Mục lục
1. Máy hủy giấy là gì?
2. Lợi ích của máy hủy giấy văn phòng
3. Các tiêu chí giúp lựa chọn máy hủy tài liệu loại nào tốt
4. Gợi ý 20 máy hủy tài liệu tốt và được ưa chuộng nhất hiện nay
5. Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh máy huỷ tài liệu
6. Mua máy hủy tài liệu chính hãng, uy tín nhất tại Huỳnh Gia Trading
Bạn đang phân vân máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp? Bài viết từ Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ công dụng máy hủy tài liệu, tiêu chí lựa chọn chuẩn xác, kèm danh sách hơn 16 model được ưa chuộng nhất hiện nay.
Máy hủy giấy là gì?
Máy hủy tài liệu (máy hủy giấy) là thiết bị dùng để cắt nhỏ hoặc cắt vụn giấy tờ, tài liệu chứa thông tin quan trọng nhằm ngăn chặn việc khôi phục hoặc rò rỉ dữ liệu. Đây là thiết bị không thể thiếu tại văn phòng, ngân hàng, cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp, đặc biệt trong thời đại số hóa và bảo mật dữ liệu.
Máy có nhiều loại: hủy sợi, hủy vụn, hủy siêu vụn… phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Một chiếc máy hủy phù hợp sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn tài liệu không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính an toàn.
>> Xem thêm: Bảng báo giá các dòng máy photocopy cho văn phòng dùng ổn định nhất năm 2025
Lợi ích của máy hủy giấy văn phòng
Sở hữu một chiếc máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:
- Bảo mật thông tin: Hủy sạch hồ sơ nội bộ, hợp đồng, tài liệu nhạy cảm… giúp tránh rò rỉ thông tin ra bên ngoài.
- Giữ gìn văn phòng gọn gàng: Loại bỏ nhanh giấy tờ không cần thiết, tối ưu không gian làm việc chuyên nghiệp hơn.
- Tiết kiệm thời gian: Máy hủy được nhiều tờ cùng lúc, thay vì phải xé hoặc cắt thủ công mất thời gian.
- Giảm lượng rác thải giấy: Tài liệu được cắt nhỏ nên dễ nén hơn, tiết kiệm công sức dọn dẹp.
- Hủy đa dạng vật liệu: Một số dòng máy cao cấp còn xử lý được kim bấm, ghim, thẻ nhựa, đĩa CD…
Xem thêm: Mua Máy Photocopy Văn Phòng Chính Hãng Giá Rẻ 2025
Các tiêu chí giúp lựa chọn máy hủy tài liệu loại nào tốt
Máy thủ công hay điện?
Lựa chọn đầu tiên bạn cần cân nhắc là loại máy sử dụng nên chọn thủ công hay điện. Máy thủ công thường có giá rẻ, không dùng điện, thân thiện với môi trường, phù hợp khi chỉ cần hủy một lượng nhỏ giấy tờ. Tuy nhiên, chúng khá tốn sức và không hiệu quả với giấy dày.
Ngược lại, máy hủy tài liệu dùng điện cho phép tiêu hủy nhanh, tiết kiệm thời gian và công sức, rất phù hợp cho văn phòng hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng thường xuyên.
Lựa chọn máy theo kích thước giấy
Mức độ bảo mật thông tin sau khi tiêu hủy phụ thuộc nhiều vào kích thước vụn giấy.
- Cắt sợi (Straight Cut): chỉ cắt theo chiều dọc, độ bảo mật thấp.
- Cắt chéo (Cross Cut): cắt theo cả chiều dọc và ngang, tăng độ bảo mật, phù hợp để hủy thông tin cá nhân như địa chỉ, email.
- Cắt siêu vụn (Micro Cut): cắt giấy thành hạt nhỏ dưới 3mm, bảo mật cao nhất, thích hợp cho tài liệu mật, thư từ, hợp đồng quan trọng.
Lựa chọn kích thước giấy sau khi hủy nên dựa trên mức độ nhạy cảm của tài liệu bạn đang xử lý.
Lựa chọn máy xử lý được số lượng lớn
Nếu bạn thường xuyên hủy nhiều tài liệu, hãy chú ý đến khả năng xử lý cùng lúc của máy. Một máy có thể hủy từ 5–10 tờ/lượt sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian. Đồng thời, bạn nên kiểm tra thời gian vận hành liên tục, vì một số máy có thể chạy liên tục 10–30 phút, tránh tình trạng nóng máy và gián đoạn công việc.
Độ sắc bén của máy
Máy càng sắc bén thì hiệu quả cắt càng cao và ít gây kẹt giấy. Dung tích máy cũng ảnh hưởng đến khả năng cắt nên máy nhỏ dưới 4L thường dùng cross cut, tiện lợi nhưng mau đầy thùng chứa. Trong khi đó, máy trên 7L hoặc 10L dùng micro cut vừa cắt tốt vừa ít phải đổ rác hơn, thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ gia đình có nhu cầu hủy giấy thường xuyên.
Chọn máy hủy tài liệu có thiết kế giảm âm
Tiếng ồn khi máy hoạt động có thể ảnh hưởng đến môi trường làm việc hoặc không gian sinh hoạt tại nhà. Vì vậy, nếu bạn ưu tiên sự yên tĩnh, hãy tìm máy có thiết kế giảm âm. Tham khảo thêm chỉ số độ ồn (dB) trong thông số kỹ thuật hoặc đánh giá từ người dùng để có lựa chọn phù hợp, lý tưởng dưới 60dB.
Thùng chứa vụn giấy của máy dễ tháo lắp
Thùng chứa nên được thiết kế tiện lợi để tháo lắp nhanh chóng và tránh rơi vãi giấy vụn. Máy có dạng tháo nắp (top-loading) thường gọn nhẹ và dễ vệ sinh hơn loại kéo ngăn (drawer). Tuy nhiên, nếu gia đình có trẻ nhỏ, hãy đặt máy ở nơi an toàn để hạn chế nguy cơ va chạm, đổ ngã.
Máy cần có độ rộng khe nhét giấy dưới 3mm
Đặc biệt quan trọng với các gia đình có trẻ nhỏ, khe nhét giấy dưới 3mm sẽ giảm nguy cơ bị thương nếu trẻ vô tình chạm vào. Kích thước khe nhỏ kết hợp với khoảng cách xa đến lưỡi dao là yếu tố an toàn không thể bỏ qua.
Lưu ý thêm các tính năng đi kèm khác
Một số tính năng phụ nhưng rất hữu ích gồm:
- Tự đảo ngược: chống kẹt giấy hiệu quả, hạn chế thao tác thủ công.
- Cắt được tài liệu có ghim: hỗ trợ hủy giấy có kẹp ghim số 10–11, tiện lợi cho văn phòng.
- Cắt được vật liệu khác: như CD, thẻ nhựa, phù hợp cho nhu cầu bảo mật đa dạng.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy văn phòng cho người mới
Gợi ý 20 máy hủy tài liệu tốt và được ưa chuộng nhất hiện nay
|
STT |
Model |
Kiểu hủy* |
Công suất (tờ/lần) |
Dung tích thùng (L) |
Điểm nổi bật nhanh |
|
1 |
Silicon PS-508M |
Cross-cut 5 × 38 mm |
8 |
16 |
Gọn, có quai xách, hủy CD/thẻ |
|
2 |
Silicon PS-610C |
Cross-cut 4 × 50 mm |
10 |
21 |
Thùng lớn 21 L, hủy CD/DVD |
|
3 |
Silicon PS-620C |
Cross-cut 4 × 50 mm |
12 |
21 |
Chống quá tải, tự dừng khi kẹt |
|
4 |
Silicon PS-630C |
Cross-cut 4 × 50 mm |
12 |
21 |
Bánh xe di chuyển, độ ồn < 56 dB |
|
5 |
Silicon PS-836C |
Cross-cut 3.8 × 40 mm |
17 |
34 |
Tốc độ 6 m/phút, bảo mật cao |
|
6 |
Silicon PS-910LCD |
Micro-cut 2.5 × 10 mm |
10 |
21 |
Màn hình cảm ứng, siêu êm |
|
7 |
Magitech DM-120C |
Cross-cut 4 × 30 mm |
10–12 |
20 |
Độ ồn < 55 dB, bánh xe |
|
8 |
Magitech DM-120M |
Micro-cut 2 × 10 mm |
8 |
20 |
Bảo mật cao, dao cắt BH 10 năm |
|
9 |
HP W1508CC-K1 |
Strip-cut |
10 |
15 |
Hủy thẻ và ghim, tốc độ 1.8 m/phút |
|
10 |
HP W2010MC-K2 |
Micro-cut |
10 |
20 |
Tự đảo chiều, báo đầy thùng |
|
11 |
HP W2518CC |
Strip-cut |
18 |
25 |
Công suất lớn, miệng cắt 220 mm |
|
12 |
Silicon PS-800CN |
Cross-cut 4 × 30 mm |
8 |
15 |
P4 bảo mật, tự dừng quá nhiệt |
|
13 |
Silicon PS-200C |
Cross-cut 4 × 35 mm |
10 |
18 |
Giá mềm, hủy CD/thẻ tín dụng |
|
14 |
ZIBA HC-38 |
Micro-cut 3 × 10 mm |
15 |
17 |
Độ ồn < 52 dB, tốc độ 3.5 m/phút |
|
15 |
LBA H-8CD |
Micro-cut 2 × 8 mm |
15 |
18 |
Hủy CD/thẻ, bánh xe tiện di chuyển |
|
16 |
ZIBA PC-415CD |
Micro-cut 2 × 10 mm |
15 |
30 |
Thùng 30 L, chống kẹt và quá tải |
|
17 |
GBC Auto+ 130X |
Super cross-cut 4 × 40 mm |
Tự động 130 |
26.5 |
Khay nạp tự động, tiết kiệm thời gian |
|
18 |
Texet CC612N |
Cross-cut 4 × 33 mm |
6 |
12 |
Giá rẻ, hủy thẻ, thiết kế nhỏ |
|
19 |
Deli 9929 |
Cross-cut 4 × 25 mm |
5 |
17 |
Tự nhận giấy, độ ồn ≈ 55 dB |
|
20 |
Deli 9939 |
Cross-cut 4 × 25 mm |
5 |
12 |
Đảo chiều khi quá tải, gọn nhẹ |
Lưu ý khi sử dụng và vệ sinh máy huỷ tài liệu
Để máy huỷ tài liệu vận hành bền bỉ, an toàn và đạt hiệu suất tối ưu, người dùng nên ghi nhớ một số điểm quan trọng sau:
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng: Luôn xem qua sách hướng dẫn đi kèm để hiểu rõ chức năng, số tờ tối đa/lần hủy, chất liệu được phép hủy (giấy, ghim, thẻ nhựa...), tránh thao tác sai gây hỏng máy.
- Kiểm tra máy trước khi vận hành: Trước mỗi lần sử dụng, hãy kiểm tra khoang cắt xem có vật cản hay mảnh giấy kẹt không. Đảm bảo thùng chứa được lắp đúng vị trí để máy hoạt động ổn định.
- Đặt máy ở nơi bằng phẳng, khô ráo: Máy nên được đặt cách tường ít nhất 15–20cm để tản nhiệt, tránh đặt ở nơi ẩm thấp hoặc gần nguồn nhiệt, giúp tăng độ bền của linh kiện.
- Sử dụng đúng công suất thiết kế: Không cho máy hủy quá số tờ cho phép mỗi lần. Sau mỗi chu kỳ hoạt động, nên để máy nghỉ 5–10 phút nhằm tránh quá nhiệt và bảo vệ mô tơ.
- Vệ sinh định kỳ để kéo dài tuổi thọ máy: Luôn rút nguồn trước khi vệ sinh. Dùng chổi mềm hoặc khí nén để làm sạch bụi giấy và lưỡi dao. Nên tra dầu bôi trơn chuyên dụng định kỳ để máy chạy êm và dao bền hơn.
- Không để thùng chứa quá đầy: Thường xuyên kiểm tra và đổ rác đúng lúc. Không nén vụn giấy trong thùng vì có thể gây kẹt máy và làm sai lệch cảm biến.
- Ngắt nguồn điện sau khi sử dụng: Sau khi sử dụng xong, hãy rút phích cắm hoặc tắt công tắc để đảm bảo an toàn và tiết kiệm điện.
>> Tham khảo thêm: Nên mua máy in nào cho văn phòng? Top gợi ý không thể bỏ qua
Mua máy hủy tài liệu chính hãng, uy tín nhất tại Huỳnh Gia Trading
Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết mua máy hủy tài liệu chính hãng ở đâu uy tín thì Huỳnh Gia Trading là một lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp và văn phòng tại Việt Nam. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, Huỳnh Gia chuyên cung cấp các dòng máy hủy giấy chính hãng, bảo hành đầy đủ, dịch vụ tư vấn tận tâm và giá cả cạnh tranh.
Cam kết từ Huỳnh Gia Trading:
- Phân phối hàng chính hãng 100%, có hóa đơn VAT, CO/CQ đầy đủ.
- Sản phẩm đa dạng từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như Silicon, Bingo, Magitech, Ziba, Bonsaii… với các dòng hủy sợi, hủy vụn, hủy liên tục.
- Bảo hành chính hãng từ 12–24 tháng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và tận nơi.
- Tư vấn chọn máy phù hợp với nhu cầu: từ máy hủy mini để bàn cho văn phòng nhỏ đến máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn.
- Giá bán minh bạch, ưu đãi tốt, hỗ trợ báo giá nhanh qua hotline và email.
Thông tin liên hệ chính thức của Huỳnh Gia Trading:
- Địa chỉ: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP, Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- CN Office: Tòa HM Town 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P 5, Q3, Hồ Chí Minh.
- ĐT: 1900 2283 - 0909 282 566
- Email: info@huynhgiatrading.com
Bài viết đã cung cấp tiêu chí chọn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt, gợi ý các model đáng mua và mẹo sử dụng hiệu quả. Huỳnh Gia Trading cam kết mang đến sản phẩm chính hãng, giá hợp lý và dịch vụ tư vấn tận tâm. Khám phá thêm nhiều thiết bị văn phòng chất lượng.
