Mục lục
1. Máy scan là gì? Scan là gì?
2. Một số công dụng của Scan
3. Các bước scan giấy tờ, tài liệu bằng máy scan
Máy scan là gì? Scan là gì?
Máy scan là gì?
Scan là gì?
Scan ảnh, tài liệu là gì?
Ngoài cần hiểu scan là gì? Cũng cần hiểu thêm về khái niệm Scan ảnh, tài liệu là gì? Ảnh scan là gì? Hay bản scan là gì? Những khái niệm này đa số là có nghĩa giống nhau nhưng cần có một giải thích chung để tránh gây hiểu lầm.
Scan ảnh, tài liệu là việc chuyển dữ liệu trên giấy tờ (sách, văn bản, hồ sơ, hợp đồng,….) hoặc hình ảnh thành file dữ liệu trên điện thoại, máy tính để dễ dàng chuyển đổi dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và lưu trữ được lâu dài. Sử dụng scan ảnh, scan tài liệu sẽ giúp bạn tránh khỏi sự hư hỏng, phai màu, rách và bảo mật dữ liệu an toàn hơn.
Sự khác nhau giữa ảnh scan và ảnh chụp
Scan là gì? Sự khác nhau giữa ảnh scan và ảnh chụpMột số công dụng của Scan
Scan được đa dạng các loại tài liệu
Lưu trữ và quản lý các tài liệu quan trọng
Tìm kiếm các tài liệu nhanh chóng
Scan là gì? Scan thường dùng để chuyển đổi các file trên giấy thành file mềm
Việc chuyển tất cả tài liệu giấy sang file lưu trữ trên máy sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin và phân loại theo từng nhóm khác nhau, từ đó dựa vào công cụ lọc để có thể tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đơn giản. Hơn nữa, scan tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu qua email, công cụ đám mây hoặc các ứng dụng bên thứ ba, điều này giúp bạn có thể truy cập tài liệu từ xa ở bất cứ nơi nào mà không cần phải có mặt trên công ty.
Các bước scan giấy tờ, tài liệu bằng máy scan
Sau khi biết được các thông tin về scan là gì cùng với một số khái niệm tương tự. Để thực hiện scan tài liệu một cách nhanh chóng nhất thực hiện cách sử dụng máy scan theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan. Thực hiện lần lượt các thao tác: Kết nối máy tính với máy scan → đặt tài liệu, hình ảnh vào mặt kính theo đúng vị trí mũi tên (hoặc số 0 tùy loại máy) đã được đánh dấu.
- Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm scan. Có thể điều chỉnh phần tài liệu scan theo các định dạng mong muốn như: kích thước, màu, trắng, đen,... Sau đó nhấn nút scan trên phần mềm.
- Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu. Sau khi scan xong có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu bằng chương trình chỉnh sửa Adobe Acrobat để chuyển đổi file dưới dạng PDF hoặc sắp xếp các loại tài liệu khác nhau thành file tổng.
>> Xem thêm: cách lấy file scan từ máy photo toshiba, lấy file scan từ máy photo ricoh
Các thông tin trên đã giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về “Scan là gì?” và một số định nghĩa tương đồng khác. Nếu vẫn còn những thắc mắc về các thông tin hay muốn mua và tìm hiểu các loại máy photo có chức năng scan tốt nhất trên thị trường, liên hệ ngay với Huỳnh Gia Trading qua SĐT: 1900 2283 - 0909 282 566 để được tư vấn tận tình nhất.
