Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Màu Ricoh, Toshiba Cọc 0Đ, Giá Rẻ Chỉ từ 33K/Ngày

Bạn muốn thuê máy photocopy màu? Huỳnh Gia Trading sẽ cung cấp cho bạn một số thông về dịch vụ cho thuê máy photo màu, bao gồm các loại máy phổ biến như Ricoh, Toshiba, Xerox…Bảng giá thuê và lưu ý khi thuê chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giới thiệu dịch vụ cho thuê máy photocopy màu

Trong thời đại mà tính chuyên nghiệp trong tài liệu văn phòng ngày càng được đề cao, máy photocopy màu đã trở thành công cụ quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho một thiết bị mới chất lượng cao không hề nhỏ, đặc biệt với các công ty vừa và nhỏ, startup hoặc doanh nghiệp thuê văn phòng tạm thời.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu ra đời như một giải pháp tiết kiệm và linh hoạt. Thay vì bỏ một khoản tiền lớn để mua máy, doanh nghiệp chỉ cần chi trả theo từng tháng và vẫn có thể sử dụng thiết bị hiện đại, đa tính năng. Ngoài ra, mọi vấn đề liên quan đến cài đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo trì hay sửa chữa đều được đơn vị cho thuê hỗ trợ tận nơi, giúp khách hàng yên tâm sử dụng mà không lo gián đoạn công việc.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng cho người mới

Lợi ích của việc thuê máy photocopy hơn mua máy mới

Thuê máy photocopy đang trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng tối ưu chi phí và sự linh hoạt trong sử dụng. So với việc đầu tư một khoản tiền lớn để mua máy mới, hình thức thuê mang đến nhiều lợi ích thiết thực hơn, đặc biệt là đối với các đơn vị vừa và nhỏ, công ty mới thành lập hoặc văn phòng tạm thời.

Dưới đây là những lý do vì sao thuê máy photocopy màu lại là lựa chọn ưu việt hơn:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Thay vì bỏ ra hàng chục triệu đồng để sở hữu máy mới, doanh nghiệp chỉ cần chi trả mức phí thuê hàng tháng từ 900.000 VNĐ/tháng. Đây là giải pháp tối ưu cho các công ty vừa và nhỏ, startup hoặc văn phòng tạm thời.
• Không lo chi phí sửa chữa, bảo trì: Khi thuê máy, bạn không cần lo đến các khoản chi phí phát sinh cho việc bảo dưỡng hay thay linh kiện. Mọi vấn đề kỹ thuật sẽ được đơn vị cho thuê hỗ trợ miễn phí, giúp công việc không bị gián đoạn.
• Linh hoạt theo nhu cầu sử dụng: Bạn có thể chọn máy phù hợp với mục đích sử dụng và thay đổi model dễ dàng khi có nhu cầu nâng cấp, mở rộng hoạt động, không cần bận tâm đến việc thanh lý thiết bị cũ.
• Tiếp cận công nghệ hiện đại: Dù không sở hữu máy, doanh nghiệp vẫn có cơ hội sử dụng các dòng máy photocopy màu mới nhất, tích hợp nhiều tính năng như in nhanh, in màu chất lượng cao, scan, fax, kết nối mạng...
• Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp mới thành lập cần tiết kiệm chi phí, văn phòng di động, thuê ngắn hạn, cửa hàng photocopy chưa đủ vốn đầu tư ban đầu và các đơn vị cần in ấn số lượng lớn, liên tục.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận nơi: Các công ty cho thuê thường có đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, hỗ trợ giao máy, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và xử lý mọi sự cố trong suốt thời gian thuê.

>> Tham khảo thêm: So sánh máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?

Đặc điểm nổi bật của dịch vụ cho thuê máy photo màu tại Huỳnh Gia Trading

Huỳnh Gia Trading không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi nhu cầu in ấn. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật khiến dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Huỳnh Gia trở thành lựa chọn đáng tin cậy tại TP.HCM, Bình Dương và các khu vực lân cận:

• Đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng: Cho thuê máy photo màu phục vụ nhiều đối tượng như tiệm photocopy, văn phòng công ty, ngân hàng, trường học, khu công nghiệp, trung tâm thương mại,...
• Thiết bị chính hãng - máy mới 100%: Toàn bộ máy cho thuê đều là sản phẩm mới, chính hãng, đa dạng model từ cơ bản đến cao cấp, phù hợp với từng mục đích và tần suất sử dụng.
• Tư vấn đúng nhu cầu - không lãng phí: Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ phân tích công suất, tính năng và mô hình phù hợp trước khi ký hợp đồng, đảm bảo khách hàng chọn đúng máy cần dùng.
• Miễn phí đặt cọc - Giao máy tận nơi, lắp đặt nhanh chóng: Không yêu cầu đặt cọc khi thuê, đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ giao - lắp - cài đặt tận nơi cho đến khi máy vận hành ổn định.
• Bảo hành và bảo trì miễn phí toàn thời gian thuê: Trong suốt thời gian sử dụng, khách hàng được miễn phí hoàn toàn chi phí bảo trì. Nếu máy gặp sự cố, sẽ được đổi ngay thiết bị khác để không gián đoạn công việc.
• Chi phí thuê rẻ và ổn định: Là đơn vị phân phối chính hãng, Huỳnh Gia cung cấp mức giá thuê cạnh tranh nhất thị trường, cam kết không tăng giá theo thời gian.
• Ưu đãi thành viên, hỗ trợ mở rộng: Khách hàng thuê số lượng lớn hoặc lâu dài sẽ được giảm giá thuê, hỗ trợ khi thuê thêm hoặc mua máy in, máy photo khác.
• Hỗ trợ sử dụng với số lượng lớn bản in: Phù hợp cho đơn vị in ấn lớn (từ 50.000 bản/tháng trở lên) với phí phụ trội thấp, đảm bảo tiết kiệm tối đa.
• Minh bạch, rõ ràng trong mọi quy trình: Hợp đồng chi tiết, báo giá rõ ràng, không chi phí ẩn. Hỗ trợ trả góp nếu khách hàng có nhu cầu mua lại máy đang sử dụng.

>> Xem thêm: Toner máy photo là gì? Phân biệt mực in, cách thay tiết kiệm

Bảng báo giá cho thuê máy photocopy màu giá rẻ, không cọc

Dưới đây là bảng giá cho thuê máy photo màu được cập nhật mới nhất từ Huỳnh Gia Trading.

Lưu ý bảng giá mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ trực tiếp để được cung cấp bảng giá chi tiết và ưu đãi phù hợp nhất.

Giảm 1%

Cho thuê máy photocopy màu Toshiba e3505ac

1.390.000₫

Giảm 14%

Cho thuê máy photocopy màu Toshiba e3005ac

1.200.000₫

Giảm 14%

Cho thuê máy photocopy màu Toshiba e3055c

1.200.000₫

Giảm 36%

Cho thuê máy photocopy màu Toshiba e3555c

900.000₫

Giảm 14%

Xerox AltaLink C8030

19.000.000₫

Giảm 13%

Xerox AltaLink C8035

20.000.000₫

Giảm 4%

Xerox AltaLink C8045

23.000.000₫

Giảm 10%

Xerox AltaLink C8055

26.000.000₫

Giảm 9%

Xerox AltaLink C8070

32.000.000₫

Giảm 17%

Cho thuê máy photocopy Ricoh MP4054

1.000.000₫

Nên lựa chọn dòng máy photocopy nào phù hợp, phổ biến nhất

Tùy vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và yêu cầu về chất lượng bản in, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dòng máy photocopy màu đến từ những thương hiệu uy tín dưới đây.

Máy photocopy Ricoh màu đa năng, bền

Ricoh là thương hiệu thiết bị nổi tiếng với khả năng vận hành ổn định và độ bền cao. Các dòng máy Ricoh hỗ trợ in màu chất lượng, tốc độ sao chụp tốt, tích hợp in hai mặt tự động và scan tài liệu nhanh chóng. Dòng máy này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn cần sử dụng liên tục với số lượng bản in lớn mỗi tháng.

Model tiêu biểu: Ricoh MP C305SPF, MP C4503, MP C5503.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Scan Bằng Máy Photo Ricoh, Toshiba Canon Chi Tiết, Đơn Giản Nhất

Máy photocopy Toshiba giá tốt, thân thiện với người dùng

Toshiba là thương hiệu được nhiều văn phòng nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn khi tìm kiếm máy photocopy màu giá hợp lý. Ưu điểm của Toshiba là giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản, vận hành ổn định và chi phí bảo trì thấp.

Model phổ biến: Toshiba e-Studio 2555c, e-Studio 3055c, e-Studio 2550c.

Máy photocopy Xerox công nghệ in chất lượng cao, toàn diện

Xerox là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần bản in màu chất lượng cao, đặc biệt trong lĩnh vực thiết kế, in ấn tài liệu chuyên nghiệp. Máy photocopy Xerox nổi bật với công nghệ in chính xác, độ phân giải cao, khả năng xử lý hình ảnh sắc nét và độ bền cơ học tốt.

Model gợi ý: Xerox WorkCentre 7830, 7855, VersaLink C7025.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục máy photocopy in bị mờ

Quy trình cho thuê máy photo màu TP.HCM

Huỳnh Gia luôn nỗ lực mang đến dịch vụ thuê máy photocopy màu chuyên nghiệp, minh bạch và tiện lợi cho khách hàng tại TP.HCM và Bình Dương. Quy trình thuê máy được thiết kế rõ ràng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng tiếp cận thiết bị phù hợp nhu cầu.

Các bước thuê máy photocopy màu tại Huỳnh Gia gồm:

• Bước 1: Khách hàng có thể gọi đến hotline 0909282566 hoặc gửi email về info@huynhgiatrading.com để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên viên.
• Bước 2: Dựa trên nhu cầu sử dụng, khách hàng sẽ được tư vấn cụ thể về từng dòng máy như Ricoh, Konica..., bao gồm tính năng, công suất và mức giá để chọn được thiết bị phù hợp nhất.
• Bước 3: Sau khi chọn được máy, khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp để chúng tôi tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê máy.
• Bước 4: Huỳnh Gia sẽ giao máy tận nơi theo thời gian đã hẹn, đồng thời hỗ trợ lắp đặt, kết nối và hướng dẫn sử dụng cơ bản, kèm tài liệu tham khảo để khách hàng dễ dàng vận hành thiết bị.
• Bước 5: Khách hàng chỉ cần thanh toán phí thuê sau 1 tháng sử dụng, tính từ ngày nhận máy và ký kết hợp đồng, không cần đặt cọc trước.
• Bước 6: Trong quá trình sử dụng, nếu thiết bị gặp lỗi kỹ thuật hoặc trục trặc, chúng tôi cam kết bảo trì, sửa chữa miễn phí, thậm chí đổi máy không giới hạn số lần nếu cần thiết.

Xem thêm: Huỳnh Gia Trading Cho Thuê Máy Photocopy Tại Bình Dương Giá Sốc Chỉ Từ 19K/ngày

Lưu ý về thông số, đặc điểm khi chọn dịch vụ thuê máy photo màu

Trước khi thuê máy photocopy màu, bạn cần nắm rõ các thông số kỹ thuật và đặc điểm quan trọng dưới đây để lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng, tránh lãng phí và đảm bảo hiệu quả vận hành:

• Nhu cầu in màu hay đen trắng: Xác định bạn cần in màu hay chỉ in đen trắng để chọn dòng máy phù hợp (máy màu thường tích hợp in – scan – photo – fax).
• Khổ giấy hỗ trợ: Hãy kiểm tra xem máy có in được khổ giấy bạn cần dùng hay không (A3, A4, A5 hay khổ lớn như A2, A1, A0).
• Tốc độ in và công suất: Văn phòng vừa nên chọn máy 20–30 trang/phút, tiệm photo hoặc doanh nghiệp in nhiều nên chọn máy 50–70 trang/phút.
• Khả năng kết nối thiết bị: Ưu tiên máy có kết nối WiFi, LAN, USB và tương thích với hệ điều hành của bạn (Windows, Mac, Linux...).
• Kích thước máy photocopy: Với văn phòng nhỏ, chọn máy mini hoặc để bàn. Nếu không gian rộng hơn, có thể chọn máy lớn nhưng cần đo kỹ kích thước.
• Định mức bản in miễn phí: Mỗi gói thuê sẽ có giới hạn số bản in/tháng. Nếu vượt, bạn sẽ trả thêm phí theo bản in phụ trội.
• Độ phân giải bản in: Máy có độ phân giải từ 600 x 600 dpi trở lên cho ra bản in sắc nét, đặc biệt quan trọng với in màu, hình ảnh.
• Dung lượng bộ nhớ và ổ cứng: Máy có RAM và ổ cứng lớn giúp in nhanh, xử lý dữ liệu tốt, phù hợp khi cần in nhiều tài liệu cùng lúc.
• Tính năng bảo mật: Nên chọn máy có mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, xóa dữ liệu sau in để bảo vệ thông tin quan trọng.
• Tính năng tự động hỗ trợ: Các chức năng như in hai mặt, khay giấy lớn, ADF (nạp bản gốc tự động) sẽ tiết kiệm thời gian vận hành đáng kể.

>> Xem thêm: Máy Photocopy giá bao nhiêu? Cập nhật bảng giá máy Photo rẻ nhất 2025

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Thuê máy photocopy từ 600K – 1.200K có cao không?

Không cao, đây là mức giá phổ biến và hợp lý so với chi phí mua máy mới hoặc in ấn bên ngoài.

2. Một hợp đồng thuê máy photocopy màu là bao lâu?

Thời gian thuê linh hoạt, thường từ 6–12 tháng và có thể gia hạn nếu cần sử dụng lâu dài.

3. Nên chọn thuê dòng máy phôt màu có tốc độ cao hay thấp?

Tùy vào nhu cầu in ấn:

• Nếu in với số lượng lớn hàng ngày (trên 10.000 bản/tháng), nên chọn máy tốc độ cao (35–55 trang/phút).
• Nếu chỉ in văn bản văn phòng cơ bản, dưới 5.000 bản/tháng, có thể chọn máy tốc độ thấp (20–30 trang/phút) để tiết kiệm chi phí.

4. Ngoài chi phí thuê máy photo màu, thì có phải trả thêm chi phí gì nữa không?

Bạn chỉ trả thêm nếu vượt số bản in miễn phí; mọi chi phí bảo trì, sửa chữa đều đã bao gồm.

5. Huỳnh Gia cho thuê máy tại nội ngoại thành TP.HCM và các tỉnh lân cận không?

Có. Huỳnh Gia cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy tại nội thành, ngoại thành TP.HCM và mở rộng đến các khu vực lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh…. Dịch vụ giao máy tận nơi, hỗ trợ lắp đặt và bảo trì nhanh chóng.

Việc nắm rõ các thông tin cần thiết trước khi thuê máy photocopy màu sẽ giúp bạn chọn đúng thiết bị phù hợp nhu cầu, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả vận hành. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ cho thuê máy photo màu chính hãng, giá tốt tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, hãy liên hệ ngay cho Huỳnh Gia Trading.