Kích thước khổ giấy A3 là bao nhiêu? Cách chọn & in giấy A3 chuẩn xác

Khổ giấy A3 là một trong những định dạng phổ biến nhất được sử dụng trong các văn phòng, trường học và môi trường thiết kế chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ kích thước chính xác của khổ giấy này và cách ứng dụng hiệu quả trong công việc. Bài viết này của Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ về kích thước khổ giấy A3, cách chọn và in ấn đúng chuẩn, từ đó tối ưu hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn quy định kích thước khổ giấy A3

Trước khi đi vào chi tiết về kích thước cụ thể, chúng ta cần hiểu về tiêu chuẩn quy định kích thước khổ giấy A3 trên toàn cầu.

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 áp dụng cho khổ A3

Khổ giấy A3 được định nghĩa theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, một hệ thống kích thước giấy được áp dụng rộng rãi trên khắp thế giới, ngoại trừ một số quốc gia như Mỹ và Canada (nơi sử dụng hệ thống khổ giấy Letter). Tiêu chuẩn ISO 216 ra đời từ năm 1975 và đã trở thành nền tảng cho việc thiết kế và sản xuất giấy công nghiệp toàn cầu.

Hệ thống này không chỉ quy định kích thước chính xác của giấy A3 mà còn thiết lập một mối quan hệ toán học thông minh giữa các khổ giấy trong dòng A (A0, A1, A2, A3, A4, A5...).

Tỷ lệ chiều dài – chiều rộng đặc trưng của giấy A3

Đặc điểm nổi bật nhất của tiêu chuẩn ISO 216 là tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của mỗi tờ giấy đều bằng căn bậc hai của 2 (xấp xỉ 1:1.414). Nhờ tỷ lệ đặc biệt này, khi bạn gấp đôi tờ giấy A3 theo chiều dài, bạn sẽ có chính xác hai tờ giấy A4 với cùng tỷ lệ kích thước.

Tỷ lệ này mang lại nhiều lợi ích thực tiễn:

• Dễ dàng quy đổi giữa các khổ giấy khác nhau.
• Thuận tiện khi thu nhỏ hoặc phóng to tài liệu.
• Tối ưu hóa không gian khi cắt và in ấn.
• Giảm thiểu lãng phí giấy trong quá trình sản xuất.

Xem thêm: Kích thước chuẩn của khổ giấy A0 và ứng dụng trong in ấn

Khổ giấy A3 có kích thước là bao nhiêu mm, cm, inch?

Sau khi hiểu về tiêu chuẩn, chúng ta hãy đi vào chi tiết về kích thước cụ thể của khổ giấy A3 theo các đơn vị đo lường phổ biến.

Kích thước giấy A3 theo mm, cm

Theo tiêu chuẩn ISO 216, kích thước chính xác của khổ giấy A3 là:

• 297 mm × 420 mm (theo milimét)
• 29.7 cm × 42.0 cm (theo centimét)

Với kích thước này, giấy A3 có diện tích gấp đôi so với khổ giấy A4 thông dụng (210 mm × 297 mm), mang đến không gian rộng lớn hơn cho các nội dung cần trình bày chi tiết hoặc hình ảnh kích thước lớn.

Xem thêm: Kích thước khổ giấy A2 là bao nhiêu? Cách chọn, ứng dụng thực tế

Khổ giấy A3 kích thước bao nhiêu inch?

Đối với những ai quen thuộc với hệ đo lường Anh (Imperial), kích thước khổ giấy A3 tương đương: 11.7 × 16.5 inch

Mặc dù con số này là giá trị quy đổi và được làm tròn, nhưng đây là thông số được sử dụng phổ biến khi thiết lập cấu hình in ấn trên các phần mềm có giao diện tiếng Anh.

Cách quy đổi và ghi nhớ nhanh kích thước A3

Để dễ dàng ghi nhớ và quy đổi kích thước giấy A3, bạn có thể sử dụng một số mẹo sau:

• Quy tắc gấp đôi: A3 chính là gấp đôi diện tích của A4. Nếu bạn đặt hai tờ A4 cạnh nhau theo chiều rộng, bạn sẽ có kích thước tương đương một tờ A3.
• Quy tắc nhớ số: Kích thước A3 là 297 × 420 mm. Bạn có thể ghi nhớ bằng cách nhớ "297 gần bằng 300 và 420 gần bằng 400" - tức khoảng 30 × 40 cm.
• Mối quan hệ với A0: Tất cả các kích thước giấy trong dòng A đều bắt nguồn từ A0 (1 mét vuông). A3 chính là A0 chia làm 8 phần bằng nhau.

Tham khảo thêm: Kích thước khổ giấy A4 bao nhiêu inch? Tiêu chuẩn và công dụng

So sánh kích thước khổ giấy A3 với các khổ giấy khác

Để có cái nhìn toàn diện, chúng ta nên so sánh kích thước khổ giấy A3 với các loại giấy phổ biến khác.

Khổ A3 gấp đôi khổ A4, gấp 4 lần A5

Trong hệ thống khổ giấy chuẩn ISO, mối quan hệ giữa các khổ giấy rất logic và nhất quán:

• A3 (297 × 420 mm) = 2 tờ A4 đặt cạnh nhau
• A4 (210 × 297 mm) = 1/2 tờ A3
• A5 (148 × 210 mm) = 1/4 tờ A3
• A2 (420 × 594 mm) = 2 tờ A3 đặt cạnh nhau

Hiểu rõ mối quan hệ này giúp bạn dễ dàng lựa chọn khổ giấy phù hợp cho từng mục đích sử dụng, đặc biệt khi cần phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu.

Tham khảo thêm: Kích cỡ A5 là bao nhiêu? Tiêu chuẩn, cách dùng và mẹo in giấy A5

So sánh giá thành khi chọn giấy A3 và A4 cho in ấn số lượng lớn

Khi cân nhắc về mặt chi phí, có một số điểm cần lưu ý:

• Giá giấy A3 thường cao hơn giấy A4 khoảng 80-100% (không phải gấp đôi hoàn toàn do quy trình sản xuất và đóng gói)
• Chi phí mực in trên giấy A3 lớn hơn khi in cùng một nội dung
• Tuy nhiên, nếu bạn cần in nhiều trang A4 có liên quan đến nhau, việc in trên A3 rồi gấp lại có thể tiết kiệm chi phí đóng gói và hoàn thiện

Ví dụ thực tế: Khi in brochure 4 trang, việc in trên giấy A3 hai mặt rồi gấp đôi sẽ tiết kiệm hơn so với in riêng 4 trang A4 rồi đóng ghép lại.

Cách chọn và thiết lập khổ giấy A3 trong Microsoft Word

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thiết lập khổ giấy A3 trong Word.

Chọn khổ A3 trong Word 2021, 2024

• Bước 1: Mở Microsoft Word và tạo tài liệu mới
• Bước 2: Chọn tab Layout trên thanh công cụ > Nhấp vào Size (Kích thước)
• Bước 3: Chọn More Paper Sizes (Thêm kích thước giấy) ở cuối danh sách
• Bước 4: Trong hộp thoại Page Setup (Thiết lập trang), chọn A3 từ danh sách Paper size (Kích thước giấy) >  Nhấp OK để áp dụng

Lưu ý: Trong một số phiên bản Word tiếng Việt, các tùy chọn này có thể được dịch thành "Bố cục", "Kích thước" và "Thiết lập trang".

Xem thêm: Kích thước khổ A1 bao nhiêu mm, cm, inches? Cách chọn chuẩn trong in ấn

Thiết lập A3 làm khổ giấy mặc định cho văn bản

Nếu bạn thường xuyên sử dụng khổ giấy A3, có thể thiết lập nó làm mặc định:

• Bước 1: Thực hiện các bước trên để mở hộp thoại Page Setup
• Bước 2: Sau khi chọn khổ A3, nhấp vào nút Set as Default (Đặt làm mặc định)
• Bước 3: Chọn All new documents based on this template (Tất cả tài liệu mới dựa trên mẫu này)
• Bước 4: Nhấp OK để xác nhận

Lưu ý về lề, căn chỉnh khi chọn khổ A3

Khi chuyển từ khổ A4 sang A3, cần chú ý:

• Điều chỉnh lề: Lề mặc định có thể quá nhỏ so với kích thước giấy lớn. Nên đặt lề rộng hơn (ít nhất 2.5 cm cho mỗi cạnh) để đảm bảo tính thẩm mỹ và tránh lỗi khi in.
• Căn chỉnh văn bản: Với không gian rộng hơn, nên sử dụng nhiều cột hoặc chia trang thành các phần để nội dung dễ đọc hơn.
• Kích thước font chữ: Cân nhắc tăng kích thước font chữ khoảng 10-20% so với tài liệu A4 để giữ tỷ lệ cân đối.

Xem thêm: Hướng dẫn các bước cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch 1,2,3 tem

Hướng dẫn cách in khổ giấy A3 trong Word và phần mềm khác

Việc in ấn đúng chuẩn trên khổ giấy A3 đòi hỏi một số lưu ý kỹ thuật và thiết bị phù hợp.

In trực tiếp bằng máy in hỗ trợ giấy A3

Không phải tất cả máy in đều hỗ trợ khổ giấy A3. Để in được tài liệu A3, bạn cần:

• Máy in hỗ trợ A3: Như máy in Brother MFC-T4500DW- Máy in phun đa chức năng A3, HP OfficeJet Pro 7740, Canon PIXMA iX6850 hoặc các dòng máy photocopy văn phòng hiện đại.
• Khay giấy phù hợp: Đảm bảo khay giấy được điều chỉnh đúng kích thước A3.
• Driver máy in cập nhật: Cài đặt phiên bản driver mới nhất để hỗ trợ đầy đủ các kích thước giấy.

Tại Huỳnh Gia, chúng tôi cung cấp nhiều dòng máy in và máy photocopy hỗ trợ in ấn khổ A3 với chất lượng cao, phù hợp cho mọi nhu cầu văn phòng và thiết kế.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt Driver máy in đơn giản, dễ dàng thực hiện

In từ Word, Excel, PowerPoint trên khổ A3 chuẩn

Quy trình in từ các phần mềm Microsoft Office:

• Bước 1: Mở tài liệu cần in > Chọn File > Print (hoặc nhấn Ctrl+P)
• Bước 2: Trong cài đặt in, chọn máy in hỗ trợ A3 > Tại mục Settings (Cài đặt), chọn khổ giấy A3
• Bước 3: Kiểm tra xem preview (bản xem trước) đã hiển thị đúng chưa
• Bước 4: Nhấp Print để bắt đầu in

Lưu ý quan trọng: Đối với Excel, khi in bảng tính lớn trên A3, hãy sử dụng tính năng Fit to Page (Vừa với trang) để đảm bảo toàn bộ bảng tính hiển thị trên một trang A3.

Xem thêm: Hướng dẫn cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel

Phần mềm thiết kế như Photoshop, Illustrator, AutoCAD có hỗ trợ A3 không?

Tất cả các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp đều hỗ trợ tốt khổ giấy A3:

• Adobe Photoshop: Khi tạo tài liệu mới, chọn preset A3 hoặc nhập kích thước 297 × 420 mm
• Adobe Illustrator: Hỗ trợ đầy đủ các template A3 cho thiết kế đồ họa
• AutoCAD: Có sẵn khổ A3 trong cài đặt khổ giấy cho bản vẽ kỹ thuật
• CorelDRAW: Hỗ trợ tốt khổ A3 cho thiết kế in ấn

Với các phần mềm này, việc thiết lập đúng kích thước từ đầu rất quan trọng để tránh việc phải điều chỉnh tỷ lệ khi in, điều có thể ảnh hưởng đến chất lượng thiết kế.

Ứng dụng phổ biến của giấy A3 trong đời sống và công việc

Khổ giấy A3 có nhiều ứng dụng đa dạng nhờ kích thước lớn và tiện lợi của nó.

In ấn tài liệu khổ lớn, bảng báo cáo kỹ thuật

Trong môi trường doanh nghiệp, A3 là lựa chọn hàng đầu cho:

• Báo cáo tài chính có nhiều bảng số liệu phức tạp
• Biểu đồ phân tích dữ liệu doanh nghiệp
• Bản vẽ kỹ thuật và thiết kế có độ phức tạp trung bình
• Bảng lịch trình dự án và sơ đồ tổ chức

Kích thước A3 giúp trình bày thông tin chi tiết mà không cần thu nhỏ, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng.

Vẽ tranh, làm sơ đồ tư duy, phác thảo kiến trúc

Trong lĩnh vực giáo dục và thiết kế:

• Giáo viên sử dụng A3 cho các hoạt động nhóm và dự án học sinh
• Các nhà thiết kế sử dụng cho phác thảo ý tưởng ban đầu
• Chuyên gia marketing tạo sơ đồ tư duy và lên kế hoạch chiến dịch
• Kiến trúc sư thực hiện các bản vẽ phác thảo trước khi chuyển sang bản vẽ chi tiết

In poster quảng cáo, hình ảnh A3 nghệ thuật

Trong marketing và quảng cáo:

• Poster quảng cáo nội bộ doanh nghiệp
• In ấn hình ảnh sản phẩm chất lượng cao
• Tài liệu quảng cáo tại điểm bán hàng
• Tranh nghệ thuật và in ảnh cá nhân kích thước vừa phải

Sử dụng trong công việc văn phòng, làm việc nhóm

Trong hoạt động nhóm và văn phòng:

• Bảng thông báo và hướng dẫn nội bộ
• Tài liệu đào tạo có nhiều hình ảnh minh họa
• Bản đồ tư duy trong các buổi họp brainstorming
• Lịch trình dự án và bảng phân công công việc

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng cho người mới

Một số câu hỏi thường gặp về giấy A3

Giấy A3 có phù hợp cho in ảnh hay tài liệu quan trọng không?

Giấy A3 rất phù hợp cho việc in ảnh và tài liệu quan trọng, với một số lưu ý:

• Nên chọn giấy có độ dày phù hợp (tối thiểu 100gsm cho tài liệu, 180-250gsm cho ảnh)
• Với tài liệu quan trọng, nên chọn giấy có khả năng lưu trữ lâu dài, ít ngả vàng
• Đối với ảnh, nên sử dụng giấy photo có bề mặt bóng hoặc mờ tùy theo nhu cầu

Có thể in A3 từ máy in A4 bằng cách nào?

Nhiều người thắc mắc liệu có thể in tài liệu A3 từ máy in chỉ hỗ trợ A4 không. Câu trả lời là có thể, nhưng với một số hạn chế:

Phương pháp in ghép: In tài liệu A3 trên 2 tờ A4 rồi ghép lại

• Trong Word: Sử dụng tính năng "Print Poster" và chọn 2×1 sheets
• Trong Adobe: Sử dụng chức năng "Tile" khi in
• Sử dụng phần mềm chuyên dụng: Như PosteRazor hoặc Posteriza để chia tài liệu lớn thành nhiều phần nhỏ

Tuy nhiên, cách này có nhược điểm là đường ghép giữa các tờ giấy và chất lượng không đồng đều. Giải pháp tốt nhất vẫn là đầu tư máy in hỗ trợ A3 hoặc sử dụng dịch vụ in ấn chuyên nghiệp.

Nên dùng loại giấy nào cho bản vẽ kỹ thuật khổ A3?

Đối với bản vẽ kỹ thuật khổ A3, việc lựa chọn giấy phù hợp rất quan trọng:

• Giấy vẽ kỹ thuật chuyên dụng: Có độ dày 80-120gsm, bề mặt mịn, ít xơ
• Giấy calque (giấy can): Cho phép vẽ và sao chép các bản vẽ
• Giấy photo chất lượng cao: Độ trắng cao (trên 95%), độ dày 100-120gsm, phù hợp cho in bản vẽ từ CAD

Yếu tố quan trọng nhất là độ ổn định kích thước của giấy, giấy không nên co giãn nhiều khi gặp nhiệt hoặc độ ẩm để đảm bảo độ chính xác của bản vẽ kỹ thuật.

Mua giấy A3 ở đâu đảm bảo đúng kích thước tiêu chuẩn?

Để đảm bảo mua được giấy A3 đúng chuẩn với chất lượng tốt, bạn nên:

• Mua từ nhà cung cấp uy tín: Những nơi cung cấp giấy đúng chuẩn quốc tế ISO 216
• Kiểm tra thông số kỹ thuật: Đảm bảo ghi rõ kích thước 297 × 420 mm
• Chọn thương hiệu nổi tiếng: Double A, IK Plus, Paperone là những thương hiệu đảm bảo chất lượng
• Xem xét độ dày và độ trắng: Tùy mục đích sử dụng để chọn độ dày (gsm) và độ trắng phù hợp

Kết luận

Khổ giấy A3 với kích thước 297 × 420 mm mang đến không gian rộng rãi và linh hoạt cho nhiều mục đích sử dụng trong công việc và đời sống. Việc hiểu rõ kích thước chuẩn, cách thiết lập và in ấn đúng cách sẽ giúp bạn tận dụng tối đa lợi thế của khổ giấy này.

Tại Huỳnh Gia, chúng tôi cung cấp các dòng máy in, máy photocopy hỗ trợ khổ A3 đến từ các thương hiệu uy tín. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn giải pháp in ấn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Bạn cần tư vấn về thiết bị in ấn hỗ trợ khổ A3? Liên hệ ngay với Huỳnh Gia Trading qua hotline 0909 282 566 hoặc truy cập website huynhgiatrading.com để được hỗ trợ tận tình nhất!