Nên mua máy in đa năng hãng nào tốt nhất trên thị trường hiện nay?

Nên mua máy in đa năng nào? Việc chọn mua một chiếc máy phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt lớn cho hiệu suất công việc của bạn và doanh nghiệp. Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ những tiêu chí quan trọng cần cân nhắc và gợi ý những model máy in đa năng tốt nhất năm 2025 phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Tại Sao Chọn Máy In Đa Năng (All‑in‑One)?

Máy in đa năng (All-in-One) là thiết bị kết hợp nhiều chức năng trong một sản phẩm duy nhất, thường bao gồm in, scan, photocopy và đôi khi cả fax. Việc chọn một máy in đa năng thay vì các thiết bị riêng lẻ mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

Trước hết, chúng giúp tiết kiệm không gian, đặc biệt phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc góc làm việc tại nhà, khi chỉ cần một thiết bị thay thế cho nhiều loại máy. 

Về chi phí, việc đầu tư vào máy in đa năng thường rẻ hơn so với mua riêng lẻ máy in, máy scan và máy photocopy, đồng thời tiết kiệm đáng kể chi phí bảo trì. 

Tính tối ưu hiệu suất cũng là điểm cộng lớn khi người dùng có thể chuyển đổi linh hoạt giữa các chức năng mà không phải thay đổi thiết bị. 

Ngoài ra, chỉ cần bảo dưỡng và cập nhật một thiết bị giúp việc quản lý dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm năng lượng vì sử dụng ít điện hơn. Các model hiện đại còn được trang bị kết nối đa dạng như WiFi, LAN hoặc in trực tiếp từ thiết bị di động, đáp ứng nhu cầu làm việc nhanh chóng và linh hoạt.

>> Xem thêm: Máy in HP 107a, Máy in canon 2 mặt wifi, Máy in mã vạch honeywell,...

Các Loại Máy In Đa Năng Phổ Biến

Máy In Laser Đa Năng

Máy in laser đa năng sử dụng công nghệ laser để tạo ra hình ảnh và văn bản trên giấy, đặc biệt phù hợp cho văn phòng với nhu cầu in ấn cao.

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh (20-50 trang/phút)
• Chất lượng văn bản sắc nét, chuyên nghiệp
• Chi phí sử dụng thấp khi in khối lượng lớn
• Độ bền cao, ít bảo trì
• Thích hợp cho văn bản đen trắng với khối lượng lớn

Nhược điểm:

• Giá thành ban đầu cao hơn máy in phun
• Hộp mực đắt hơn, mặc dù dùng được lâu hơn
• Chất lượng in ảnh không bằng máy in phun
• Kích thước thường lớn hơn, chiếm nhiều không gian

Máy in laser đa năng là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhu cầu in ấn văn bản lớn hàng ngày.

Máy In Phun Đa Năng (Inkjet)

Máy in phun đa năng sử dụng các đầu phun mực lỏng lên giấy để tạo ra hình ảnh và văn bản, phù hợp cho gia đình và văn phòng nhỏ.

Ưu điểm:

• Giá thành ban đầu thấp hơn
• Chất lượng in ảnh xuất sắc với dải màu phong phú
• Khả năng in trên nhiều loại giấy và vật liệu đa dạng
• Kích thước nhỏ gọn, phù hợp không gian hạn chế
• Tiêu thụ điện năng thấp hơn

Nhược điểm:

• Tốc độ in chậm hơn máy laser (10-20 trang/phút)
• Chi phí mực cao hơn khi tính trên mỗi trang in
• Đầu phun có thể bị tắc nếu không sử dụng thường xuyên
• Bản in dễ bị nhòe khi tiếp xúc với nước

Máy in phun đa năng phù hợp cho các hộ gia đình, sinh viên, hoặc văn phòng nhỏ với nhu cầu in ảnh chất lượng cao hoặc in màu thường xuyên.

>> Xem thêm: So sánh in phun và in laser: Nên chọn loại máy in nào?

Gợi Ý Sản Phẩm Máy In Đa Năng Tốt Nhất Tại Huỳnh Gia Trading

Máy In Đa Chức Năng Khổ A4

Máy in laser trắng đen HP M227FDW

Đây là dòng máy in đa chức năng khổ A4 cao cấp với thiết kế nhỏ gọn, phù hợp cho không gian văn phòng hạn chế. Máy HP M227FDW tích hợp đầy đủ các tính năng in, scan, copy và fax, kèm theo khả năng kết nối WiFi tiện lợi. Với tốc độ in lên đến 28 trang/phút và khả năng in hai mặt tự động, máy giúp tiết kiệm thời gian và giấy in hiệu quả. Đặc biệt, sản phẩm còn hỗ trợ in di động qua ứng dụng HP Smart, cho phép người dùng in từ xa qua smartphone hoặc tablet.

Máy in đa năng Canon MF232W

Máy in Canon MF232W là lựa chọn lý tưởng cho văn phòng nhỏ với nhu cầu in ấn vừa phải. Sản phẩm tích hợp các chức năng in, scan, copy và kết nối không dây, giúp nhiều người dùng có thể sử dụng chung một thiết bị. Với tốc độ in 23 trang/phút, thời gian in trang đầu tiên chỉ 6 giây, máy đáp ứng tốt nhu cầu in ấn nhanh chóng. Máy hỗ trợ in từ thiết bị di động thông qua ứng dụng Canon PRINT Business, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

Máy in đa năng Epson L4150

Đây là dòng máy in phun màu đa năng với hệ thống mực liên tục chính hãng, tiết kiệm chi phí mực in đáng kể. Máy Epson L4150 tích hợp các chức năng in, scan, copy và kết nối WiFi. Với khả năng in màu sắc nét, máy phù hợp cho các văn phòng có nhu cầu in ấn tài liệu màu, hình ảnh chất lượng cao. Chi phí in cực kỳ tiết kiệm với hệ thống mực nguyên bản từ nhà sản xuất, cho phép in hàng nghìn trang trước khi cần nạp mực lại.

Máy In Đa Chức Năng Khổ A3

Brother MFC-T4500DW là máy in đa chức năng khổ A3 cao cấp với đầy đủ tính năng in, scan, copy và fax. Thiết bị nổi bật với tốc độ in nhanh (22 trang/phút đen trắng, 20 trang/phút màu), in hai mặt tự động và kết nối đa dạng (WiFi, LAN, USB). Hệ thống mực liên tục với dung lượng lớn (6500 trang đen, 5000 trang màu) giúp tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể. Huỳnh Gia Trading cung cấp sản phẩm chính hãng, bảo hành 24 tháng cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kết Nối Máy In Qua Mạng LAN Đơn Giản, Nhanh Chóng

So Sánh Nhanh Theo Nhu Cầu Sử Dụng

Cho Văn Phòng Nhỏ (5-10 người)

Khuyến nghị: Máy in laser đa năng khổ A4 như Canon MF262dw hoặc HP LaserJet MFP M236sdw

Lý do: Tốc độ in nhanh, chi phí sử dụng thấp cho khối lượng in vừa phải, kết nối không dây giúp nhiều người dùng chung một máy

Cho Văn Phòng Vừa (10-30 người)

Khuyến nghị: Máy in laser đa năng khổ A3 như RICOH MP 2501SP

Lý do: Khổ giấy lớn đáp ứng đa dạng nhu cầu, tốc độ in cao, dung lượng khay giấy lớn, công suất hàng tháng cao

Cho Gia Đình/Cá Nhân

Khuyến nghị: Máy in phun đa năng khổ A4

Lý do: Giá thành hợp lý, in ảnh chất lượng cao, kích thước nhỏ gọn, chi phí ban đầu thấp

Cho Ngành Thiết Kế/Kiến Trúc

Khuyến nghị: Máy in đa năng khổ A3 với khả năng in màu chất lượng cao

Lý do: Khổ giấy lớn phù hợp cho bản vẽ, in màu chính xác, độ phân giải cao cho chi tiết rõ nét

Tiêu Chí Cần Lưu Ý Khi Mua Máy In Đa Năng

Khi phân vân nên mua máy in đa năng nào, bạn cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng để chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu. Trước hết là khổ giấy hỗ trợ – máy A4 thường đủ cho nhu cầu văn phòng cơ bản, trong khi máy A3 thích hợp cho in ấn bản vẽ kỹ thuật, thiết kế hoặc các báo cáo khổ lớn. Tốc độ in cũng cần chú ý: văn phòng bận rộn nên chọn máy từ 25–30 trang/phút, còn sử dụng cá nhân có thể chấp nhận mức 10–20 trang/phút. Độ phân giải in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in, tối thiểu 600 x 600 dpi cho văn bản và từ 1200 x 1200 dpi trở lên cho hình ảnh.

Về chi phí mực in, nên tính toán chi phí trên mỗi trang (CPP) để ước lượng chi phí dài hạn; máy laser thường rẻ hơn cho in đen trắng. Kết nối là yếu tố quan trọng, với WiFi, Ethernet, USB hoặc in di động giúp linh hoạt hơn trong môi trường làm việc hiện đại. Ngoài ra, dung lượng khay giấy cần đủ lớn để giảm số lần nạp giấy, và các tính năng như in đảo mặt tự động (Duplex) hay bộ nạp tài liệu tự động (ADF) sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí.

Cuối cùng, hãy xem xét công suất in hàng tháng và chi phí sở hữu tổng (TCO) bao gồm giá máy, chi phí mực, bảo trì và điện năng, để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.

Kết Luận

Việc hiểu rõ các tiêu chí trên sẽ giúp bạn dễ dàng trả lời câu hỏi nên mua máy in đa năng nào để vừa đáp ứng nhu cầu công việc vừa tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài. Huỳnh Gia Trading tự hào cung cấp đa dạng các dòng máy in đa năng chất lượng cao từ những thương hiệu uy tín như Canon, HP, Ricoh... với mức giá cạnh tranh trên thị trường. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, chúng tôi không chỉ bán sản phẩm mà còn mang đến những giải pháp in ấn toàn diện, từ tư vấn chọn mua đến hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành và bảo trì.

Hãy liên hệ với Huỳnh Gia Trading ngay hôm nay qua hotline 1900 2283 - 0909 282 566 hoặc ghé thăm website huynhgiatrading.com để được tư vấn chi tiết về sản phẩm máy in đa năng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.