Mục lục
1. Tiêu chuẩn quốc tế quy định kích cỡ khổ giấy A5
2. Kích thước giấy A5 hiện nay là bao nhiêu?
3. Cách chọn kích cỡ A5 trong Microsoft Word
4. Cách in giấy A5 trong Word và trên khổ giấy A4
5. Những sản phẩm in ấn phổ biến sử dụng khổ giấy A5
6. Một số câu hỏi thường gặp về giấy A5
Bạn đang thắc mắc kích cỡ A5 là bao nhiêu, sử dụng ra sao và in ấn thế nào cho chuẩn? Bài viết này của Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ kích cỡ giấy A5, tiêu chuẩn quốc tế, cách thiết lập trong Word và mẹo in khổ nhỏ mà vẫn đẹp, đúng tỷ lệ.
Tiêu chuẩn quốc tế quy định kích cỡ khổ giấy A5
Tiêu chuẩn ISO 216 – hệ quy đổi chuẩn châu Âu
Khổ giấy A5 được xác định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 – hệ thống quy chuẩn được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các quốc gia trên thế giới (trừ một số nước như Mỹ, Canada). Theo tiêu chuẩn này, khổ A5 có hình chữ nhật với tỷ lệ chiều dài chia chiều rộng là √2 (khoảng 1,414). A5 là một phần trong chuỗi các khổ A (từ A0 đến A10), trong đó khổ A0 có diện tích là 1m², các khổ sau được chia đôi từ khổ trước đó theo chiều dài.
Khác biệt giữa khổ giấy A5 và tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Trong khi phần lớn thế giới dùng ISO 216 thì khu vực Bắc Mỹ áp dụng tiêu chuẩn riêng như Letter (8.5 x 11 inch) hoặc Legal. Tuy nhiên, nếu quy đổi, kích thước giấy A5 trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ cũng tương đương 5.83 × 8.27 inch, giống với kích thước được quy định trong ISO. Điểm khác biệt lớn là tiêu chuẩn Bắc Mỹ sử dụng đơn vị inch và không tuân theo tỷ lệ √2 như tiêu chuẩn ISO 216.
Tỷ lệ chiều dài – chiều rộng đặc trưng của giấy A5
Khổ giấy A5 có tỷ lệ 1:√2 giữa chiều dài và chiều rộng. Tỷ lệ này giúp giấy có thể chia đôi mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ ban đầu, một đặc điểm quan trọng trong in ấn và thiết kế. Điều này đồng nghĩa:
- A5 = 1/2 khổ A4
- A5 = 1/4 khổ A3
- A5 = 1/8 khổ A2
Xem thêm: Kích thước khổ giấy A4 bao nhiêu inch? Tiêu chuẩn và công dụng
Kích thước giấy A5 hiện nay là bao nhiêu?
Kích cỡ giấy A5 tính theo mm, cm, inch
Khổ giấy A5 được quy đổi như sau:
- Milimet (mm): 148 x 210 mm
- Centimet (cm): 14.8 x 21.0 cm
- Inch: 5.83 x 8.27 inch
Kích thước có thể dao động đôi chút tùy loại giấy (A5+, A5++,...) nhưng quy chuẩn cơ bản vẫn là 148 x 210 mm.
Xem thêm: Kích thước khổ A1 bao nhiêu mm, cm, inches? Cách chọn chuẩn trong in ấn
Giấy A5 có kích thước bao nhiêu so với các khổ khác?
Dựa theo hệ thống chia tỷ lệ của chuẩn ISO 216:
- A5 bằng một nửa khổ A4
- Gấp đôi khổ A6
- Bằng 1/4 khổ A3
Bảng so sánh:
|
Khổ giấy |
Kích thước (mm) |
|
A4 |
210 x 297 |
|
A5 |
148 x 210 |
|
A6 |
105 x 148 |
Tỷ lệ chuẩn này giúp việc in ấn, sao chép và thiết kế tài liệu dễ dàng hơn, không bị méo hình hay sai lệch nội dung khi thay đổi khổ giấy.
Xem thêm: Kích thước chuẩn của khổ giấy A0 và ứng dụng trong in ấn
Cách chọn kích cỡ A5 trong Microsoft Word
Chọn khổ A5 trong Word 2021, 2024
Trong Word 2021 hoặc Word 2024, người dùng có thể dễ dàng chọn kích thước giấy A5 theo các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Layout (hoặc Page Layout).
- Bước 2: Nhấn vào Size > Cuộn tìm và chọn A5 trong danh sách có sẵn.
- Bước 3: Nội dung tài liệu sẽ tự động điều chỉnh theo khổ giấy A5 (148mm x 210mm).
Thiết lập giấy A5 mặc định khi mở Word mới
Để tiết kiệm thời gian định dạng mỗi lần tạo file mới, bạn có thể thiết lập khổ A5 làm mặc định:
- Bước 1: Vào Layout > Nhấp vào biểu tượng mũi tên góc dưới phải nhóm Page Setup.
- Bước 2: Trong tab Paper, chọn khổ giấy A5 > Nhấn nút Set As Default > Chọn Yes để xác nhận.
Kể từ lần sau, mỗi khi mở tài liệu mới, Word sẽ tự động định dạng theo khổ A5 sẽ giúp bạn không cần thiết lập lại nhiều lần.
Xem thêm: Kích thước khổ giấy A2 là bao nhiêu? Cách chọn, ứng dụng thực tế
Kiểm tra và chỉnh lề phù hợp với giấy A5 khi in ấn
Do khổ giấy A5 nhỏ hơn A4 nên việc căn chỉnh lề trước khi in là rất quan trọng để tránh mất nội dung. Hướng dẫn:
- Bước 1: Truy cập Layout > Chọn Margins.
- Bước 2: Nên thiết lập lề Trái/Phải: 2.0cm và Trên/Dưới: 2.5cm. Với in hai mặt, chọn tùy chọn Mirror Margins để canh lề đối xứng.
Cách in giấy A5 trong Word và trên khổ giấy A4
Hướng dẫn in A5 trực tiếp từ khay máy in hỗ trợ khổ nhỏ
Nếu máy in của bạn hỗ trợ giấy A5, hãy làm như sau:
- Bước 1: Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
- Bước 2: Trong mục Printer, chọn đúng máy in > Trong mục Paper Size, chọn A5.
- Bước 3: Đặt giấy A5 vào khay in theo hướng dẫn của máy > Nhấn Print để in tài liệu đúng khổ.
Lưu ý: Nên kiểm tra thông số hỗ trợ khổ giấy trong tài liệu hướng dẫn của máy in, máy photocopy văn phòng (đặc biệt là dòng máy Canon, HP, Epson,...).
In giấy A5 bằng khổ A4 – in hai mặt hoặc chia đôi trang
Nếu không có giấy A5 hoặc máy in không hỗ trợ khổ nhỏ, bạn có thể in 2 trang A5 trên 1 khổ A4:
- Bước 1: Nhấn Ctrl + P > Trong phần Pages Per Sheet, chọn 2 Pages Per Sheet.
- Bước 2: Trong phần Scale to Paper Size, chọn A4. Đảm bảo tài liệu đã được định dạng đúng khổ A5 trước khi in.
Kết quả là bạn sẽ có hai trang A5 nằm cạnh nhau trên một mặt giấy A4, rất hữu ích cho việc in nháp hoặc tiết kiệm giấy.
Mẹo căn chỉnh lề để không bị lệch trang khi in khổ nhỏ
Một số mẹo giúp căn lề chuẩn khi in A5:
- Sử dụng chế độ Print Preview để xem trước bố cục.
- Tránh đặt nội dung sát lề (nên để tối thiểu 1.5 – 2 cm).
- Nếu đóng gáy, sử dụng tùy chọn Gutter để chừa khoảng trống gáy sách.
- Kiểm tra hướng giấy (Portrait hoặc Landscape) để tránh in lệch.
Xem thêm: Khám phá top 6 máy in màu A3 chính hãng, tốt nhất hiện nay
Những sản phẩm in ấn phổ biến sử dụng khổ giấy A5
Khổ giấy A5 (148 x 210 mm) được ứng dụng rộng rãi nhờ sự gọn nhẹ và tiện lợi. Dưới đây là các sản phẩm in ấn phổ biến dùng khổ A5:
- Giấy A5 thường được dùng để in sổ tay, planner, sổ ghi chú cá nhân vì kích thước vừa tay, dễ mang theo, phù hợp cho học tập, công việc và đời sống.
- Tờ rơi khổ A5 nhỏ gọn, dễ phát và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, giấy A5 còn được dùng làm tờ hướng dẫn sử dụng cho sản phẩm nhỏ như mỹ phẩm, thiết bị gia dụng.
- Nhiều sách kỹ năng, tài liệu nội bộ, báo cáo hoặc hợp đồng rút gọn đều in trên khổ A5 để dễ đóng quyển và tiết kiệm giấy.
- Hơn nữa, A5 là lựa chọn phổ biến cho phiếu xuất kho, hóa đơn bán lẻ vì đủ không gian hiển thị thông tin cần thiết, dễ in từ phần mềm kế toán.
Một số câu hỏi thường gặp về giấy A5
Máy in nào hỗ trợ giấy A5 chuẩn nhất?
Hầu hết các máy in phun và máy in laser hiện đại như Canon, HP, Epson đều hỗ trợ in khổ giấy A5 chuẩn từ khay in.
Xem thêm: So sánh máy in màu laser và in phun: hiệu quả và tiết kiệm
Có thể gấp đôi giấy A4 để làm A5 không?
Có, giấy A4 khi gấp đôi theo chiều dài sẽ tạo thành hai tờ A5 bằng nhau.
Giấy A5 có phù hợp để in ảnh không?
Giấy A5 có thể dùng in ảnh nếu chọn loại giấy ảnh chuyên dụng có độ dày và độ bắt mực cao.
Nên chọn loại giấy A5 định lượng bao nhiêu để in poster mini?
Bạn nên chọn giấy A5 định lượng 150 - 250 gsm để đảm bảo poster cứng cáp, bền màu và không nhăn.
Qua bài viết, bạn đã nắm rõ kích cỡ A5, cách sử dụng và mẹo in chuẩn trên nhiều thiết bị, từ đó tối ưu công việc in ấn với giấy A5 kích cỡ nhỏ gọn. Nếu bạn cần tư vấn chọn máy in hỗ trợ kích cỡ khổ A5, hãy truy cập ngay Huỳnh Gia Trading để được hỗ trợ tận tình và khám phá giải pháp in ấn hiệu quả.
