Cách in giấy A5 trên máy Canon 2900, 226dw, 223dw, 3300 đơn giản

In sai khổ giấy, lệch nội dung hay không chọn được A5 là những lỗi nhiều người gặp phải khi sử dụng máy in Canon. Trong bài viết này, Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn chi tiết cách in giấy A5 trên máy Canon với các dòng phổ biến như Canon 226dw, Canon 2900, Canon 223dw và Canon 3300, giúp bạn thiết lập đúng cấu hình, in chuẩn khổ A5 và hạn chế tối đa lỗi phát sinh trong quá trình in ấn.

Cách thay đổi cấu hình trang in trên máy in Canon

Để máy in Canon nhận đúng khổ giấy A5 và in ra chính xác nội dung, bạn cần thiết lập lại cấu hình trang in theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu cần in, trên thanh menu chọn Layout.
• Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Paper > Tại mục Paper Size và chuyển từ khổ A4 mặc định sang A5 để phù hợp với loại giấy đang sử dụng.
• Bước 3: Vào phần Margins để căn chỉnh lề trên, dưới, trái, phải sao cho cân đối. Bước này giúp hạn chế tình trạng nội dung bị sát mép hoặc bị cắt khi in.
• Bước 4: Sử dụng chức năng Print Preview để xem trước bố cục trang in. Nếu nội dung hiển thị đúng, bạn nhấn lưu để các lần in sau máy in Canon tự động áp dụng khổ giấy A5, giúp quá trình in ấn nhanh chóng và ổn định hơn.

Cách in giấy A5 trên máy Canon 226dw

Canon 226dw là dòng máy in laser có hỗ trợ nhiều khổ giấy, trong đó có A5. Để in đúng khổ, bạn cần thiết lập đồng bộ cả trong Word và trình điều khiển máy in.

• Bước 1: Đặt giấy A5 vào khay giấy chính, căn chỉnh thanh chặn sao cho giấy nằm ngay ngắn, không bị xô lệch.
• Bước 2: Mở tài liệu, vào Layout > Chọn Size > Chọn A5. Kiểm tra nhanh lề trang để nội dung không bị sát mép.
• Bước 3: Chọn File > Nhấp mục Print > Tại mục Paper Size chọn A5.
• Bước 4: Xem trước bố cục, sau đó nhấn Print để hoàn tất.

>> Xem thêm: Cách in a5 trên giấy A4, cách in 2 trang A5 trên 1 mặt giấy A4

Cách in giấy A5 trên máy Canon 2900

Sử dụng máy in Canon LBP 2900 thì sẽ không có khay chọn giấy tự động nên việc thiết lập đúng khổ giấy trong Word là yếu tố quan trọng nhất.

• Bước 1: Mở tài liệu > Layout > Page Setup > tab Paper > chọn A5.
• Bước 2: Chuyển sang tab Margins, căn chỉnh lề trên - dưới - trái - phải phù hợp với khổ A5 để tránh mất nội dung.
• Bước 3: Vào File > Print, kiểm tra lại khổ giấy hiển thị là A5.
• Bước 4: Nạp giấy A5 vào khay, nhấn Print để hoàn tất.

Cách in giấy A5 trên máy Canon 223dw

Máy in Canon 223dw cho phép tùy chỉnh linh hoạt khổ giấy thông qua driver, giúp việc in A5 dễ dàng hơn.

• Bước 1: Cho giấy A5 vào khay và điều chỉnh thanh dẫn giấy cho vừa khít.
• Bước 2: Vào Layout > Size > A5, kiểm tra lại bố cục trang.
• Bước 3: Tại cửa sổ Printer Properties, bạn bấm nút Advanced ở góc dưới cùng bên phải. Khi bảng "Advanced Options" hiện ra, tại dòng Paper Size, hãy chọn khổ giấy A5. Sau đó bấm OK.
• Bước 4: Xem trước bản in, sau đó nhấn Print.

Cách in giấy A5 trên máy Canon 3300

Canon LBP 3300 yêu cầu cài đặt khổ giấy đồng nhất giữa driver và tài liệu để tránh lỗi báo nạp giấy.

• Bước 1: Đặt giấy A5 vào khay, chỉnh thanh trượt vừa sát mép giấy.
• Bước 2: Mở tài liệu > Layout > Size > A5.
• Bước 3: Vào File > Print >  > Tại mục Paper Size chọn A5.
• Bước 4: Hãy đảm bảo bạn đã nạp giấy A5 vào khay và kéo thanh kẹp giấy (màu xanh/xám) sát vào lề giấy A5. Nếu bạn đang dùng Driver mặc định, máy in sẽ tự động nhận lệnh. Nếu máy in báo đèn đỏ hoặc yêu cầu nạp giấy, bạn chỉ cần bấm nút Go (hoặc nút OK màu xanh) trên mặt máy in để xác nhận là được. Cuối cùng, nhấn Print trên màn hình máy tính để hoàn tất.

So sánh nhanh khả năng in giấy A5 trên các máy Canon 2900, 226dw, 223dw, 3300

Để lựa chọn dòng máy in Canon phù hợp khi thường xuyên in giấy khổ A5, người dùng cần quan tâm đến khả năng hỗ trợ khổ giấy, cách thiết lập cài driver máy in và mức độ ổn định khi in thực tế. Bảng so sánh dưới đây giúp bạn dễ dàng hình dung sự khác biệt giữa Canon 2900, 226dw, 223dw và 3300.

Nhìn chung, Canon 226dw và Canon 223dw là hai dòng máy in cho trải nghiệm in giấy A5 thuận tiện và ổn định nhất nhờ khả năng nhận khổ giấy trực tiếp từ driver và khay giấy tự động. Trong khi đó, Canon 2900 chỉ phù hợp khi in A5 không thường xuyên, còn Canon 3300 cần cấu hình kỹ hơn nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu in ấn nếu được thiết lập đúng cách.

Lưu ý quan trọng khi in giấy A5 trên Canon

Để in giấy A5 trên máy Canon đạt chất lượng tốt, không bị lệch trang hay báo lỗi nạp giấy, người dùng cần chú ý một số điểm quan trọng trong quá trình thiết lập và in ấn như sau:

• Thiết lập đồng bộ khổ giấy A5 trong cả phần mềm soạn thảo (Word) và driver máy in để tránh lỗi máy không nhận giấy.
• Nạp giấy A5 đúng chiều và đúng khay, điều chỉnh thanh dẫn giấy vừa khít để hạn chế máy in bị kẹt giấy hoặc in lệch.
• Kiểm tra hướng in (dọc hoặc ngang) trước khi in, đảm bảo trùng khớp giữa hướng giấy trong khay và cài đặt máy in.
• Điều chỉnh lề trang phù hợp với khổ A5, tránh để nội dung quá sát mép gây mất chữ khi in.
• Theo dõi quá trình in, đặc biệt với các dòng máy đời cũ như Canon 2900 hoặc Canon 3300 để kịp thời xử lý lỗi phát sinh.

>> Xem thêm: Cách photo giấy A5 trên máy Ricoh

Cách khắc phục sự cố khi in giấy A5 trên máy Canon

Khi in giấy khổ A5 trên máy in Canon, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến như lệch lề, in sai hướng hoặc bản in không đồng đều giữa các tờ. Những sự cố này thường xuất phát từ việc thiết lập chưa đồng bộ giữa phần mềm và máy in. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách xử lý hiệu quả.

Bản in A5 bị lệch hoặc mất lề

Nguyên nhân chủ yếu là do giấy A5 đặt trong khay không khớp với thiết lập lề và khổ giấy trên máy tính. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại cách nạp giấy vào khay, điều chỉnh thanh dẫn giấy vừa sát mép và đảm bảo khổ giấy A5 được chọn đồng thời trong Word và driver máy in.

Máy không nhận đúng khổ giấy A5

Lỗi này thường xảy ra khi đặt giấy A5 vào khay dành cho A4 hoặc chưa thiết lập lại khổ giấy trong máy in. Cách xử lý là sử dụng đúng khay giấy (nếu máy hỗ trợ) hoặc vào phần cài đặt máy in để chọn chính xác Paper Size là A5 trước khi in.

In sai hướng giấy (dọc - ngang)

Nếu hướng giấy trong khay không trùng với cài đặt trong phần mềm, bản in sẽ bị xoay hoặc lệch nội dung. Trước khi in, bạn nên kiểm tra lại Orientation và chọn đúng chế độ Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang) tương ứng với cách đặt giấy.

Bản in bị lệch từ tờ thứ hai trở đi

Nguyên nhân phổ biến là thanh chắn giấy trong khay chưa được điều chỉnh đúng với chiều dài giấy A5. Bạn nên sắp xếp lại chồng giấy, căn chỉnh thanh chặn cho vừa khít để máy in xác định chính xác vị trí từng tờ, giúp bản in ổn định và đồng đều hơn.

Việc kiểm tra kỹ khay giấy, thiết lập khổ giấy và hướng in trước khi in sẽ giúp hạn chế tối đa các sự cố khi in giấy A5 trên máy Canon, đồng thời đảm bảo chất lượng bản in và tiết kiệm thời gian xử lý lỗi.

Qua những hướng dẫn chi tiết trên, có thể thấy việc thiết lập và thực hiện cách in giấy A5 trên máy Canon không quá phức tạp nếu bạn nắm đúng cấu hình và thao tác phù hợp với từng dòng máy như Canon 226dw, Canon 2900, Canon 223dw hay Canon 3300. Huỳnh Gia Trading đã giúp bạn in ấn khổ A5 chính xác, hạn chế lỗi phát sinh và tối ưu hiệu quả sử dụng máy in trong công việc hằng ngày.