In màu giúp tài liệu có màu sắc đẹp và dễ nhìn hơn, tạo thiện cảm hơn với người xem đặc biệt là khi làm báo cáo hoặc đi xin. Nếu bạn đang sở hữu một chiếc máy in màu nhưng chưa biết cách in màu trên word thì hãy xem hướng dẫn cách in màu trên máy tính đơn giản qua bài viết này nhé!
Hướng dẫn cách in màu trên word đẹp và đúng chuẩn
Những thông số cần nhớ trước khi học cách in màu trong Word
Khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấn phím File + Print trên thanh menu sẽ xuất hiện hộp thoại có tùy chọn in ấn như hình bên dưới:
Chú ý đến 3 thông số quan trọng
Khi in giấy, bạn hãy chú ý đến 3 phần được khoanh đỏ ở phía trên.
- Printer Properties: Hiển thị các chế độ màu cho mực in, tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng mỗi máy in và mỗi phiên bản word đều có những tùy chọn khác nhau trong mục này.
- Page setup: Canh chỉnh trang giấy trước khi in như: canh lề, thay chế độ in cho trang đầu và các trang sau.
- Options: Mục hộp thoại cài đặt hầu hết các tính năng của phần mềm microsoft word. Bạn sẽ phải sử dụng đến các cài đặt trong này khi in màu.
Các thông số cần lưu ý trước khi học cách in màu trong Word
Các thông số xuất hiện trên hộp thoại
Các thông số trên hộp thoại
Những thông số xuất hiện trên hộp thoại bao gồm:
Copyes: Số lượng bản sao (in ra bao nhiêu bản thì nhập số vào đó).
Printer: Lựa chọn máy cần in.
Cài đặt trang in: Cần chú ý đến các mục cần cho trang in, cho phép bạn in trang chẵn, lẻ hay in và bỏ bất kỳ trang nào trong văn bản.
Chế độ in một mặt/hai mặt: Tuỳ thuộc vào bạn cần in một hay hai mặt giấy mà có thể cài đặt tại đây. Tuy nhiên còn tùy thuộc vào loại máy có tính năng in 1 hay 2 mặt.
Chế độ in một mặt/hai mặt
Khổ giấy cần in: Thông thường in kích thước A4, ngoài ra bạn cũng có thể in khổ A5,...
Lề văn bản: Tùy chỉnh chế độ hiển thị văn bản trên trang giấy bằng cách tuỳ chỉnh lề văn bản sử dụng nút Normal Margins.
Cách in màu trong Word chuẩn đẹp, đơn giản
Để có được sản phẩm in chất lượng cao, trước hết bạn cần dùng loại mực in phù hợp với hãng máy in. Không những vậy, loại giấy mà bạn lựa chọn để in cũng phải chất lượng. Do vậy, một trong những cách in màu đẹp, hiệu quả nhất là kiểm tra từ máy in cho đến chế độ in.
Để in màu trong Word thì đầu tiên bạn cần mở file in lên sau đó thực hiện cách in màu trong Word đơn giản dưới đây:
- Số bản in cần in ra, ở mục Copyes.
- Lựa chọn máy in màu cho đúng.
- Chọn các trang cần in màu ở phần cài đặt in, tuy nhiên nếu in toàn file thì bạn không cần chọn thêm.
- Khi đã chỉnh hết thông số cần thiết thì bạn cần nhìn hình mô phỏng trước khi in nhé. Nếu hình mô phỏng không có vấn đề gì thì bạn có thể nhấn biểu tượng máy in có chữ print là lệnh in sẽ được chuyển.
Lưu ý: Cách in màu trong Excel cũng tương tự như Word, bạn có thể áp dụng hướng dẫn trên khi muốn in tài liệu từ Excel.
>> Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực và cách xử lý
Một số lỗi in không ra màu nền và cách khắc phục
Đôi khi bản mô phỏng không có màu nền bạn cần phải tìm cách xử lý lỗi này, bạn có thể vào Options và tùy chỉnh áp dụng cho trường hợp in màu không đầy đủ các bản hoặc chỉ in trắng đen).
Các bước khắc phục như sau:
- Bước 1: Vào Options > Tìm đến mục Display.
- Bước 2: Nhấn vào Print background and images để chọn in màu nền > OK.
Một số lưu ý để có cách in màu trong Word
Cách in màu đẹp
Nếu bạn đã đổi màu toàn trang nhưng khi in ra thì mất. Đây cũng có thể là do việc bạn cài đặt sai sót ở mục Options dẫn đến màu sắc in ra không chính xác. Vì thế, bạn hãy kiểm tra lại xem sao nhé!
Như vậy, hướng dẫn cách in màu trên word đã giúp bạn dễ dàng thực hiện rồi phải không nào. Nếu bạn còn những thắc mắc về cách in màu hoặc đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về máy in, máy chiếu,... thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp máy photocopy, máy chiếu,... CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng cùng với giá thành phải chăng. Khi liên hệ với chúng tôi bạn sẽ được tư vấn đưa ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến bạn cách in màu và những thông số quan trọng trong hộp thoại để bạn có thể thực hiện cách in màu đúng và chuẩn nhất trên máy tính. Cảm ơn mọi người đã tham khảo bài viết này, CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA hy vọng sẽ giúp bạn tìm ra được cách in màu trên Word phù hợp.
- Địa chỉ: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP, Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
- Chi Nhánh: 26 Trần Thánh Tông, Phường 15, Quận Tân Bình, HCM.
- Điện thoại: 1900 2283 - 0909 282 566.
- Email: info@huynhgiatrading.com - huynhgiatrading.com.