Mục lục
1. Cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
2. Cách in nhiều trang trên 1 tờ giấy A4 trong PDF
3. Cách in Excel trên một trang giấy A4
Cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel sẽ giúp tiết kiệm được nhiều giấy in, hạn chế sử dụng giấy không cần thiết khi in tài liệu. Hiện tại bạn có thể điều chỉnh Excel để in nhiều trang trên cùng một mặt giấy để dễ quan sát.
Trong bài viết này, Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều trang trong Excel trên 1 mặt giấy A4 cũng như in A4 trong Excel. Cùng theo dõi và thực hiện theo nhé!
Lợi ích khi in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
Việc in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel mang lại rất nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm giấy: In nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel giúp giảm số lượng giấy sử dụng, đặc biệt khi cần in tài liệu dài.
- Tăng tính tiện lợi: Khi in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel, tài liệu sẽ trở nên gọn nhẹ, dễ lưu trữ và mang theo.
- Thân thiện với môi trường: In nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel giúp giảm thiểu lượng giấy tiêu thụ giúp bảo vệ tài nguyên thiên nhiên.
Cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
- Bước 1: Để in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel, đầu tiên, bạn mở file Word cần in rồi nhấn vào “File” sau đó chọn “Print”. Tiếp đến, bạn vào phần “Settings” rồi tại phần 1 Page Per Sheet, bạn nhấn chuột để chọn số lượng trang cần in trên 1 tờ giấy.
- Bước 2: Bạn chọn máy in để thực hiện bản in bằng cách nhấn nút “Print” ở bên trên để tạo bản in.
- Bước 3: Lúc này hiển thị giao diện để lưu lại bản in mới trên máy tính. Kết quả bạn sẽ thấy tài liệu của nhiều trang sẽ được in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel.
Trong trường hợp, nếu bạn muốn thêm bước điều chỉnh lề thì dùng tính năng “Shrink One Page” để thu nhỏ nội dung trên 1 trang.
Cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel - Bạn mở file Word cần in rồi nhấn vào “File” sau đó chọn “Print”Các lỗi thường gặp khi in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel và cách khắc phục
Dữ liệu bị cắt ngang hoặc mất chữ khi in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
- Nguyên nhân: Cài đặt lề không đúng hoặc không chọn vùng in chính xác.
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại lề và sử dụng tính năng Fit to Page trong mục Page Setup.
Chữ hoặc số bị nhòe, mờ khi thực hiện in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
- Nguyên nhân: Mực in kém chất lượng hoặc giấy in không phù hợp.
- Cách khắc phục: Sử dụng mực chính hãng và loại giấy in chất lượng cao.
Không chọn được chế độ in nhiều trang khi in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
- Nguyên nhân: Máy in không hỗ trợ hoặc driver máy in chưa được cài đặt đầy đủ.
- Cách khắc phục: Cập nhật driver hoặc sử dụng máy in có hỗ trợ tính năng này.
Cách in nhiều trang trên 1 tờ giấy A4 trong PDF
Ở nội dung trên là chia sẻ về cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel. Sau đây là hướng dẫn cách in nhiều trang trên 1 tờ giấy A4 trong PDF. Mời bạn cùng tìm hiểu ngay nhé.
- Bước 1: Bạn cài đặt phần mềm “Foxit Reader” để thực hiện được cách in nhiều trang trên 1 tờ giấy A4 trong PDF.
- Bước 2: Thực hiện in File tương tự như văn bản Word. Tại giao diện bạn chọn Page Layout → Orientation → Landscape.
- Bước 3: Sau đó, bạn vào File chọn Print (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P) để in.
- Bước 4: Khi giao diện máy in được hiện ra, bạn click vào mục “Settings” rồi chọn “Pages Per Sheet” để chọn số trang cần in trên 1 mặt giấy. Với cách này bạn cũng có thể in 2, 4, 6, 8, 16 trang cùng 1 mặt A4 đơn giản.
- Bước 5: Cuối cùng, bạn thực hiện lệnh “Print” để in nhiều trang trên cùng 1 mặt giấy A4. Máy in của bạn sẽ tự động in và cho ra những bản in như mong muốn.
Cách in Excel trên một trang giấy A4
Có rất nhiều cách để bạn tùy chỉnh lại tài liệu Excel để in trên 1 trang giấy A4. Tuy nhiên, bạn cần xem lại file Excel để xem lại toàn bộ trang in. Sau đó, chọn vào biểu tượng “Office” rồi chọn “Print” → “Print Preview”.
Tiếp theo, bạn chuyển chế độ xem file Excel sang Page Layout. Chế độ này giúp bạn biết được tài liệu như thế nào sau khi in để bạn điều chỉnh dạng cột hoặc hàng sao cho nằm gọn trong 1 trang tính. Nhấn vào tab “Review” rồi chọn “Page Layout” bên dưới.
Để tùy chỉnh nội dung trang in Excel, bạn có thể thực hiện theo một số cách dưới đây.
Cách 1: Chuyển sang in ngang mặt giấy
Khi xem lại tài liệu dưới chế độ thu nhỏ và thấy bảng tính rộng theo chiều ngang thì bạn chuyển sang in ngang Landscape sẽ phù hợp hơn. Các hàng và cột sẽ được điều chỉnh để cùng 1 mặt giấy mà không cần tách sang mặt giấy khác.
Bạn nhấn vào tab “Page Layout” rồi chọn “Orientation” → chọn tiếp “Portrait” (Hướng dọc) hoặc “Landscape” (Hướng ngang). Tùy theo bố cục, độ dài rộng của bảng tính mà lựa chọn hướng in Excel sao cho phù hợp.
Cách 2: Xóa hoặc ẩn dòng và cột
Bạn hãy kiểm tra lại bảng thống kê trên Excel và những thông tin nào không cần thiết có thể xóa hoặc ẩn nội dung đó. Điều này cũng giúp tiết kiệm không gian trên Excel và để thu hẹp nội dung in trên 1 mặt giấy A4.
Bôi đen nội dung trong cột muốn xóa rồi click chuột phải chọn “Delete”. Nếu muốn ẩn dữ liệu trên cột hoặc hàng Excel thì bạn cũng bôi đen nội dung cần ẩn rồi nhấn chuột phải chọn “Hide”.
Cách 3: Ngắt trang tính Excel
Có thể trong lúc in, các trang tài liệu nối với nhau nên khi in sẽ khó điều chỉnh nội dung in trong một trang. Lúc này, bạn nhấn vào tab “Page Layout” rồi chọn Breaks → chọn tiếp “Insert Page Break” hoặc nhấn “Insert” → “Page Breaks”.
Cách ngắt trang tính ExcelCách 4: Thay đổi vùng in trên Excel
Trong quá trình in, bạn muốn chọn nội dung in nào đó thì đầu tiên bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu cần in rồi nhấn vào “File” → “Print”. Sau đó, nhìn sang bên phải “Print Selection” → chọn “Only print the current selection”.
Hoặc bạn có thể nhấn vào “Page Layout” → chọn “Print Area” → Set Print Area để chọn vùng dữ liệu đã bôi đen để in.
Cách 5: Chỉnh sửa lề trên trang in
Việc chỉnh lại lề trang in cũng là cách để bạn đưa nội dung in trên Excel chỉ trong 1 mặt giấy A4. Bạn nhấn chọn vào tab “Page Layout” rồi trong “Page Setup” bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên. Khi xuất hiện hộp thoại mới, bạn click vào tab “Margins” rồi tiến hành điều chỉnh lề mỗi bên sao cho phù hợp để in nội dung trong một mặt A4.
Cách 6: Thay đổi độ rộng của cột
Nếu nội dung trong một dòng, ô có nhiều ký tự thì bạn cũng có thể tự động mở rộng kích thước ô để nhập nội dung. Nếu vậy, bạn điều chỉnh lại độ rộng trong cột để co lại kích thước bản in. Bạn click chuột phải vào “Format Cells” rồi chọn “Alignment”. Sau đó chọn vào “Wrap Text” để điều chỉnh độ rộng của các cột bằng cách kéo lề.
Cách 7: Điều chỉnh kích thước của bảng
Bạn nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên tại “Page Setup”, sau đó, tại mục “Page” chọn “Fit to”, nhập tiếp số vào mục Page(s) wide by và Tall. Nếu bạn muốn in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, tại Page(s) wide by nhập 1 và tại Tall nhập số 0.
Như vậy với những cách trên, bạn có thể điều chỉnh tài liệu Excel để vừa đủ 1 trang giấy A4 khi in.
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn về cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel và cách in Excel trên một trang giấy A4. Hy vọng bạn sẽ có thể thực hiện cách in 1 trang trong nhiều trang trong Excel một cách dễ dàng. Nếu muốn biết thêm về cách in màu, cách in 2 mặt máy in canon 2900, cách in tài liệu thu nhỏ thì có liên hệ ngay với huynhgiatrading để được hỗ trợ ngay nhé!
