phân bổ đều >Nếu chất lượng không cải thiện, kiểm tra lại các bước hoặc làm sạch các bộ phận khác.

Những lưu ý quan trọng khi thay mực máy in Brother

Để đảm bảo quá trình thay mực diễn ra suôn sẻ và máy in hoạt động tốt nhất, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.

• Thường xuyên kiểm tra hộp mực: Theo dõi tình trạng mực giúp bạn chủ động và tránh gián đoạn công việc. Kiểm tra mức mực ít nhất mỗi tuần hoặc trước khi in nhiều. Khi mực dưới 20%, chuẩn bị hộp mực dự phòng, đặc biệt trong các đợt in cao điểm, và ghi chú ngày thay mực để ước tính thời gian thay thế tiếp theo.
• Lựa chọn mực in Brother phù hợp: Chọn đúng loại mực ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy in. Mỗi máy in Brother có mã hộp mực riêng, nên xác định chính xác model để mua đúng loại. Nên sử dụng mực chính hãng Brother để đảm bảo chất lượng, bảo vệ máy và tiết kiệm chi phí lâu dài.
• Vệ sinh máy và hộp mực sạch sẽ trước khi thay: Vệ sinh máy in trước khi thay mực giúp đảm bảo chất lượng bản in và tránh lỗi máy. Dùng khăn mềm hoặc bàn chải nhỏ để làm sạch các bộ phận bên ngoài cụm trống, tránh dùng nước hoặc dung dịch tẩy rửa mạnh. Cẩn thận khi vệ sinh cụm trống, chỉ lau nhẹ bằng khăn mềm để không làm hỏng lớp phủ quang dẫn.
• Kiểm tra chất lượng bản in sau khi thay mực: Sau khi thay mực, hãy in một trang thử nghiệm để kiểm tra chất lượng bản in. Quan sát kỹ để phát hiện các vệt trắng, đốm đen, hoặc vùng in không đều, có thể do mực phân bổ không đều. Nếu các vấn đề vẫn tiếp diễn sau vài trang, kiểm tra lại hộp mực hoặc liên hệ hỗ trợ kỹ thuật.

Các câu hỏi thường gặp khi thay mực máy in Brother

1. Tại sao máy in Brother báo đèn vàng không cho in?

Đèn vàng trên máy in Brother thường báo lỗi như máy bị bị kẹt giấy, hết mực hoặc nắp máy chưa đóng. Kiểm tra màn hình LCD hoặc hướng dẫn sử dụng để hiểu ý nghĩa đèn nhấp nháy. Thường xuyên reset máy in Brother bằng cách tắt nguồn, đợi 30 giây rồi bật lại để khắc phục.

2. Vì sao phải reset máy in sau khi thay mực?

Máy in Brother có chip đếm số trang, khi đạt ngưỡng sẽ khóa máy để bảo vệ đầu in. Reset máy giúp xóa bộ đếm và nhận diện hộp mực mới, chỉ cần giữ nút Go trong 4 giây hoặc làm theo hướng dẫn máy.

3. Máy in Brother có cần thay Drum không?

Drum máy in Brother có tuổi thọ 12.000-15.000 trang và chỉ cần thay khi máy báo "Replace Drum" hoặc xuất hiện vệt đen, sọc dọc không hết sau khi thay mực. Vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách sẽ giúp kéo dài tuổi thọ drum.

Thay mực máy in Brother là kỹ năng cơ bản mà bất kỳ người dùng nào cũng có thể tự thực hiện được tại nhà hoặc văn phòng. Hãy liên hệ Huỳnh Gia qua hotline 1900 2283 để được tư vấn miễn phí và tìm hiểu thêm về các sản phẩm mực in Brother chính hãng với giá tốt nhất.