Dịch vụ cho máy Photocopy màu giá rẻ tại TPHCM Chỉ từ 750K/tháng

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, nơi mà ấn phẩm tiếp thị, báo cáo dự án và các tài liệu nội bộ cần tạo ấn tượng mạnh mẽ, máy photocopy màu đóng vai trò không thể thiếu. Việc lựa chọn một chiếc máy photocopy màu phù hợp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm chi phí vận hành tổng thể cho doanh nghiệp. Chính vì thế, Huỳnh Gia Trading cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhất.

Giới thiệu về máy Photocopy màu

Máy photocopy màu (hay còn gọi là máy in màu đa chức năng - Multifunction Printer/Device, MFD) là một thiết bị văn phòng thiết yếu, cung cấp khả năng sao chép, in ấn, quét (scan) và đôi khi là fax tài liệu với đầy đủ dải màu sắc. Khác biệt cơ bản so với các dòng máy đen trắng truyền thống là khả năng tái tạo màu sắc chính xác, giúp tài liệu có độ chuyên nghiệp và sức hấp dẫn cao hơn.

Tính năng nổi bật máy photo màu

Các dòng máy photocopy màu hiện đại được trang bị nhiều công nghệ tiên tiến, mang lại hiệu suất vượt trội và sự tiện lợi tối đa cho người dùng:

• Độ phân giải cao (High DPI): Đảm bảo bản in sắc nét, chi tiết, đặc biệt quan trọng đối với hình ảnh và đồ họa.
• Công nghệ Chuẩn hóa Màu sắc (Color Calibration): Duy trì sự nhất quán của màu sắc qua từng bản in, giúp các ấn phẩm thương hiệu luôn đồng bộ.
• In ấn Di động (Mobile & Cloud Printing): Cho phép in trực tiếp từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox), tối ưu hóa quy trình làm việc từ xa.
• Quét (Scan) và Số hóa: Máy có khả năng quét màu với tốc độ cao, chuyển tài liệu giấy sang các định dạng số như PDF, TIFF và gửi trực tiếp qua email hoặc lưu trữ trên mạng.
• Tốc độ In/Sao chép Lớn (PPM/CPM): Các mẫu máy tầm trung và cao cấp có thể đạt tốc độ từ 20 đến 50 trang/phút, đáp ứng nhu cầu in ấn khối lượng lớn của các văn phòng bận rộn.
• Khay giấy đa năng: Hỗ trợ nhiều loại giấy và định lượng khác nhau (A3, A4, giấy dày, decal), mở rộng khả năng ứng dụng cho nhiều loại tài liệu khác nhau.

Các thương hiệu máy photocopy màu phổ biến

Thị trường máy photocopy màu rất đa dạng với ba thương hiệu lớn thống trị, mỗi thương hiệu có những ưu điểm riêng biệt phù hợp với các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Canon

Canon nổi tiếng với các dòng máy photocopy màu chất lượng cao, thường được ưa chuộng bởi các công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, marketing hoặc những nơi yêu cầu cao về chất lượng hình ảnh và độ chính xác màu sắc.

• Ưu điểm: Chất lượng màu sắc sống động, độ nét cao (thích hợp cho in ấn đồ họa), giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng.
• Dòng sản phẩm tiêu biểu: Series ImageRunner Advance, tập trung vào hiệu suất cao, bảo mật mạnh mẽ và khả năng tích hợp liền mạch với các giải pháp quản lý tài liệu.
• Phù hợp với: Các văn phòng đòi hỏi tính thẩm mỹ cao cho tài liệu, agency quảng cáo, và các doanh nghiệp vừa và lớn muốn sự kết hợp giữa hiệu suất và chất lượng màu sắc vượt trội.

Toshiba

Toshiba là thương hiệu nổi bật với sự cân bằng tuyệt vời giữa hiệu suất, chi phí vận hành và tính bền vững môi trường.

• Ưu điểm: Độ bền cao, chi phí sở hữu tổng thể (TCO) và chi phí vật tư tiêu hao (mực in) thường ở mức cạnh tranh, đồng thời đi kèm với các công nghệ bảo mật và tiết kiệm năng lượng mạnh mẽ.
• Dòng sản phẩm tiêu biểu: Series e-STUDIO, được thiết kế để cung cấp các giải pháp làm việc thông minh và thân thiện với môi trường, đáp ứng mọi quy mô văn phòng.
• Phù hợp với: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ quan hành chính nhà nước, trường học, và những nơi tìm kiếm sự cân bằng giữa hiệu suất in màu, độ tin cậy và ngân sách vận hành hợp lý.

Ricoh

Ricoh là một tên tuổi hàng đầu về các giải pháp in ấn và quản lý tài liệu cấp doanh nghiệp, nổi bật với khả năng xử lý khối lượng công việc lớn và các giải pháp số hóa quy trình làm việc.

• Ưu điểm: Thiết bị cực kỳ bền bỉ, tốc độ in nhanh, khả năng xử lý công việc nặng (heavy-duty cycle), và các tính năng phần mềm tiên tiến để tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
• Dòng sản phẩm tiêu biểu: Series IM C (Intelligent Multi-Function), cung cấp nền tảng luôn được cập nhật và khả năng mở rộng chức năng theo thời gian, biến chiếc máy photocopy thành một trung tâm quy trình làm việc kỹ thuật số.
• Phù hợp với: Các tập đoàn lớn, công ty có nhu cầu in ấn khối lượng cực cao, và những tổ chức đang tìm kiếm các giải pháp tự động hóa và quản lý tài liệu toàn diện.

Bảng giá cho thuê máy Photocopy màu giá rẻ

Lưu ý bảng giá mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ trực tiếp để được cung cấp bảng giá chi tiết và ưu đãi phù hợp nhất.

Vì sao nên chọn thuê máy photocopy màu thay vì mua mới?

Khi doanh nghiệp hoặc văn phòng có nhu cầu in ấn tài liệu màu, câu hỏi thường gặp là: nên mua hay thuê máy photocopy màu? Thực tế, việc lựa chọn hình thức phù hợp phụ thuộc vào quy mô sử dụng, ngân sách và nhu cầu linh hoạt của từng đơn vị. Tuy nhiên, xu hướng hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp ưu tiên thuê máy photocopy màu bởi những lợi ích thiết thực mà hình thức này mang lại.

Ưu điểm khi mua máy photocopy màu

Mua máy photocopy màu là lựa chọn phù hợp cho những đơn vị có nhu cầu sử dụng thường xuyên và lâu dài. Một số lợi ích có thể kể đến bao gồm:

• Khi sở hữu máy riêng, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cài đặt, quản lý in ấn và chủ động về thời gian sử dụng mà không phụ thuộc vào bên cung cấp dịch vụ.
• Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu khá cao, nhưng nếu khai thác thường xuyên và hiệu quả, tổng chi phí sử dụng sau một thời gian sẽ thấp hơn so với thuê máy.
• Các dòng máy photocopy màu mới thường tích hợp nhiều tính năng thông minh như in không dây, kết nối đám mây hoặc bảo mật dữ liệu, giúp tối ưu hiệu suất công việc.

Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của việc mua máy photocopy là gánh nặng chi phí ban đầu cao, cùng với việc tự chịu trách nhiệm về bảo trì, thay thế linh kiện và chi phí sửa chữa phát sinh.

Ưu điểm khi thuê máy photocopy màu

Đối với nhiều doanh nghiệp, thuê máy photocopy màu là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và an toàn về tài chính. Một số ưu điểm nổi bật của hình thức thuê gồm:

• Bạn không cần phải bỏ ra một khoản vốn lớn để đầu tư thiết bị, chỉ cần chi trả phí thuê hàng tháng phù hợp với ngân sách.
• Các đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, uy tín thường bao gồm gói bảo dưỡng định kỳ, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng mà không lo gián đoạn công việc.
• Khi nhu cầu in ấn tăng cao hoặc cần tính năng mới, bạn có thể dễ dàng đổi sang máy photocopy màu đời mới hơn mà không phải mất chi phí mua mới.
• Với các văn phòng vừa thành lập hoặc cần kiểm soát chi phí, thuê máy photocopy giúp tối ưu ngân sách và duy trì hoạt động in ấn ổn định.

>> Xem thêm: Cách scan bằng máy photo, cách sử dụng máy photo

Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Huỳnh Gia Trading

Huỳnh Gia Trading là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy màu tại Việt Nam, mang đến giải pháp in ấn toàn diện cho doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 19.000 VNĐ/ngày. Là đối tác chính thức của các thương hiệu hàng đầu như Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox và Konica, Huỳnh Gia đảm bảo máy photocopy màu chính hãng, hoạt động bền bỉ và tiết kiệm chi phí.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ 30+ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, Huỳnh Gia không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn đồng hành hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, in ấn hiệu quả.

Lợi ích khi thuê máy photocopy màu tại Huỳnh Gia Trading

Tiết kiệm chi phí tối đa: Không cần đầu tư ban đầu, thanh toán linh hoạt theo tháng hoặc quý – giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Dịch vụ trọn gói miễn phí: Huỳnh Gia hỗ trợ miễn phí 100% giao hàng, lắp đặt, bảo hành trong bán kính 100km. Khách hàng có thể tra cứu bảo hành 24/7 qua hệ thống HGID độc quyền.
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Hệ thống IT Helpdesk 1:1 qua Video Call giúp xử lý sự cố tức thời, hạn chế tối đa gián đoạn công việc.
• Đa dạng lựa chọn thiết bị: Nhiều model máy photocopy màu đời mới từ Ricoh, Canon, Toshiba, Konica, Xerox, được kiểm định kỹ lưỡng, cho bản in sắc nét và tiết kiệm điện năng.
• Bảo hành vượt chuẩn: Sản phẩm renew được test nghiêm ngặt, chất lượng tương đương máy mới, bảo hành tận nơi, không phát sinh chi phí ẩn.

Quy trình thuê máy photocopy màu tại Huỳnh Gia Trading

Huỳnh Gia Trading áp dụng quy trình 3 bước nhanh gọn – minh bạch – chuyên nghiệp, giúp khách hàng sở hữu máy chỉ trong 24–48 giờ.

Bước 1: Tiếp nhận và Tư vấn

• Liên hệ hotline 1900 2283 hoặc 0909 282 566 để được tư vấn.
• Khảo sát nhu cầu in ấn: số lượng bản in, ngân sách, loại tài liệu.
• Đề xuất giải pháp phù hợp nhất và demo máy trực tiếp tại showroom hoặc tận nơi.

Bước 2: Báo giá và Ký hợp đồng

• Giá thuê từ 19.000 VNĐ/ngày, mua máy từ 8 triệu đồng.
• Ưu đãi giảm 5–25% tùy số lượng hoặc thời hạn thuê.
• Hợp đồng minh bạch, không phí ẩn, bảo hành chi tiết.
• Hỗ trợ thanh toán linh hoạt: tiền mặt, chuyển khoản, trả góp 0% lãi suất.

Bước 3: Giao hàng và Lắp đặt

• Giao trong 24–48 giờ, miễn phí lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi.
• Kỹ thuật viên đào tạo nhân viên vận hành, bàn giao đầy đủ hóa đơn VAT, CO/CQ và mã HGID để khách hàng quản lý bảo hành.

Một số điều cần lưu ý khi thuê máy photo màu

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu, người dùng cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí và duy trì hiệu quả công việc lâu dài.

• Việc bảo trì máy photocopy định kỳ đóng vai trò quan trọng trong việc kéo dài tuổi thọ thiết bị. Các bộ phận như drum máy in, hộp mực máy in và cụm sấy máy in cần được kiểm tra và thay thế đúng thời điểm.
• Vật tư không đạt chuẩn có thể khiến bản in bị nhòe, lem mực hoặc gây hại cho các bộ phận bên trong máy. Việc chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy màu uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo linh kiện luôn chính hãng, được kiểm định kỹ lưỡng trước khi lắp đặt.
• Máy photocopy màu nên được đặt ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và độ ẩm cao.
• Vệ sinh máy photocopy định kỳ là điều cần thiết. Người dùng có thể tự vệ sinh các bộ phận ngoài như khay giấy, mặt kính quét hoặc nhờ kỹ thuật viên của đơn vị cho thuê hỗ trợ trong những lần bảo trì.
• Trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy màu, bạn nên xem kỹ các điều khoản về phí dịch vụ, chính sách bảo hành và điều kiện thay thế linh kiện.

Việc nắm rõ các thông tin cần thiết trước khi thuê máy photocopy màu sẽ giúp bạn chọn đúng thiết bị phù hợp nhu cầu, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả vận hành. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ cho thuê máy photo màu chính hãng, giá tốt tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, hãy liên hệ ngay cho Huỳnh Gia Trading.