Mục lục
1. Máy hủy giấy là gì?
2. Các tiêu chí giúp lựa chọn máy hủy tài liệu loại nào tốt
3. Phân loại các dòng máy hủy giấy phổ biến trên thị trường
4. Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt nhất hiện nay
5. Bảng giá các máy hủy tài liệu nổi bật tại Huỳnh Gia Trading
6. Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh máy huỷ tài liệu
7. Mua máy hủy tài liệu chính hãng, uy tín nhất tại Huỳnh Gia Trading
Bạn đang phân vân máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Bài viết từ Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ công dụng máy hủy tài liệu, tiêu chí lựa chọn chuẩn xác, kèm danh sách hơn 16 model được ưa chuộng nhất hiện nay.
Máy hủy giấy là gì?
Máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) là thiết bị dùng để cắt nhỏ hoặc cắt vụn giấy tờ, tài liệu chứa thông tin quan trọng nhằm ngăn chặn việc khôi phục hoặc rò rỉ dữ liệu. Đây là thiết bị không thể thiếu tại văn phòng, ngân hàng, cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp, đặc biệt trong thời đại số hóa và bảo mật dữ liệu.
Máy có nhiều loại: hủy sợi, hủy vụn, hủy siêu vụn… phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Một chiếc máy hủy phù hợp sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn tài liệu không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính an toàn.
>> Xem thêm:
- Bảng báo giá các dòng máy photocopy cho văn phòng dùng ổn định nhất năm 2025
- Vật tư văn phòng gồm những gì?
Các tiêu chí giúp lựa chọn máy hủy tài liệu loại nào tốt
Khi chọn máy hủy tài liệu văn phòng, việc hiểu rõ các yếu tố quan trọng sẽ giúp bạn tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng. Dưới đây là các tiêu chí giúp bạn lựa chọn máy hủy tài liệu tốt nhất:
Công suất
Công suất máy hủy tài liệu là yếu tố quan trọng quyết định khả năng xử lý tài liệu. Nếu bạn có lượng tài liệu lớn cần hủy, hãy chọn máy có công suất cao để tiết kiệm thời gian. Ngược lại, nếu lượng tài liệu cần hủy ít, máy công suất nhỏ sẽ là sự lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Cấp độ bảo mật
Mức độ bảo mật của máy hủy tài liệu cần được xác định dựa trên loại thông tin bạn cần xử lý.
- Máy hủy giấy vụn hoặc siêu vụn: Phù hợp để hủy các tài liệu nhạy cảm như công thức, tài khoản ngân hàng, hoặc tài liệu mật, giúp bảo mật cực cao với khả năng không thể phục hồi lại thông tin.
- Máy hủy giấy kiểu sợi: Thích hợp để hủy các tài liệu không quá quan trọng, cắt thành các sợi nhỏ, dễ dàng xử lý và lưu trữ.
Chất liệu tài liệu cần tiêu hủy
Mỗi máy hủy tài liệu sẽ được thiết kế để xử lý các chất liệu khác nhau.
- Máy hủy giấy: Dành cho những tài liệu thông thường như giấy tờ văn phòng.
- Máy hủy đĩa cứng, thẻ tín dụng: Nếu cần hủy các tài liệu đặc biệt như đĩa cứng, thẻ tín dụng, bạn nên chọn máy có lưỡi dao chắc chắn và khả năng xử lý chất liệu cứng.
Thương hiệu và chất lượng sản phẩm
Lựa chọn máy hủy tài liệu từ những thương hiệu uy tín sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng và độ bền của sản phẩm. Các thương hiệu nổi tiếng như Magitech, Bingo, Silicon, và Ziba đã được nhiều người tiêu dùng tin tưởng nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi tốt.
Giá cả và chế độ bảo hành
Giá cả của máy hủy tài liệu sẽ phụ thuộc vào các tính năng và công suất của sản phẩm. Tuy nhiên, bạn không cần phải chọn máy quá đắt tiền nếu không sử dụng hết công suất của thiết bị. Ngoài ra, hãy chú ý đến chế độ bảo hành của sản phẩm. Mua máy từ thương hiệu có chính sách bảo hành tốt sẽ giúp bạn an tâm trong quá trình sử dụng và khắc phục sự cố nhanh chóng nếu có vấn đề xảy ra.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng cho người mới
Phân loại các dòng máy hủy giấy phổ biến trên thị trường
Máy hủy giấy là thiết bị quan trọng giúp bảo mật tài liệu và xử lý giấy tờ nhanh chóng. Dưới đây là các loại máy hủy giấy phổ biến, phù hợp với nhu cầu sử dụng từ cá nhân đến doanh nghiệp:
Máy hủy giấy văn phòng
Máy hủy giấy văn phòng thường được sử dụng trong môi trường làm việc có từ 5 đến 20 người. Máy có công suất hủy từ 8 đến 20 tờ/lần và thời gian hoạt động liên tục từ 10 đến 30 phút. Các tính năng của máy bao gồm tự động khởi động/dừng, bảo vệ quá tải và chống kẹt giấy, giúp tăng hiệu suất công việc.
Thùng chứa dung tích từ 15 đến 35L giúp xử lý tài liệu hàng ngày mà không cần đổ thường xuyên. Nhiều dòng máy còn được trang bị bánh xe di chuyển linh hoạt và chức năng chống ồn.
Máy hủy giấy công nghiệp
Máy hủy giấy công nghiệp được thiết kế cho các doanh nghiệp cần xử lý lượng lớn tài liệu liên tục. Máy có công suất lớn, tốc độ hủy từ 30 đến 80 tờ/lần và không giới hạn thời gian hoạt động nhờ hệ thống làm mát tự động. Cấu tạo dao thép siêu cứng giúp máy có thể hủy giấy, bìa cứng, ghim, kẹp và đĩa CD/DVD.
Thùng chứa thường từ 80L trở lên và có thể tích hợp băng tải hoặc cơ chế cuốn tài liệu tự động, phù hợp với kho lưu trữ, ngân hàng, nhà in và các doanh nghiệp xử lý dữ liệu lớn.
Máy hủy giấy mini
Máy hủy giấy mini nhỏ gọn, công suất thấp, thích hợp cho cá nhân hoặc gia đình. Máy có khả năng hủy từ 3 đến 5 tờ/lần và phù hợp để xử lý các tài liệu như hóa đơn, biên lai, giấy ghi chú. Dù không hỗ trợ hoạt động liên tục như các dòng máy cao cấp, máy hủy giấy mini vẫn đáp ứng nhu cầu hủy tài liệu đơn giản. Thùng chứa từ 3 đến 10L dễ dàng vệ sinh và bảo trì. Nhiều dòng máy mini còn hoạt động êm ái và tiết kiệm điện.
Máy hủy giấy quay tay
Máy hủy giấy quay tay là dòng máy thủ công, không sử dụng điện, hoạt động theo cơ chế quay tay để cắt giấy. Máy rất tiện lợi và di động, không gây tiếng ồn và an toàn cho trẻ nhỏ. Tuy tốc độ hủy chậm, nhưng máy rất phù hợp cho nhu cầu hủy tài liệu ít quan trọng. Máy hủy giấy quay tay thường có kích thước cắt giới hạn ở A6 hoặc A5, giúp tiết kiệm chi phí cho nhu cầu hủy tài liệu đơn giản.
Các loại máy hủy giấy khác
- Máy hủy giấy dạng sợi: Cắt giấy thành các sợi dài, tốc độ hủy nhanh nhưng bảo mật thấp, phù hợp với tài liệu không quá nhạy cảm.
- Máy hủy giấy siêu vụn: Cắt giấy thành những mảnh nhỏ (1–3mm), bảo mật cực cao, không thể phục hồi thông tin. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu cao.
Xem thêm: Mua Máy Photocopy Văn Phòng Chính Hãng Giá Rẻ 2025
Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt nhất hiện nay
|
STT |
Model |
Kiểu hủy* |
Công suất (tờ/lần) |
Dung tích thùng (L) |
Điểm nổi bật nhanh |
|
1 |
Silicon PS-508M |
Cross-cut 5 × 38 mm |
8 |
16 |
Gọn, có quai xách, hủy CD/thẻ |
|
2 |
Silicon PS-610C |
Cross-cut 4 × 50 mm |
10 |
21 |
Thùng lớn 21 L, hủy CD/DVD |
|
3 |
Silicon PS-620C |
Cross-cut 4 × 50 mm |
12 |
21 |
Chống quá tải, tự dừng khi kẹt |
|
4 |
Silicon PS-630C |
Cross-cut 4 × 50 mm |
12 |
21 |
Bánh xe di chuyển, độ ồn < 56 dB |
|
5 |
Silicon PS-836C |
Cross-cut 3.8 × 40 mm |
17 |
34 |
Tốc độ 6 m/phút, bảo mật cao |
|
6 |
Silicon PS-910LCD |
Micro-cut 2.5 × 10 mm |
10 |
21 |
Màn hình cảm ứng, siêu êm |
|
7 |
Magitech DM-120C |
Cross-cut 4 × 30 mm |
10–12 |
20 |
Độ ồn < 55 dB, bánh xe |
|
8 |
Magitech DM-120M |
Micro-cut 2 × 10 mm |
8 |
20 |
Bảo mật cao, dao cắt BH 10 năm |
|
9 |
HP W1508CC-K1 |
Strip-cut |
10 |
15 |
Hủy thẻ và ghim, tốc độ 1.8 m/phút |
|
10 |
HP W2010MC-K2 |
Micro-cut |
10 |
20 |
Tự đảo chiều, báo đầy thùng |
|
11 |
HP W2518CC |
Strip-cut |
18 |
25 |
Công suất lớn, miệng cắt 220 mm |
|
12 |
Silicon PS-800CN |
Cross-cut 4 × 30 mm |
8 |
15 |
P4 bảo mật, tự dừng quá nhiệt |
|
13 |
Silicon PS-200C |
Cross-cut 4 × 35 mm |
10 |
18 |
Giá mềm, hủy CD/thẻ tín dụng |
|
14 |
ZIBA HC-38 |
Micro-cut 3 × 10 mm |
15 |
17 |
Độ ồn < 52 dB, tốc độ 3.5 m/phút |
|
15 |
LBA H-8CD |
Micro-cut 2 × 8 mm |
15 |
18 |
Hủy CD/thẻ, bánh xe tiện di chuyển |
|
16 |
ZIBA PC-415CD |
Micro-cut 2 × 10 mm |
15 |
30 |
Thùng 30 L, chống kẹt và quá tải |
|
17 |
GBC Auto+ 130X |
Super cross-cut 4 × 40 mm |
Tự động 130 |
26.5 |
Khay nạp tự động, tiết kiệm thời gian |
|
18 |
Texet CC612N |
Cross-cut 4 × 33 mm |
6 |
12 |
Giá rẻ, hủy thẻ, thiết kế nhỏ |
|
19 |
Deli 9929 |
Cross-cut 4 × 25 mm |
5 |
17 |
Tự nhận giấy, độ ồn ≈ 55 dB |
|
20 |
Deli 9939 |
Cross-cut 4 × 25 mm |
5 |
12 |
Đảo chiều khi quá tải, gọn nhẹ |
Bảng giá các máy hủy tài liệu nổi bật tại Huỳnh Gia Trading
Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh máy huỷ tài liệu
Để máy huỷ tài liệu vận hành bền bỉ, an toàn và đạt hiệu suất tối ưu, người dùng nên ghi nhớ một số điểm quan trọng sau:
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng: Luôn xem qua sách hướng dẫn đi kèm để hiểu rõ chức năng, số tờ tối đa/lần hủy, chất liệu được phép hủy (giấy, ghim, thẻ nhựa...), tránh thao tác sai gây hỏng máy.
- Kiểm tra máy trước khi vận hành: Trước mỗi lần sử dụng, hãy kiểm tra khoang cắt xem có vật cản hay mảnh giấy kẹt không. Đảm bảo thùng chứa được lắp đúng vị trí để máy hoạt động ổn định.
- Đặt máy ở nơi bằng phẳng, khô ráo: Máy nên được đặt cách tường ít nhất 15–20cm để tản nhiệt, tránh đặt ở nơi ẩm thấp hoặc gần nguồn nhiệt, giúp tăng độ bền của linh kiện.
- Sử dụng đúng công suất thiết kế: Không cho máy hủy quá số tờ cho phép mỗi lần. Sau mỗi chu kỳ hoạt động, nên để máy nghỉ 5–10 phút nhằm tránh quá nhiệt và bảo vệ mô tơ.
- Vệ sinh định kỳ để kéo dài tuổi thọ máy: Luôn rút nguồn trước khi vệ sinh. Dùng chổi mềm hoặc khí nén để làm sạch bụi giấy và lưỡi dao. Nên tra dầu bôi trơn chuyên dụng định kỳ để máy chạy êm và dao bền hơn.
- Không để thùng chứa quá đầy: Thường xuyên kiểm tra và đổ rác đúng lúc. Không nén vụn giấy trong thùng vì có thể gây kẹt máy và làm sai lệch cảm biến.
- Ngắt nguồn điện sau khi sử dụng: Sau khi sử dụng xong, hãy rút phích cắm hoặc tắt công tắc để đảm bảo an toàn và tiết kiệm điện.
>> Tham khảo thêm: Nên mua máy in nào cho văn phòng? Top gợi ý không thể bỏ qua
Mua máy hủy tài liệu chính hãng, uy tín nhất tại Huỳnh Gia Trading
Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết mua máy hủy tài liệu chính hãng ở đâu uy tín thì Huỳnh Gia Trading là một lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp và văn phòng tại Việt Nam. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, Huỳnh Gia chuyên cung cấp các dòng máy hủy giấy chính hãng, bảo hành đầy đủ, dịch vụ tư vấn tận tâm và giá cả cạnh tranh.
Cam kết từ Huỳnh Gia Trading:
- Phân phối hàng chính hãng 100%, có hóa đơn VAT, CO/CQ đầy đủ.
- Sản phẩm đa dạng từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như Silicon, Bingo, Magitech, Ziba, Bonsaii… với các dòng hủy sợi, hủy vụn, hủy liên tục.
- Bảo hành chính hãng từ 12–24 tháng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và tận nơi.
- Tư vấn chọn máy phù hợp với nhu cầu: từ máy hủy mini để bàn cho văn phòng nhỏ đến máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn.
- Giá bán minh bạch, ưu đãi tốt, hỗ trợ báo giá nhanh qua hotline và email.
Thông tin liên hệ chính thức của Huỳnh Gia Trading:
- Địa chỉ: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP, Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- CN Office: Tòa HM Town 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P 5, Q3, Hồ Chí Minh.
- ĐT: 1900 2283 - 0909 282 566
- Email: info@huynhgiatrading.com
Bài viết đã cung cấp tiêu chí chọn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt, gợi ý các model đáng mua và mẹo sử dụng hiệu quả. Huỳnh Gia Trading cam kết mang đến sản phẩm chính hãng, giá hợp lý và dịch vụ tư vấn tận tâm. Khám phá thêm nhiều thiết bị văn phòng chất lượng.
