Danh sách các hãng máy Photocopy chất lượng, đáng mua 2026

Các hãng máy photocopy trên thị trường hiện nay đang cung cấp nhiều lựa chọn cho khách hàng với những đặc tính riêng biệt về hiệu suất, độ bền và chi phí vận hành. Trong bài viết này, Huỳnh Gia Trading sẽ tổng hợp các thương hiệu máy photocopy nổi bật để giúp bạn so sánh và lựa chọn thiết bị tối ưu nhất cho nhu cầu sử dụng thực tế.

Tổng hợp các hãng máy photocopy tốt nhất hiện nay

Dưới đây là các hãng máy photocopy phổ biến được nhiều người tin tưởng sử dụng trong nhóm các dòng máy photocopy văn phòng hiện nay:

Fuji Xerox (Fujifilm)

Fuji Xerox ra đời năm 1962 từ sự hợp tác giữa Fuji Photo Film của Nhật Bản và tập đoàn Xerox của Mỹ. Dòng sản phẩm nổi bật nhất của thương hiệu này là ApeosPort và DocuCentre, được xây dựng theo triết lý Smart Work Gateway nhằm hỗ trợ phong cách làm việc số hóa của doanh nghiệp hiện đại. 

Điểm khiến Fuji Xerox vượt trội hơn nhiều đối thủ cùng phân khúc là khả năng xử lý tốc độ cao ổn định trong thời gian dài, cùng tính năng gửi tài liệu quét trực tiếp lên email hoặc lưu trữ đám mây, rất phù hợp với các văn phòng đang chuyển đổi số. 

Canon

Canon là thương hiệu Nhật Bản được khởi nguồn từ phòng thí nghiệm quang học tại Tokyo vào năm 1933. Với dây chuyền sản xuất hiện đại và quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, Canon nhanh chóng khẳng định vị thế trong ngành in ấn toàn cầu.

Dòng sản phẩm chủ lực hiện nay của hãng là Canon imageRUNNER và imageRUNNER ADVANCE, phục vụ từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn cần xử lý khối lượng in ấn cao. So với nhiều đối thủ, Canon nổi bật nhờ hệ sinh thái linh kiện và mực in phổ biến rộng rãi trên thị trường, giúp việc bảo trì, thay thế phụ tùng trở nên thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn hẳn.

Konica/Bizhub

Konica Minolta là tập đoàn công nghệ lớn của Nhật Bản, được thành lập từ năm 1873 tại Osaka. Đây là một trong những thương hiệu có bề dày lịch sử lâu đời nhất trong ngành máy photocopy hiện nay.

Dòng sản phẩm làm nên tên tuổi của Konica Minolta chính là Bizhub, bao gồm cả dòng đơn sắc lẫn dòng màu Bizhub C Series, mới nhất là thế hệ Bizhub i Series được thiết kế lại toàn diện về hiệu năng và trải nghiệm người dùng. Điểm vượt trội của Konica so với nhiều thương hiệu khác nằm ở chất lượng bản in màu sắc nét, trung thực, cùng chi phí vật tư tiêu hao giá mềm, phù hợp cho cả nhu cầu in tài liệu lẫn ấn phẩm marketing nội bộ.

>> Xem thêm: So sánh máy in và máy photocopy khác nhau như thế nào?

HP

HP là tập đoàn công nghệ của Mỹ, thành lập từ năm 1939, nổi tiếng toàn cầu ở mảng máy tính và thiết bị in ấn. Khác với các hãng Nhật Bản thiên về máy photocopy văn phòng khổ A4, A3, HP xây dựng tên tuổi riêng ở phân khúc in ấn khổ lớn chuyên dụng.

Dòng sản phẩm nổi bật nhất là DesignJet, chuyên phục vụ in bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ CAD, bản đồ hay hồ sơ thiết kế xây dựng trên khổ giấy từ A1 đến A0. Thế mạnh vượt trội của HP so với các dòng máy photocopy thông thường là độ phân giải cực cao giúp đường nét kỹ thuật, chữ chú thích hiển thị rõ ràng, sắc nét mà không bị lem nhòe, điều mà máy photocopy văn phòng khổ nhỏ khó đáp ứng được.

Toshiba

Toshiba là tập đoàn công nghệ Nhật Bản với lịch sử hơn 140 năm, chính thức hình thành từ năm 1939 sau khi hai công ty Shibaura Seisaku sho và Tokyo Denki hợp nhất. Đây là một trong những thương hiệu điện tử lâu đời và uy tín bậc nhất đến từ đất nước mặt trời mọc.

Dòng sản phẩm nổi bật nhất hiện nay là e-STUDIO, được đánh giá cao nhờ thiết kế chắc chắn, tuổi thọ cao và khả năng xử lý công việc ổn định. Điểm giúp máy Photocopy Toshiba ghi điểm so với nhiều đối thủ cùng phân khúc là công nghệ e-BRIDGE Next cho phép in trực tiếp từ USB hoặc điện thoại, kết hợp cùng mức giá thành cạnh tranh, rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu ngân sách đầu tư.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Scan Bằng Máy Photocopy Ricoh, Toshiba Canon Chi Tiết, Đơn Giản Nhất 

Ricoh

Ricoh được thành lập năm 1936 tại Tokyo, Nhật Bản, tiền thân là công ty chuyên sản xuất camera trước khi chuyển hướng sang thiết bị văn phòng. Ricoh hiện có mặt tại hơn 200 quốc gia và được xem là nhà sản xuất máy photocopy A3 đa chức năng hàng đầu thế giới.

Dòng sản phẩm chủ lực của hãng là series MP và IM như Model Ricoh MP 4055  là sản phẩm điển hình tích hợp đầy đủ tính năng copy, in và scan trong cùng một thiết bị. So với các đối thủ như Toshiba hay Canon, Ricoh vượt trội rõ rệt ở độ bền vận hành, thường được xếp hạng cao nhất về khả năng chịu tải khi in ấn cường độ lớn liên tục trong thời gian dài, dù mức giá đầu tư ban đầu có nhỉnh hơn một chút.

Sharp

Sharp là thương hiệu điện tử lâu đời của Nhật Bản, thành lập từ năm 1912, nổi tiếng với nhiều lĩnh vực từ tivi, điện thoại cho đến thiết bị văn phòng. Trong mảng thiết bị văn phòng, dòng máy photocopy được xem là một trong những sản phẩm chủ lực giúp Sharp khẳng định tên tuổi.

Dòng sản phẩm nổi bật của hãng gồm series MX và AR, được thiết kế với màn hình cảm ứng hiện đại, hỗ trợ in trực tiếp từ USB tiện lợi cho người dùng phổ thông. Điểm khác biệt giúp Sharp thu hút khách hàng so với các thương hiệu cùng tầm giá là sự cân bằng giữa tính thẩm mỹ, độ bền và mức chi phí đầu tư khá dễ chịu, phù hợp cho cả văn phòng nhỏ lẫn hộ kinh doanh cá thể.

Bảng so sánh nhanh các hãng máy photocopy phổ biến 

Để bạn dễ hình dung và so sánh trước khi quyết định, sau đây là bảng tổng hợp điểm mạnh nổi bật của từng thương hiệu:

Tóm lại, trong khi Ricoh và Toshiba dẫn đầu về độ bền và chi phí vận hành tiết kiệm, thì Fujifilm và Konica Minolta vượt trội hơn về độ nét bản in và bảo mật. Ở những lựa chọn khác, Canon cùng Sharp sẽ phù hợp nhu cầu phổ thông, còn HP khổ lớn lại chuyên dụng hoàn toàn cho bản vẽ kỹ thuật A0/A1.

>> Xem thêm: Kích thước máy photocopy của các thương hiệu nổi tiếng, thông dụng 

Nên mua máy photocopy của hãng nào? 

Hãy chọn mua máy photocopy hãng Ricoh hoặc Fuji Xerox nếu văn phòng của bạn in ấn với cường độ cao mỗi ngày và cần một chiếc máy bền bỉ ít hỏng vặt.

Ngược lại, Canon, Toshiba hoặc Sharp là lựa chọn mua tối ưu nếu bạn chỉ cần một chiếc máy phục vụ nhu cầu in ấn văn phòng cơ bản với ngân sách vừa phải mà không phải đầu tư quá nhiều. 

Huỳnh Gia Trading là đơn vị cung cấp đa dạng các hãng máy photocopy uy tín

Huỳnh Gia Trading hiện là đối tác phân phối chính thức của nhiều thương hiệu lớn như Ricoh, Toshiba, Xerox, Canon và Konica giúp khách hàng dễ dàng chọn đúng dòng máy phù hợp mà không lo hàng trôi nổi.  Ngoài ra Huỳnh Gia Trading đang bán máy photocopy giá rẻ và cho thuê máy photo màu cùng các dòng máy photocopy thương hiệu khác như Xerox, Canon, Sharp, Konica… 

Dưới đây là những chính sách nổi bật nhất mà Huỳnh Gia đang áp dụng:

• Bảo hành từ 12 đến 24 tháng, tra cứu minh bạch qua mã định danh HGID, kể cả khi bán lại vẫn được giữ quyền lợi.

• Đội ngũ hơn 30 kỹ thuật viên, hướng dẫn tận tình cách sử dụng máy photo và hỗ trợ xử lý sự cố nhanh qua video call, Ultraview hoặc Teamview.

• Miễn phí giao hàng, lắp đặt và bảo hành tận nơi trong bán kính 100km.

• Đầy đủ CO, CQ, hóa đơn VAT cho sản phẩm chính hãng, máy renew được kiểm định 100% chức năng trước khi bán.

Nhìn chung, khi phân vân lựa chọn giữa các hãng máy photocopy thì yếu tố phù hợp với nhu cầu sử dụng là quan trọng nhất, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí vận hành và tránh những rắc rối phát sinh về sau. Liên hệ ngay với Huỳnh Gia Trading để được đội ngũ tư vấn khảo sát nhu cầu thực tế và đề xuất giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí nhất cho văn phòng của bạn.