Mục lục
1. Tiêu chuẩn khổ giấy A4 theo quốc tế và khu vực2. Khổ giấy A4 bao nhiêu inch, cm, mm?
3. Vai trò và ưu điểm của khổ giấy A4
4. Cách chọn khổ giấy A4 trong Microsoft Word
5. Cách in khổ giấy A4 đúng chuẩn
6. Khổ giấy A4 trong các phần mềm thiết kế
7. So sánh khổ A4 với các khổ giấy khác
8. Những câu hỏi thường gặp về kích thước khổ giấy A4
Khổ giấy A4 là loại giấy phổ biến trong in ấn, văn phòng và học tập, nhưng bạn có biết khổ giấy A4 bao nhiêu inch hay tiêu chuẩn kích thước cụ thể chưa? Bài viết này của Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, kích thước chuẩn theo từng đơn vị, cách sử dụng và in ấn đúng kỹ thuật với khổ giấy A4.
Tiêu chuẩn khổ giấy A4 theo quốc tế và khu vực
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Khổ giấy A4 và các loại giấy khác thuộc hệ thống khổ giấy ISO 216, một tiêu chuẩn quốc tế được áp dụng rộng rãi trên toàn cầu. Tiêu chuẩn này được phát triển dựa trên hệ thống DIN 476 do Viện Tiêu chuẩn Đức công bố từ năm 1922 và được nhiều quốc gia cũng như các tổ chức quốc tế công nhận.
Theo ISO 216, các khổ giấy được chia thành 3 nhóm chính là A, B và C:
- Nhóm A: Đây là nhóm khổ giấy phổ biến nhất, với khổ lớn nhất là A0 có diện tích đúng 1m² (841 x 1189 mm). Mỗi khổ tiếp theo (A1, A2, A3, A4,...) có kích thước bằng một nửa khổ giấy liền trước theo chiều dọc, giúp dễ dàng thu gọn mà vẫn giữ nguyên tỷ lệ.
- Nhóm B: Có kích thước lớn hơn nhóm A, được tính bằng trung bình nhân giữa hai khổ liền kề trong nhóm A (ví dụ: B1 là trung bình giữa A0 và A1).
- Nhóm C: Thường dùng cho bao thư, được tính trung bình giữa khổ A và B tương ứng (ví dụ: C4 là trung bình của A4 và B4).
Một điểm đặc trưng của các khổ giấy ISO 216 là tỷ lệ cạnh luôn giữ ở mức xấp xỉ √2:1 (~1.414), tạo sự thuận tiện khi gấp đôi hoặc thu phóng mà không thay đổi bố cục nội dung. Kích thước A4 tiêu chuẩn theo ISO là 210 x 297 mm.
>> Xem thêm: Kích thước chuẩn của khổ giấy A0 và ứng dụng trong in ấn
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Khác với hệ thống ISO 216, tiêu chuẩn khổ giấy Bắc Mỹ sử dụng đơn vị đo là inch và áp dụng tại các quốc gia như Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Hệ thống này bao gồm các khổ giấy phổ biến như:
- Letter (8.5 x 11 inch) tương đương gần với khổ A4.
- Legal (8.5 x 14 inch) thường dùng cho văn bản pháp lý.
- Ledger/Tabloid (11 x 17 inch) dùng trong thiết kế, trình bày bản vẽ lớn.
Trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ, khổ giấy không dựa theo tỷ lệ √2 nên khó giữ bố cục khi thu phóng. Tuy nhiên, các loại giấy như Letter vẫn được sử dụng rộng rãi trong in ấn, hành chính và giáo dục.
Khổ A4 khi quy đổi sang hệ tiêu chuẩn này có kích thước tương đương khoảng 8.27 x 11.69 inch, nhưng không thuộc nhóm khổ giấy gốc của Bắc Mỹ. Do đó, tiêu chuẩn ISO 216 vẫn là hệ thống được dùng phổ biến hơn trong môi trường quốc tế và tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Kích thước chuẩn của khổ giấy A2 và ứng dụng trong in ấn
Khổ giấy A4 bao nhiêu inch, cm, mm?
Khổ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn là 210 x 297 mm, tương đương 21 x 29,7 cm hoặc 8,27 x 11,69 inch. Đây là kích thước được quy định bởi tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, đảm bảo tính nhất quán khi sử dụng trên toàn cầu.
|
Đơn vị đo |
Kích thước A4 |
|
Milimet (mm) |
210 x 297 mm |
|
Centimet (cm) |
21 x 29,7 cm |
|
Inch |
8,27 x 11,69 inch |
Ngoài ra, trong thiết kế kỹ thuật số, khổ A4 có thể được quy đổi sang đơn vị pixel tùy theo mật độ điểm ảnh (PPI) như sau:
|
Mật độ điểm ảnh (PPI) |
Kích thước A4 (px) |
|
72 PPI |
595 x 842 px |
|
96 PPI |
794 x 1123 px |
|
150 PPI |
1240 x 1754 px |
|
300 PPI |
2480 x 3508 px |
Tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của khổ A4 là 1:√2 (~1,414). Nhờ đó, khi cắt đôi hoặc ghép các khổ giấy cùng hệ (ví dụ A3, A5), tỷ lệ vẫn được giữ nguyên, giúp quá trình in ấn và trình bày tài liệu trở nên dễ dàng và đồng bộ.
Lưu ý: Tại một số quốc gia như Hoa Kỳ, Canada hay Mexico, khổ giấy thường dùng là Letter size (8.5 x 11 inch), có kích thước gần tương đương A4 nhưng không hoàn toàn giống. Vì vậy, khi in ấn tại các khu vực này, người dùng cần kiểm tra và điều chỉnh khổ giấy phù hợp.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
Vai trò và ưu điểm của khổ giấy A4
Khổ giấy A4 là tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến trong in ấn và văn phòng nhờ khả năng tương thích cao, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau:
- Phổ biến toàn cầu: Khổ A4 thuộc hệ thống ISO 216, được sử dụng rộng rãi trong tài liệu hành chính, giáo dục, y tế, thiết kế,...
- Tương thích thiết bị: Hầu hết máy in, máy photocopy, máy fax đều hỗ trợ khổ A4, giúp in ấn dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
- Tỷ lệ chuẩn lý tưởng: Tỷ lệ 1:√2 giúp phóng to, thu nhỏ khổ giấy mà không làm thay đổi bố cục nội dung.
- Ứng dụng linh hoạt: Phù hợp cho nhiều mục đích như in hợp đồng, giáo trình, tờ rơi, bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ bệnh án,...
- Tạo sự chuyên nghiệp: Mang đến sự đồng nhất và trình bày rõ ràng, phù hợp với quy chuẩn văn bản trong các lĩnh vực khác nhau.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách in giấy trên máy tính đơn giản và hiệu quả
Cách chọn khổ giấy A4 trong Microsoft Word
Chọn khổ giấy A4 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016
Để chọn khổ giấy A4 trong các phiên bản Word hiện đại, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Word cần thiết lập.
- Bước 2: Vào tab Layout (hoặc Page Layout) trên thanh công cụ.
- Bước 3: Nhấp vào Size > chọn A4 (210 x 297 mm) từ danh sách.
Nếu không thấy A4, bạn có thể nhấn More Paper Sizes để thiết lập thủ công trong hộp thoại Page Setup.
Chọn khổ giấy A4 trên Word 2003
Với Word 2003, giao diện khác so với các phiên bản sau. Để chọn A4:
- Bước 1: Chọn menu File > Page Setup.
- Bước 2: Trong tab Paper, nhấn vào danh sách Paper size > chọn A4.
- Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Cách đặt khổ giấy A4 làm mặc định
Nếu thường xuyên sử dụng A4, bạn có thể đặt làm mặc định:
- Bước 1: Vào tab Layout > nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới nhóm Page Setup.
- Bước 2: Trong tab Paper, chọn A4 trong mục Paper size.
- Bước 3: Nhấn Set As Default > Yes để xác nhận.
>> Tham khảo thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Phao Thi Trong Suốt Thu Nhỏ Không Sợ Bị Phát Hiện
Cách in khổ giấy A4 đúng chuẩn
Cài đặt khổ giấy A4 trước khi in
- Bước 1: Mở tài liệu Word cần in.
- Bước 2: Chọn tab Layout > Size > chọn A4.
- Bước 3: Điều chỉnh lề (Margins), hướng giấy (Orientation) nếu cần.
- Bước 4: Vào File > Print, kiểm tra máy in và nhấn Print.
Thiết lập khổ giấy A4 bằng hộp thoại Page Setup
Ngoài cách chọn trực tiếp, bạn có thể dùng hộp thoại Page Setup:
- Bước 1: Vào File > Print.
- Bước 2: Trong tab Paper, chọn A4 tại mục Paper Size.
- Bước 3: Nhấn OK để lưu và bắt đầu in.
Một số lưu ý khi in giấy A4:
- Luôn kiểm tra lại khổ giấy trong cả Word và cài đặt máy in.
- Đảm bảo nội dung không vượt quá lề in mặc định.
- Tránh thay đổi khổ giấy sau khi đã dàn trang, để không ảnh hưởng bố cục.
- Việc thiết lập đúng khổ giấy A4 sẽ giúp tài liệu được in rõ ràng, đúng kích thước và chuyên nghiệp hơn.
>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách photo CMND, CCCD 2 mặt cực kỳ đơn giản
Khổ giấy A4 trong các phần mềm thiết kế
Cách tạo khổ giấy A4 trong Photoshop
Tạo khổ giấy A4 trong Photoshop rất đơn giản, chỉ cần vài bước thiết lập ban đầu là bạn có thể bắt đầu thiết kế chuẩn in ấn. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở Photoshop > Chọn File > New để tạo tài liệu mới.
- Bước 2: Trong cửa sổ New Document, thiết lập kích thước khổ giấy A4:
+ Width: 210 mm
+ Height: 297 mm
+ Resolution: Chọn từ 150 đến 300 PPI để đảm bảo chất lượng in.
+ Color Mode: CMYK (nếu dùng để in ấn) hoặc RGB (dùng cho hiển thị màn hình).
- Bước 3: Nhấn Create để bắt đầu.
Một số phần mềm khác hỗ trợ in khổ A4
Ngoài Photoshop, nhiều phần mềm thiết kế và văn phòng khác cũng hỗ trợ khổ giấy A4, bao gồm:
- Adobe Illustrator: Cho phép tạo tài liệu A4 tương tự Photoshop, thích hợp cho thiết kế vector.
- CorelDRAW: Phù hợp cho thiết kế in ấn chuyên nghiệp, có sẵn tùy chọn khổ A4.
- Canva: Dù là nền tảng thiết kế trực tuyến, Canva vẫn hỗ trợ chọn khổ A4 trong phần cài đặt kích thước tùy chỉnh.
- PowerPoint: Hỗ trợ in văn bản, tài liệu, biểu mẫu theo khổ A4 mặc định.
So sánh khổ A4 với các khổ giấy khác
Khổ giấy A4 được xem là chuẩn mực phổ biến nhất hiện nay, nhưng tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể chọn các khổ giấy lớn hoặc nhỏ hơn. Việc nắm rõ sự khác biệt giữa A4 và các khổ giấy cùng hệ thống sẽ giúp bạn chọn đúng loại giấy phù hợp khi in ấn, thiết kế hoặc sử dụng trong công việc.
|
Khổ giấy |
Kích thước (mm) |
Kích thước (cm) |
Kích thước (inch) |
|
A0 |
841 × 1189 |
84,1 × 118,9 |
33,1 × 46,8 |
|
A1 |
594 × 841 |
59,4 × 84,1 |
23,4 × 33,1 |
|
A2 |
420 × 594 |
42 × 59,4 |
16,5 × 23,4 |
|
A3 |
297 × 420 |
29,7 × 42 |
11,7 × 16,5 |
|
A4 |
210 × 297 |
21 × 29,7 |
8,3 × 11,7 |
|
A5 |
148 × 210 |
14,8 × 21 |
5,8 × 8,3 |
|
A6 |
105 × 148 |
10,5 × 14,8 |
4,1 × 5,8 |
|
A7 |
74 × 105 |
7,4 × 10,5 |
2,9 × 4,1 |
Những câu hỏi thường gặp về kích thước khổ giấy A4
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến kích thước khổ giấy A4.
Khổ giấy A4 là bao nhiêu cm trong Word?
Khổ giấy A4 trong Word mặc định có kích thước 21 x 29.7 cm, và bạn có thể điều chỉnh lại trong phần Page Setup.
Làm sao để in hết khổ giấy A4 trong Word?
Để in hết khổ giấy A4 trong Word, bạn cần kiểm tra các cài đặt lề và kích thước giấy, đảm bảo rằng chúng không quá lớn và máy in của bạn hỗ trợ khổ A4.
Khổ giấy A4 là chuẩn kích thước phổ biến nhất trong in ấn và văn phòng, với kích thước tương đương 8,27 x 11,69 inch. Qua bài viết, Huỳnh Gia đã giúp bạn hiểu rõ khổ giấy A4 bao nhiêu inch, các tiêu chuẩn áp dụng và cách sử dụng đúng chuẩn. Để tìm hiểu thêm các giải pháp in ấn và thiết bị văn phòng, truy cập ngay website Huỳnh Gia Trading.
