Hướng dẫn chi tiết cách in A5 trên giấy A4 trong Word cực dễ

Để tiết kiệm chi phí và giấy in, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện cách in A5 trên giấy A4 một cách tối ưu. Huỳnh Gia Trading chia sẻ hướng dẫn chi tiết với hai phương pháp đơn giản: in hai trang A5 trên cùng một mặt giấy A4 hoặc chuyển đổi khổ giấy ngay từ cài đặt. Đây là giải pháp hiệu quả, dễ thực hiện, phù hợp với mọi môi trường văn phòng hiện đại.

Lợi ích của việc in A5 trên giấy A4

Việc cách in A5 trên giấy A4 mang lại nhiều lợi ích thiết thực mà các doanh nghiệp và cá nhân không nên bỏ qua. 

• Tiết kiệm chi phí giấy: In 2 trang A5 trên 1 tờ A4 giúp giảm đến 50% lượng giấy sử dụng, đặc biệt hiệu quả cho văn phòng có khối lượng in lớn.
• Tối ưu không gian lưu trữ: Tài liệu khổ A5 nhỏ gọn, dễ sắp xếp và bảo quản, phù hợp cho các loại như sổ tay hướng dẫn, catalog, tài liệu tham khảo.
• Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Các ấn phẩm như brochure, thiệp mời, menu nhà hàng sử dụng khổ A5 thường tạo cảm giác tinh tế và chuyên nghiệp hơn.
• Thân thiện với môi trường: Giảm lượng giấy tiêu thụ góp phần vào bảo vệ tài nguyên, thể hiện trách nhiệm xã hội.
• Linh hoạt trong thiết kế và in ấn: Nắm vững cách in khổ A5 trên giấy A4 giúp bạn chủ động hơn trong việc tạo và sản xuất các loại tài liệu, ấn phẩm đa dạng.

>> Xem thêm: Cách photo giấy A5 trên máy Ricoh

Hướng dẫn cách in A4 thành 2 trang A5 trong Word cực nhanh

Trước khi in, hãy đảm bảo file Word đã được định dạng hoàn chỉnh, nội dung chính xác và hình ảnh, bảng biểu được sắp xếp hợp lý. Chuẩn bị giấy khổ A4 chất lượng tốt và kiểm tra mực in (cartridge) còn đủ. 

Quy trình cách in khổ A5 trên giấy A4 được thực hiện qua 4 bước đơn giản nhưng cần tuân thủ chính xác để đạt kết quả tối ưu.

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc có thể vào File -> Print. Giao diện Print sẽ hiển thị với các tùy chọn chi tiết bên phải màn hình. Chọn máy in của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn và đảm bảo máy đang trong trạng thái sẵn sàng.
• Bước 2: Trong mục Settings, tìm tùy chọn "Pages per Sheet" hoặc "Số trang trên mỗi tờ". Nếu không tìm thấy ngay, hãy nhấn vào "More settings" hoặc "Page setup" để hiển thị thêm các tùy chọn.
• Bước 3: Chọn "2 Pages per Sheet". Lúc này, Word sẽ tự động thu nhỏ nội dung 2 trang A5 và sắp xếp chúng cạnh nhau trên cùng một tờ A4. Bạn có thể thấy sự thay đổi này trong phần "Print Preview" ở bên phải màn hình, nơi hiển thị hình ảnh mô phỏng bản in.
• Bước 4: Đảm bảo tùy chọn "Paper Size" (hoặc "Khổ giấy") đang được chọn là A4. Kiểm tra lại tất cả các cài đặt khác như chế độ in màu/đen trắng, chất lượng in và số lượng bản sao. Cuối cùng, nhấn nút "Print" để hoàn tất quá trình in.

Cách chuyển đổi và in khổ A5 ngay từ đầu trong Word

Thay đổi khổ giấy của tài liệu

Quy trình thay đổi khổ giấy trong Word được thực hiện qua 3 bước cơ bản:

• Bước 1: Vào tab Layout (hoặc Page Layout) trên ribbon menu của Word. 
• Bước 2: Chọn "Size" (hoặc "Kích thước") trong nhóm Page Setup. Tìm và chọn A5 từ danh sách. Nếu không thấy khổ A5 trong danh sách có sẵn, bạn có thể chọn "More Paper Sizes" để tùy chỉnh kích thước thủ công.
• Bước 3: Văn bản của bạn sẽ tự động chuyển về khổ giấy A5. Lúc này, nội dung có thể bị dịch chuyển hoặc thay đổi định dạng do kích thước trang nhỏ hơn. Bạn có thể tiến hành căn chỉnh lại nội dung, điều chỉnh font chữ, khoảng cách dòng và lề để phù hợp với khổ giấy mới.

Tiến hành in trên máy in khổ A4

• Bước 1: Mở tài liệu Word đã được chuyển sang khổ A5 > Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
• Bước 2: Chọn đúng máy in và đảm bảo giấy A4 đã nạp sẵn. Kiểm tra các cài đặt cơ bản như chế độ màu và chất lượng in > Nhấn “Print” để in.

>> Xem thêm: Cách photo từ A4 sang A3 (A3 sang A4) máy Ricoh cực đơn giản

Những mẹo hữu ích giúp bản in A5 trên A4 nhanh chóng

Để cách in A5 trên giấy A4 đạt hiệu quả tối ưu, bạn cần lưu ý một số mẹo thực tế từ kinh nghiệm chuyên môn.

• Kiểm tra hướng giấy: Đảm bảo hướng giấy trong file Word khớp với cài đặt máy in, tránh bản in bị lệch hoặc cắt mất nội dung.
• Căn chỉnh lề: Đặt lề tối thiểu 1cm cho khổ A5 để tránh nội dung sát mép hoặc bị cắt khi in.
• Sử dụng tính năng xem trước: Luôn dùng "Print Preview" để kiểm tra bố cục, tỷ lệ, định dạng trước khi in, tránh lãng phí giấy và mực.
• Chất lượng máy in: Máy in tốt cho bản in sắc nét; hãy vệ sinh đầu phun và hiệu chuẩn định kỳ để giữ chất lượng, nhất là khi in khổ nhỏ như A5.

Xem thêm: Cách Xoay Ngang 1 Trang Giấy Trong Word Đơn Giản, Nhanh Trong 30s

Dịch vụ cho thuê máy in chính hãng, uy tín tại Huỳnh Gia Trading

Huỳnh Gia Trading tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp thiết bị vật tư văn phòng toàn diện với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng. 

• Về giá cả cạnh tranh: Huỳnh Gia Trading cam kết giá tốt nhờ nhập khẩu trực tiếp và là đối tác chính thức của Canon, HP, Epson, Brother, giúp loại bỏ trung gian và mang đến mức giá ưu đãi nhất cho khách hàng.
• Chính sách bảo hành minh bạch: Sản phẩm được quản lý qua hệ thống HGID độc quyền, giúp tra cứu bảo hành và chuyển nhượng dễ dàng, đảm bảo minh bạch và tiện lợi cho khách hàng.
• Dịch vụ hậu mãi ưu việt: IT Helpdesk 1:1 hỗ trợ từ xa qua Video Call và TeamViewer, giúp khách hàng giải quyết sự cố nhanh chóng mà không cần chờ đợi hay di chuyển.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp: Hơn 30 kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu và luôn sẵn sàng hỗ trợ tận nơi, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật nhanh chóng và chính xác.
• Chất lượng sản phẩm được đảm bảo: Sản phẩm có CO, CQ, hóa đơn VAT chính hãng, nguồn gốc rõ ràng và được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng.
• Chính sách đổi trả linh hoạt: Cam kết 1 đổi 1 trong 7 ngày nếu sản phẩm lỗi hoặc không đúng yêu cầu, đảm bảo chất lượng và sự hài lòng cho khách hàng.
• Đa dạng phương thức thanh toán: Hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ hoặc trả góp lãi suất ưu đãi, linh hoạt theo nhu cầu và tài chính của khách hàng.
• Hỗ trợ vận chuyển miễn phí: Áp dụng cho sản phẩm ngoài máy photocopy tại nội thành, cho phép kiểm tra trước khi thanh toán, đảm bảo khách hàng yên tâm về chất lượng.
• Quy trình tư vấn nhanh chóng: Quy trình đơn giản, báo giá minh bạch, đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp đưa ra giải pháp tối ưu, đảm bảo hiệu quả đầu tư cao cho khách hàng.

Nắm vững cách in A5 trên giấy A4 giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả công việc trong môi trường văn phòng hiện đại. Liên hệ ngay Huỳnh Gia Trading qua hotline 1900 2283 để được tư vấn miễn phí về các dòng máy in giá rẻ chất lượng cao, phù hợp nhất với nhu cầu in ấn đa dạng của doanh nghiệp bạn.