1. Xác định hệ điều hành đang dùng của máy tính
Đầu tiên, bạn cần xác định máy tính đang dùng hệ điều hành nào để tải loại Driver phù hợp cho máy tính đó. Có 2 cách để xác định hệ điều hành của máy tính:
Cách 1:
- Nhấp phải chuột vào biểu tượng This PC hoặc My Computer hiển thị trên màn hinh máy tính
- Nhấp Propertise → Màn hình sẽ xuất hiện tất cả thông tin chi tiết về thông số kỹ thuật cũng như hệ điều hành của máy tính.
Cách 2:
- Nhấn tổ hợp phím Windowns + R -> của sổ Run sẽ xuất hiện bên trái màn hình.
- Nhập lệnh Winver vào Open -> nhấn OK. Màn hình sẽ xuất hiện tất cả thông tin chi tiết về thông số kỹ thuật cũng như hệ điều hành của máy tính
2. Cách cài đặt Driver máy in dễ dàng và nhanh chóng
Bước 1: Tìm Driver máy in tương thích với máy tính
Cách 1: Đầu tiên bạn lên Google tìm kiếm cụm từ khóa “Driver máy in + model máy in”.
Cách 2:
- 1. Truy cập vào website của nhà sản xuất để lấy thông tin Driver (trình điều khiển) cho máy in của bạn.
- 2. Truy cập đến trang tải Driver trên trang web của nhà sản xuất.
- 3. Tìm kiếm Driver phù hợp dành cho mẫu máy in của bạn. Đồng thời, bạn phải chọn đúng phiên bản hệ diều hành của máy tính như win 11, MacOS, Linux,...
Bước 2: Tải về và cài đặt Driver
- Sau khi tìm thấy driver máy in phù hợp với máy tính của bạn, hãy tiến hành tải file cài đặt Driver đó xuống.
- Sau khi tải xong, mở file vừa tải để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Trong quá trình cài đặt, bạn có thể cài một số yếu tố liên quan như ngôn ngữ, nơi lưu trữ và những yếu tố khác.
Bước 3: Kết nối và hoàn tất cấu hình
- Tiếp đến, bạn mở phần mềm quản lý máy in trên máy tính của bạn → Tìm “Printers & Scanners” trong thanh menu Start.
- Sau đó, bạn xem trong ứng dụng quản lý máy in xem máy in của bạn đã nhận diện được hay chưa.
- Nếu máy in đã được hiển thị trong danh sách thì quá trình cài đặt và cấu hình Driver máy in đã thành công.
- Nếu máy in không hiển thị được trong danh sách, bạn chọn “Add a printer” hoặc “Add a device” để tiến hành thêm máy in vào danh sách. Hệ thống sẽ tự tìm kiếm máy in trong mạng nội bộ hoặc sẽ dựa trên thông tin bạn cung cấp về máy in như địa chỉ IP, tên máy chủ,... Hãy tiếp tục làm theo các bước hướng dẫn.
- Sau khi máy in được thêm vào danh sách, chọn “Set as default printer” (đặt làm máy in mặc định) nếu bạn muốn máy in đó là máy chính cho máy tính của bạn.
- Cuối cùng bạn đã cài đặt xong Driver máy in cho máy tính của bạn. Bạn có thể tiến hành in thử để kiểm tra xem máy in có hoạt động được hay không.
3. Kiểm tra cài đặt Driver máy in và in thử
Bước 1: Mở Control Panel → Chọn Hardware and Sound (Phần cứng và âm thanh).
Bước 2: Chọn Devices and printers (Thiết bị và máy in) → Chọn máy in mà bạn cửa cài đặt Driver → Bắt đầu in ấn.
Bước 3: Mở tài liệu cần in ấn → Nhấn tổ hợp phím CTRL + P
Bước 4: Sẽ xuất hiện một hộp thoại, bạn hãy chọn các chế độ cài đặt trong đó. Sau đó chọn Print.
4. Kết luận
Phía trên đây là các bước hướng dẫn chi tiết và dễ dàng thực hiện cho việc cài đặt Driver máy in cho tất cả các dòng máy tính của bạn. Hy vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn trong việc in ấn tài liệu và giải quyết những vấn đề của mình một các hiệu quả.