Hướng dẫn cách thay hộp mực máy in HP cực đơn giản tại nhà

Việc thay mực máy in HP là kỹ năng cơ bản mà mỗi người dùng văn phòng hoặc gia đình nên nắm vững để đảm bảo máy in hoạt động liên tục và hiệu quả. Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn bạn cách thay hộp mực máy in HP tại nhà một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn tốt nhất. 

Nhận biết dấu hiệu máy in HP cần thay mực

Trước khi tiến hành thay mực máy in HP, bạn cần biết cách nhận diện các dấu hiệu cho thấy hộp mực đang cạn hoặc đã hết. 

• Chất lượng bản in bắt đầu xuống cấp: Khi mực gần hết, văn bản hoặc hình ảnh in ra sẽ xuất hiện vệt mờ, nhạt màu hoặc không đều, đặc biệt trên các máy in laser như HP LaserJet P1102 hay HP Neverstop Laser 1000w, với các dải trắng hoặc phần in nhạt hơn.
• Máy in xuất hiện cảnh báo: Màn hình LCD hoặc máy tính sẽ hiển thị thông báo "Low Toner" hoặc "Replace Cartridge". Với các dòng HP 107w và HP 135w, đèn báo trên máy nhấp nháy màu vàng hoặc đỏ khi mực thấp.
• Tốc độ in chậm lại hoặc máy in từ chối in tiếp: Một số máy in HP tự dừng khi mực hết để bảo vệ đầu in. Nếu xuất hiện vệt đen hoặc lem trên giấy, có thể hộp mực  máy in đã cũ, bị rò rỉ hoặc cần thay thế.
• Chức năng in bị lỗi: Đối với máy in HP laser MFP 135w hoặc các dòng đa chức năng khác, khi scan hoặc photocopy vẫn hoạt động bình thường nhưng chức năng in bị lỗi, đây cũng là tín hiệu cho thấy vấn đề nằm ở hộp mực.

>> Xem thêm: Toner máy in là gì? Cách sửa lỗi máy in báo replace toner

Chuẩn bị dụng cụ và vật liệu để thay mực máy in HP

Để quá trình thay mực máy in HP diễn ra suôn sẻ và an toàn, cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như sau. 

• Chuẩn bị hộp mực mới phù hợp với model máy in: Mỗi dòng máy in HP sử dụng hộp mực khác nhau như HP 107a dùng cartridge 106A, HP LaserJet 1020 dùng 12A và HP M211dw dùng 135A hoặc 135W. Có thể kiểm tra thông tin trên hộp mực cũ, sách hướng dẫn hoặc website HP.
• Khăn giấy hoặc khăn mềm sạch: Để lau chùi các vết mực có thể bị đổ ra ngoài trong quá trình thao tác.
• Găng tay cao su hoặc găng tay y tế: Giúp bảo vệ tay bạn khỏi bị bẩn mực, đặc biệt là mực laser có tính bám dính cao và khó rửa sạch. 
• Một túi nilon hoặc khay đựng: Chứa hộp mực cũ sau khi tháo ra cũng rất hữu ích, giúp tránh làm bẩn bàn làm việc.

>> Xem thêm: Bơm mực máy in tận nơi: Bảng giá chi tiết mới nhất năm 2025

Hướng dẫn cách thay mực máy in HP mới tại nhà

• Bước 1: Tắt nguồn máy in > Rút phích cắm nguồn điện ra khỏi ổ cắm > Chờ khoảng 2-3 phút để máy in nguội hoàn toàn.
• Bước 2: Mở nắp máy in tùy theo model của máy >Sau khi thấy hộp mực > Cầm và kéo nhẹ nhàng theo chiều ngang.
• Bước 3: Dùng khăn mềm sạch để làm sạch khoang chứa mực > Lấy hộp mực mới ra khỏi bao bì > Lắc đều hộp mực từ trái sang phải khoảng 5-6 lần (Bước đặc biệt quan trọng đối với máy in HP 107a hay bất kỳ dòng máy in nào khác) > Rút băng niêm phong (thường là dải nhựa màu cam hoặc vàng) ra khỏi hộp mực > Cầm hộp mực đưa vào khoang máy in theo đúng rãnh dẫn hướng. 

Lưu ý: Đối với máy in HP Neverstop Laser 1000w hay các dòng khác, bạn cần đẩy hộp mực vào đến khi nghe tiếng "click" và đảm bảo hộp mực khớp chặt, thẳng. Nếu gặp lực cản, kiểm tra lại hướng lắp thay vì cố ép mạnh.

• Bước 4: Đóng nắp máy in lại > Cắm lại dây nguồn và bật máy in lên > Máy in khởi động và tự động nhận diện hộp mực mới > In thử một trang > Kiểm tra chất lượng.

Lưu ý: Đối với thay mực máy in HP laserjet m211dw, máy có thể tự động chạy một chu trình hiệu chuẩn để tối ưu hóa chất lượng in với hộp mực mới.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách thay hộp mực máy in Brother chi tiết, đơn giản

Các loại mực in HP phổ biến hiện nay

Thị trường mực in HP hiện nay rất đa dạng với nhiều loại cartridge được thiết kế dành riêng cho từng dòng máy in cụ thể.

>> Xem thêm: Máy in bị lem mực: Nguyên nhân & Cách khắc phục mực máy in bị lem

Những lưu ý khi thay mực máy in HP

Các lưu ý dưới đây giúp bạn tránh những sai lầm thường gặp mà còn giúp tối ưu chi phí và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

• Sử dụng đúng loại hộp mực cho model máy in: Mỗi dòng máy in HP sử dụng loại cartridge riêng, ví dụ khi thay mực máy in hp 107w thì dùng 106A và HP 135w dùng 135A. Sử dụng sai loại mực có thể làm máy in hoạt động kém hoặc hỏng hóc. 
• Không chạm tay trực tiếp vào trống quang (drum máy in) màu xanh lá cây: Bộ phận này rất nhạy cảm, vết dầu, bụi hoặc vân tay có thể tạo vết đen hoặc vệt trắng trên bản in. Nếu chạm vào, hãy lau nhẹ bằng khăn mềm, sạch. Tránh để hộp mực tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mạnh lâu dài để tránh hỏng trống quang.
• Bảo quản hộp mực đúng cách: Hộp mực chưa sử dụng nên giữ nguyên bao bì, ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng và nhiệt độ trên 30°C. Nhiệt độ lý tưởng là 15-30°C. Để tránh mực bị vón cục, không để hộp mực ở nơi ẩm ướt. Hộp mực đã mở nên để trong máy in và bật máy ít nhất một lần mỗi tuần.
• Không nên tự ý nạp mực vào hộp mực đã hết: Mặc dù tự nạp mực tiết kiệm chi phí, nhưng dễ gây mực đổ, chất lượng in kém và hỏng các bộ phận quan trọng. Để tiết kiệm, hãy chọn hộp mực tương thích chất lượng từ nhà cung cấp uy tín.
• Xử lý hộp mực cũ đúng cách: Khi thay mực máy in HP LaserJet P1102 hoặc các dòng khác, cần xử lý hộp mực cũ đúng cách vì chứa hóa chất và khó phân hủy. Nhiều nhà sản xuất có chương trình thu hồi để tái chế, vừa bảo vệ môi trường vừa có thể nhận ưu đãi khi mua hộp mực mới.

>> Tham khảo thêm: Cách khắc phục máy in bị mờ sau khi thay mực, bị sọc dọc/ngang

Câu hỏi thường gặp khi thay mực máy in HP

1/ Thay mực máy in HP hết bao nhiêu tiền?

Chi phí thay mực HP tùy loại máy và cartridge: mực chính hãng 500,000–2,500,000 VNĐ, mực tương thích 300,000–800,000 VNĐ, dịch vụ đổ mực tại nhà 100,000–200,000 VNĐ. 

2/ Hộp mực máy in HP xài được bao lâu?

Tuổi thọ hộp mực HP phụ thuộc vào loại cartridge, tần suất và nội dung in. Ví dụ, HP 106A in khoảng 1,000 trang, HP 135A 1,200 trang, HP 12A 2,000 trang, nhưng in nhiều hình ảnh hay bảng biểu sẽ tốn mực hơn. Hộp mực còn nguyên seal có thể bảo quản 18–24 tháng, sau khi mở nên dùng trong 12 tháng để đảm bảo chất lượng.

3/ 1 hộp mực HP 107A in được bao nhiêu trang?

Cartridge HP 106A dùng cho HP 107a và HP 107w in khoảng 1,000 trang tiêu chuẩn, nhưng in nhiều hình ảnh hoặc độ phủ cao có thể giảm còn 700–800 trang. Phiên bản dung lượng cao HP 106X in đến 6,000 trang, tiết kiệm chi phí hơn. Khi thay mực máy in HP 107a, bạn có thể cân nhắc giữa hai lựa chọn này tùy nhu cầu in ấn.

4/ Thay gạt máy in HP 135W giá bao nhiêu?

Gạt mực máy in (doctor blade) trong hộp mực laser có chức năng phân bố mực đều lên trống quang. Với HP 135w sử dụng cartridge HP 135A, gạt mực tích hợp sẵn và không thể thay riêng. Tuy nhiên, nếu sử dụng mực tương thích, một số trung tâm dịch vụ có thể thay gạt mực với giá từ 50,000 - 100,000 VNĐ, nhưng cần kỹ thuật cao để tránh hư hỏng các linh kiện khác.

5/ Có thể sử dụng mực in không phải chính hãng cho máy in HP không?

Bạn hoàn toàn có thể dùng mực tương thích hoặc mực nạp lại cho máy in HP để tiết kiệm chi phí, nhưng cần chọn loại uy tín để đảm bảo chất lượng in và tránh hỏng máy. Mực kém chất lượng có thể làm trống quang, tắc mực hoặc ảnh hưởng bảo hành. Một số máy HP hiện đại yêu cầu chip nhận diện, vì vậy nên kiểm tra kỹ khi mua mực tương thích.

Việc thay mực máy in HP tại nhà không hề phức tạp như nhiều người nghĩ nếu bạn nắm rõ quy trình và các lưu ý cần thiết. Nếu bạn cần tư vấn thêm về cách thay mực máy in HP thì hãy liên hệ với Huỳnh Gia qua hotline 1900 2283 để được hỗ trợ.