#### trong Excel là lỗi gì? Cách khắc phục đơn giản và hiệu quả

Bạn đang gặp lỗi hiển thị và không biết #### trong Excel là lỗi gì? Huỳnh Gia Trading sẽ giải thích rõ nguyên nhân khiến ô tính hiện toàn dấu # như do cột quá hẹp, số quá dài hay định dạng ngày tháng âm, đồng thời hướng dẫn cách xử lý hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng sẽ hiểu thêm về lỗi #REF, #NAME hay #N/A trong Excel để tránh sai sót khi làm việc.

#### trong Excel là lỗi gì?

Lỗi “####” là một lỗi hiển thị chứ không phải lỗi tính toán hay công thức. Excel dùng dãy ký tự #### để thông báo rằng nội dung trong ô không thể hiển thị đầy đủ vì cột quá hẹp hoặc định dạng không phù hợp với dữ liệu được nhập. Trường hợp phổ biến nhất là khi ô chứa dữ liệu số quá dài, ngày tháng có giá trị âm hoặc số thập phân có quá nhiều chữ số sau dấu phẩy.

Ví dụ, nếu bạn sử dụng hàm TODAY() để hiển thị ngày hiện tại nhưng ô chứa hàm đó quá hẹp, Excel sẽ thay kết quả ngày tháng bằng chuỗi ####. Điều này giúp người dùng nhận biết ngay rằng cần mở rộng cột hoặc kiểm tra lại định dạng để dữ liệu hiển thị đúng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016 trên máy in Canon, HP, Brother

Nguyên nhân gây ra lỗi #### trong Excel

Để xử lý hiệu quả lỗi này, trước tiên bạn cần hiểu rõ những nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi #### trong Excel. Dưới đây là các tình huống thường gặp:

Dữ liệu số hoặc ngày tháng quá dài so với kích thước ô

Nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi là ô Excel quá hẹp, không đủ chỗ để hiển thị giá trị bên trong. Điều này thường xảy ra khi:

• Nhập số lớn nhiều chữ số (ví dụ: 1.234.567.890),
• Dùng định dạng ngày tháng như 01/01/2025 nhưng ô quá nhỏ,
• Hoặc chèn công thức ngày như =TODAY() mà cột không đủ rộng.
• Excel sẽ hiển thị toàn bộ dãy #### để báo hiệu rằng bạn cần mở rộng cột nếu muốn thấy kết quả.

Định dạng số âm với định dạng ngày tháng không hợp lệ

Khi bạn nhập một số âm và gán định dạng ngày tháng cho ô đó, Excel sẽ không thể xử lý. Ví dụ: nếu bạn nhập giá trị -3 vào ô đang định dạng kiểu "Date", Excel sẽ không biết hiển thị ngày âm như thế nào và thay vào đó hiện dãy ####. Trường hợp này thường xảy ra khi:

• Công thức trả về ngày âm (không hợp lệ trong hệ thống ngày của Excel),
• Bạn tính toán thời gian đi lùi mà không xử lý dữ liệu đầu vào đúng cách.

Lỗi hiển thị khi dùng số thập phân quá nhiều chữ số

Một nguyên nhân khác gây ra lỗi #### là khi bạn nhập hoặc tính toán ra số thập phân với quá nhiều chữ số sau dấu phẩy. Tình trạng này phổ biến trong các bảng báo cáo tài chính hoặc tính toán kỹ thuật có độ chính xác cao, nhưng chưa được xử lý định dạng phù hợp.

Ví dụ: 3.14159265358979323846. Nếu ô không đủ rộng hoặc không được định dạng phù hợp, Excel sẽ không hiển thị số mà thay bằng dãy dấu thăng.

Một số hàm trả kết quả âm dạng ngày cũng gây lỗi ####

Excel sử dụng hệ thống ngày tháng bắt đầu từ 01/01/1900 (đối với Windows), nên nếu công thức của bạn trả về ngày trước mốc này, ví dụ =DATE(1899,12,31) hoặc trừ một ngày lớn hơn cho ngày nhỏ hơn (=A1-A2 khi A1 < A2), Excel sẽ hiểu đó là ngày âm – một định dạng không hợp lệ. Khi đó, dù công thức đúng, Excel vẫn hiển thị dãy #### để cảnh báo lỗi hiển thị.

Điều này cũng có thể xảy ra với các hàm như EDATE, DATEDIF, DATE, khi tham số nhập không hợp lý.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel

Cách khắc phục lỗi #### trong Excel theo từng trường hợp

Tùy vào nguyên nhân cụ thể, bạn có thể áp dụng từng cách khắc phục dưới đây để xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Trường hợp 1 – Cột quá hẹp không hiển thị đủ dữ liệu

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến lỗi #### trong Excel, đặc biệt khi ô chứa số lớn, định dạng ngày dài hoặc nội dung văn bản quá nhiều. Dưới đây là các cách khắc phục bạn có thể áp dụng.

Cách 1: Kéo rộng cột thủ công bằng chuột

Di chuyển con trỏ chuột đến đường viền phải của tiêu đề cột (ví dụ: giữa cột B và C), sau đó nhấn giữ chuột và kéo sang phải để mở rộng cột cho đến khi dữ liệu hiển thị đầy đủ.

Cách 2: Nhấp đôi vào đường viền phải của cột để tự động giãn cột

Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào đường viền giữa hai cột, Excel sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng cột dựa trên nội dung dài nhất trong cột đó. Lỗi #### sẽ biến mất ngay lập tức nếu nguyên nhân do độ rộng cột.

Cách 3: Dùng tính năng “AutoFit Column Width” trong tab Format

Truy cập vào tab Home > nhóm Cells > chọn Format > chọn AutoFit Column Width. Tính năng này sẽ tự động điều chỉnh kích thước cột sao cho phù hợp với nội dung bên trong, khắc phục triệt để lỗi hiển thị.

Trường hợp 2 – Lỗi #### do số thập phân quá dài

Khi ô chứa một giá trị có quá nhiều chữ số sau dấu phẩy, Excel có thể không đủ chỗ hiển thị và báo lỗi bằng chuỗi dấu thăng. Lúc này, bạn cần điều chỉnh số lượng chữ số thập phân để phù hợp hơn.

Giảm số chữ số sau dấu phẩy bằng tính năng Format Cells

• Bước 1: Chọn ô cần chỉnh sửa, nhấn chuột phải > chọn Format Cells.
• Bước 2: Chọn tab Number, chọn mục Number trong danh sách.
• Bước 3: Tại mục Decimal places, điều chỉnh số chữ số sau dấu phẩy (ví dụ: từ 6 còn 2).
• Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.

Làm tròn dữ liệu bằng hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Bạn có thể dùng các hàm sau để làm gọn số liệu và giảm khả năng gặp lỗi ####:

• =ROUND(A1, 2) – Làm tròn số đến 2 chữ số thập phân.
• =ROUNDUP(A1, 2) – Làm tròn lên đến 2 chữ số.
• =ROUNDDOWN(A1, 2) – Làm tròn xuống đến 2 chữ số.

Việc rút gọn số thập phân không chỉ giúp hiển thị tốt hơn mà còn tăng độ rõ ràng và dễ đọc cho bảng tính.

Trường hợp 3 – Lỗi #### do định dạng ngày tháng có giá trị âm

Đây là lỗi ít gặp hơn, nhưng thường xảy ra khi công thức hoặc phép tính trả về giá trị ngày âm, điều mà Excel không thể hiển thị.

Kiểm tra và sửa công thức liên quan đến ngày tháng

Hãy kiểm tra lại các công thức như =A1-A2, DATEDIF, EDATE… Nếu kết quả ra giá trị âm (ví dụ: ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc), bạn cần đảo lại thứ tự hoặc dùng hàm ABS() để lấy giá trị tuyệt đối.

Ví dụ: =ABS(A1-A2)

Đổi định dạng ô về dạng General hoặc Number

Nếu ô đang định dạng là Date nhưng chứa giá trị âm, Excel sẽ hiển thị lỗi ####. Hãy làm như sau: Chọn ô bị lỗi > Vào tab Home > nhóm Number > chọn General hoặc Number từ menu định dạng > Ô sẽ hiển thị giá trị số thực tế thay vì bị lỗi ####.

Kiểm tra xem có trừ ngày nhỏ hơn ngày lớn hay không

Lỗi cũng có thể xảy ra khi bạn lấy ngày sau trừ ngày trước mà kết quả âm. Hãy chắc chắn rằng bạn không trừ ngày bé hơn cho ngày lớn hơn khi dùng các phép toán hoặc hàm tính ngày trong Excel.

>> Tham khảo thêm: Máy in bị lỗi font chữ: Nguyên nhân và cách xử lý hiệu quả

Một số lưu ý giúp tránh lỗi #### khi làm việc với Excel

Bạn cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản trong quá trình nhập và định dạng dữ liệu để tránh gặp các lỗi trong Excel. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn hạn chế tối đa lỗi hiển thị này:

• Điều chỉnh độ rộng cột ngay sau khi nhập dữ liệu: Hãy đảm bảo rằng cột đủ rộng để hiển thị toàn bộ nội dung. Bạn có thể kéo thủ công viền cột để mở rộng, nhấp đôi vào đường viền phải của cột để Excel tự giãn cột theo nội dung dài nhất. Hoặc dùng tính năng AutoFit Column Width trong tab Home > Format.
• Giới hạn số chữ số sau dấu phẩy với dữ liệu thập phân:  Khi làm việc với số thập phân dài, hãy sử dụng hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN để làm tròn số. Hoặc vào Format Cells > Number và điều chỉnh Decimal places để giới hạn số chữ số thập phân hiển thị.
• Chọn định dạng ngày tháng phù hợp ngay từ đầu: Để tránh lỗi #### khi hiển thị ngày tháng, bạn nên ưu tiên định dạng Short Date để rút gọn độ dài, tránh để công thức trả về ngày âm (ví dụ trừ sai thứ tự ngày). Và kiểm tra kỹ các hàm ngày như TODAY(), DATEDIF, EDATE.
• Kiểm tra dữ liệu đầu vào để tránh lỗi định dạng: Trước khi nhập dữ liệu vào bảng tính cần đảm bảo giá trị đúng định dạng (số, ngày, văn bản...), tránh nhập ký tự đặc biệt hoặc dấu âm sai vào ô định dạng ngày tháng. Và kiểm tra kỹ dữ liệu được dán từ nguồn khác có thể gây lỗi ẩn.

>> Xem thêm: Cách sửa lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét

Các lỗi phổ biến khác trong Excel bạn nên biết

Excel còn tồn tại nhiều mã lỗi khác có thể khiến người dùng hoang mang nếu không nắm rõ nguyên nhân và cách xử lý. Dưới đây là ba lỗi phổ biến nhất bạn nên biết để làm việc hiệu quả hơn với bảng tính.

Lỗi #REF trong Excel là gì và cách xử lý

Lỗi #REF! xảy ra khi công thức trong ô tham chiếu đến một ô đã bị xóa hoặc không còn tồn tại. Đây là lỗi khá nghiêm trọng vì nó khiến công thức không thể tính toán đúng.

Nguyên nhân:

• Bạn xóa ô, hàng hoặc cột mà công thức đang tham chiếu đến.
• Di chuyển dữ liệu mà không cập nhật lại công thức liên quan.

Cách xử lý:

• Xác định ô hoặc vùng dữ liệu bị xóa trong công thức.
• Khôi phục vùng dữ liệu bị mất (nếu có thể).
• Cập nhật lại công thức để tham chiếu đến ô hoặc vùng dữ liệu còn tồn tại.

Ví dụ: =A1+B1 sẽ thành =#REF!+B1 nếu bạn xóa ô A1.

Lỗi #NAME trong Excel là gì?

Lỗi #NAME? thường gặp khi Excel không nhận diện được một phần trong công thức, do đó không thể tính toán kết quả.

Nguyên nhân:

• Viết sai tên hàm (ví dụ: viết =SUME(A1:A3) thay vì =SUM(A1:A3)).
• Quên dấu ngoặc kép khi nhập chuỗi văn bản (ví dụ: =IF(A1=Hello,1,0) thay vì =IF(A1="Hello",1,0)).
• Tham chiếu đến một tên vùng chưa được định nghĩa.

Cách xử lý:

• Kiểm tra kỹ tên hàm, từ khóa hoặc đối tượng trong công thức.
• Đảm bảo chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép.
• Nếu sử dụng tên vùng, hãy chắc chắn rằng vùng đó đã được đặt tên đúng và tồn tại trong workbook.

#N/A trong Excel là lỗi gì?

Lỗi #N/A là viết tắt của "Not Available" – dữ liệu không khả dụng. Đây là một lỗi logic thường xuất hiện trong các hàm tìm kiếm.

Nguyên nhân:

• Không tìm thấy giá trị cần tra cứu trong hàm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, LOOKUP...
• Dữ liệu tham chiếu không tồn tại trong bảng hoặc danh sách.
• Giá trị tra cứu bị sai chính tả hoặc không khớp chính xác.

Cách xử lý:

• Kiểm tra dữ liệu trong bảng tra cứu và chắc chắn rằng giá trị bạn đang tìm kiếm có tồn tại.
• Đảm bảo cú pháp hàm đúng, đặc biệt với các tham số như kiểu tìm kiếm (TRUE/FALSE).
• Có thể sử dụng hàm IFERROR hoặc IFNA để hiển thị thông báo tùy chỉnh thay vì lỗi.

Ví dụ: =IFNA(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), "Không tìm thấy")

Việc hiểu rõ #### trong Excel là lỗi gì và cách khắc phục sự cố chính xác, nhanh chóng trong quá trình xử lý dữ liệu. Ngoài ra, hiểu thêm các lỗi phổ biến khác sẽ giúp bạn sử dụng Excel thành thạo và chuyên nghiệp hơn. Hãy truy cập website Huỳnh Gia Trading để tìm hiểu thêm các mẹo và kiến thức hữu ích khác.