Hướng dẫn cách sử dụng máy in Brother chi tiết, hiệu quả in ấn

Trong môi trường văn phòng hiện đại, việc nắm vững cách sử dụng máy in brother đã trở thành kỹ năng thiết yếu đối với mọi nhân viên văn phòng. Máy in Brother với thiết kế thân thiện và tính năng đa dạng đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn cho nhu cầu in ấn hàng ngày. Huỳnh Gia sẽ chia sẻ những bí quyết sử dụng máy in brother hiệu quả nhất.

Giới thiệu về máy in Brother và ưu điểm nổi bật

Tổng quan về thương hiệu Brother

Brother Industries là tập đoàn công nghiệp đa quốc gia có trụ sở tại Nhật Bản, được thành lập từ năm 1908 với hơn một thế kỷ kinh nghiệm trong ngành công nghệ. Thương hiệu Brother đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường toàn cầu thông qua việc sản xuất các thiết bị in ấn chất lượng cao và đáng tin cậy.

Máy in Brother được thiết kế dựa trên triết lý "At your side" - luôn đồng hành cùng người dùng, mang đến những giải pháp in ấn thông minh và tiện ích. Với mạng lưới phân phối rộng khắp và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, Brother đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ưu điểm nổi bật của máy in Brother

Máy in Brother được nhiều người tin dùng nhờ sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, giúp việc in ấn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

• Độ bền cao, ít hỏng hóc: Máy in Brother có thiết kế chắc chắn, vận hành ổn định ngay cả khi làm việc liên tục. Nhờ đó, máy ít gặp sự cố, giảm thiểu chi phí bảo trì và hạn chế tối đa thời gian gián đoạn công việc.
• Tích hợp đa chức năng: Hầu hết các dòng máy Brother đều được trang bị nhiều tính năng trong cùng một thiết bị, bao gồm in, scan, photocopy và fax. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian văn phòng mà còn mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
• Chi phí vận hành thấp: Brother nổi bật với hệ thống mực toner chính hãng có dung lượng lớn, độ bền cao. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí in ấn lâu dài.
• Kết nối linh hoạt: Máy in Brother hỗ trợ nhiều phương thức kết nối như USB, WiFi và Ethernet, dễ dàng tích hợp trong bất kỳ môi trường làm việc nào.

>> Có thể bạn quan tâm:

• Máy in đa chức năng khổ A4
• Máy in đa chức năng khổ A3

Giới thiệu các nút bấm cơ bản trên máy in Brother

Máy in Brother được thiết kế với giao diện trực quan, các nút bấm bố trí hợp lý, ký hiệu rõ ràng giúp người dùng dễ dàng thao tác.

>> Xem thêm: Toner trong máy photo là gì?

Hướng dẫn kết nối máy in Brother với máy tính

Trước khi sử dụng, bạn cần kết nối máy in Brother với máy tính hoặc hệ thống mạng. Việc này khá đơn giản, chỉ cần làm đúng các bước để máy hoạt động ổn định.

1. Kết nối qua USB

• Sử dụng cáp USB đi kèm để cắm trực tiếp máy in vào máy tính.
• Hệ điều hành (Windows/macOS) sẽ tự động nhận diện thiết bị.
• Nếu driver máy in không được cài đặt tự động, hãy tải từ website chính thức của Brother hoặc cài bằng đĩa CD đi kèm.

Xem thêm: Cách sửa máy tính không nhận máy in qua cổng USB

2. Kết nối qua WiFi

• Trên màn hình LCD của máy in, vào Menu > Network > WLAN > Setup Wizard.
• Máy sẽ quét và hiển thị danh sách WiFi khả dụng.
• Chọn mạng WiFi của bạn, nhập mật khẩu và chờ máy kết nối thành công.
• Ưu điểm: nhiều thiết bị có thể dùng chung máy in mà không cần dây cáp.

Xem thêm: Máy in WIFI (không dây) là gì? Nên mua máy in WIFI nào tốt nhất

3. Kết nối qua Ethernet (mạng LAN có dây)

• Dùng cáp mạng để kết nối máy in với router hoặc switch.
• Máy in sẽ tự động nhận địa chỉ IP từ DHCP server.
• Để biết IP của máy in, hãy in Network Configuration Page.
• Dùng địa chỉ IP này để cài đặt máy in trên các máy tính khác trong cùng mạng.

Xem thêm: Cách cài máy in qua mạng LAN

Hướng dẫn cách sử dụng máy in Brother chi tiết

Việc nắm vững các thao tác này sẽ giúp bạn khai thác tối đa khả năng sử dụng máy in và thực hiện các tác vụ một cách hiệu quả nhất.

Cách photo tài liệu

• Bước 1: Đặt tài liệu cần photo lên kính scanner, mặt in hướng xuống và căn chỉnh theo các dấu hướng dẫn trên máy. Nếu photo nhiều trang, có thể đặt tài liệu vào khay nạp tự động (ADF) với mặt in hướng lên trên.
• Bước 2: Nhấn nút Copy trên bảng điều khiển để chuyển máy sang chế độ photocopy.
• Bước 3: Trên màn hình LCD, điều chỉnh các thông số như số lượng bản copy, độ đậm nhạt hoặc tỷ lệ phóng to thu nhỏ theo nhu cầu.
• Bước 4: Cách sử dụng máy photo thành tài liệu rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn nút Start màu xanh để bắt đầu quá trình sao chép. Máy sẽ tự động thực hiện photocopy theo cài đặt bạn đã chọn.

Cách in trên máy in Brother

• Bước 1: Mở tài liệu cần in trên máy tính. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File > Print từ menu.
• Bước 2: Trong hộp thoại Print, chọn máy in Brother từ danh sách máy in khả dụng.
• Bước 3: Nhấn Properties hoặc Preferences để mở phần cài đặt chi tiết. Tại đây, điều chỉnh các tùy chọn như chất lượng in, loại giấy, kích thước giấy và chế độ in màu hoặc đen trắng.
• Bước 4: Nếu muốn in hai mặt (duplex), chọn tùy chọn Print on Both Sides. Máy sẽ in mặt đầu tiên, sau đó yêu cầu lật giấy để in mặt sau. Với các dòng Brother cao cấp có hỗ trợ duplex tự động, máy sẽ tự động in cả hai mặt mà không cần can thiệp.
• Bước 5: Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấn OK hoặc Print để bắt đầu in tài liệu.\

Xem thêm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016 trên máy in Canon, HP, Brother

Cách scan tài liệu

• Bước 1: Đặt tài liệu cần scan lên kính scanner, mặt in hướng xuống. Căn chỉnh tài liệu theo dấu hướng dẫn trên máy.
• Bước 2: Chọn phương thức scan:

+ Scan trực tiếp từ máy in: Nhấn nút Scan trên bảng điều khiển > Chọn đích đến cho file scan (USB, Email hoặc thư mục mạng) > Điều chỉnh các thông số: độ phân giải, định dạng file (PDF, JPEG, TIFF), kích thước scan > Nhấn Start để bắt đầu.

+ Scan từ máy tính: Mở phần mềm Brother iPrint&Scan hoặc ControlCenter > Chọn chức năng Scan > Thiết lập các thông số theo nhu cầu> Nhấn Scan để quét. Bạn có thể xem trước khi in bằng Print Preview và chỉnh sửa trước khi lưu file.

• Bước 3: Sau khi hoàn tất, lưu file scan về thiết bị hoặc thư mục đã chọn để sử dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Scan Bằng Máy Photo

Cách sử dụng chế độ Fax

• Bước 1: Kết nối máy in Brother với đường dây điện thoại bằng jack RJ-11. Đảm bảo đường dây hoạt động bình thường.
• Bước 2: Đặt tài liệu cần fax vào khay nạp tự động (ADF) hoặc lên kính scanner, tùy theo loại tài liệu.
• Bước 3: Nhấn nút Fax trên bảng điều khiển để chuyển sang chế độ fax.
• Bước 4: Dùng bàn phím số trên máy để nhập số fax người nhận. Nếu thường xuyên gửi đến cùng số, bạn có thể lưu số fax đó vào danh bạ để tiện sử dụng sau này.
• Bước 5: Trước khi gửi, điều chỉnh chất lượng fax bằng cách chọn độ phân giải (Standard, Fine, Super Fine) phù hợp với tài liệu.
• Bước 6: Nhấn Start để bắt đầu quá trình gửi fax. Máy sẽ hiển thị tiến độ và thông báo kết quả khi hoàn tất.

Mẹo sử dụng máy in Brother hiệu quả in ấn và kéo dài tuổi thọ

Để in ấn ổn định và kéo dài tuổi thọ máy in Brother, bạn nên áp dụng những lưu ý sau:

• Vệ sinh định kỳ: Lau vỏ ngoài và màn hình LCD bằng khăn mềm khô hằng tuần. Với kính scanner, dùng dung dịch chuyên dụng và khăn microfiber để tránh trầy xước. Hạn chế đặt máy ở nơi bụi bẩn hoặc ẩm ướt.
• Bảo quản đúng môi trường: Giữ máy ở nơi khô ráo, thoáng mát. Nhiệt độ lý tưởng 10–32°C, độ ẩm 20–80%. Tránh ánh nắng trực tiếp và các nguồn nhiệt.
• Tránh in quá tải: Tuân thủ chu kỳ làm việc khuyến nghị. Khi in số lượng lớn, cho máy nghỉ 10–15 phút sau mỗi 100–200 trang để tránh quá nhiệt.
• Dùng mực chính hãng: Bơm mực in đảm bảo tương thích, chất lượng in ổn định và hạn chế hỏng hóc. Dù giá cao hơn, nhưng giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa dài hạn.

Các câu hỏi thường gặp về sử dụng máy in Brother

Tại sao máy in Brother đã kết nối nhưng không in được? 

Thường do driver bị lỗi hoặc cài đặt sai. Hãy gỡ bỏ và cài lại driver từ website Brother. Đồng thời kiểm tra kết nối USB/mạng và cáp.

Có thể sử dụng máy in brother khi không có WiFi không? 

Có. Bạn có thể kết nối bằng cáp USB hoặc dùng WiFi Direct (nếu máy hỗ trợ) để in trực tiếp từ thiết bị di động mà không cần router.

Cách reset máy in Brother? 

Để reset máy in Brother, bấm giữ nút Power 4–5 giây để tắt và bật lại máy. Nếu muốn reset về cài đặt gốc: vào Settings > Initial Setup > Reset > All Settings.

Jam 2 sided Brother printer là gì? 

Đây là lỗi máy in bị kẹt giấy khi in hai mặt. Khắc phục bằng cách tắt máy, mở nắp sau, rút giấy kẹt theo chiều di chuyển và kiểm tra kỹ trước khi khởi động lại.

Cách điều chỉnh độ đậm nhạt của máy in Brother? 

Trên màn hình LCD, vào Print Quality hoặc Toner Density và điều chỉnh từ -3 đến +3 (0 là mặc định).

>> Xem thêm: Cách chỉnh máy in đậm hơn của mực in ai cũng làm được

Hiểu rõ cách sử dụng máy in Brother hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, kéo dài tuổi thọ thiết bị và tiết kiệm chi phí vận hành. Liên hệ ngay Huỳnh Gia Trading theo hotline 0909 282 566 để được tư vấn miễn phí về các dòng máy in văn phòng, máy photocopy màu,...chất lượng cao và nhận hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.