Top 10 Máy Photocopy của Nhật nổi tiếng, phổ biến ở Việt Nam

Bạn đang tìm kiếm giải pháp in ấn hiệu quả và bền bỉ cho văn phòng? Máy photocopy của Nhật đang là lựa chọn hàng đầu được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Tại Huỳnh Gia, chúng tôi cung cấp đa dạng các dòng máy photocopy Nhật Bản chính hãng với chất lượng vượt trội và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những ưu điểm nổi bật và cách lựa chọn máy photocopy của Nhật phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

Ưu điểm nổi bật của máy photocopy của Nhật

Độ bền cao, hoạt động ổn định

Máy photocopy của Nhật nổi tiếng với độ bền vượt trội, có khả năng hoạt động liên tục trong thời gian dài mà không gặp sự cố. Các thương hiệu như Ricoh, Canon, Toshiba hay Fuji Xerox đều được sản xuất theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt, sử dụng vật liệu chất lượng cao và công nghệ tiên tiến. Nhiều model có thể in liên tục hàng trăm nghìn bản mà vẫn duy trì hiệu suất ổn định, giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và chi phí sửa chữa.

Chất lượng in sắc nét, đa dạng chức năng

Một trong những lý do khiến máy photocopy của Nhật được ưa chuộng chính là khả năng cho ra bản in sắc nét, độ phân giải cao cùng màu sắc trung thực. Không chỉ dừng lại ở chức năng in, nhiều dòng máy hiện đại còn được tích hợp thêm các tính năng hỗ trợ công việc như quét tài liệu với tốc độ cao, fax và nhận fax tự động, in hai mặt (duplex printing), kết nối mạng không dây cũng như lưu trữ và quản lý tài liệu trực tiếp trên máy. Sự đa dạng này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu suất và tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhân viên văn phòng.

Tiết kiệm điện, dễ thay thế linh kiện

Các dòng máy photocopy của Nhật thường được thiết kế với công nghệ tiết kiệm năng lượng, giúp giảm đáng kể chi phí điện năng so với các dòng máy thông thường. Nhiều model còn có chế độ ngủ (sleep mode) tự động khi không sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí vận hành.

Ngoài ra, linh kiện của máy photocopy Nhật Bản thường được thiết kế theo mô-đun, dễ dàng tháo lắp và thay thế khi cần. Điều này không chỉ giúp việc bảo trì trở nên thuận tiện hơn mà còn kéo dài tuổi thọ của máy.

Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp

Máy photocopy của Nhật được sản xuất với nhiều model và cấu hình khác nhau, đáp ứng linh hoạt nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp. Với các công ty nhỏ, dòng máy photocopy đa năng, thiết kế nhỏ gọn và chi phí hợp lý sẽ là lựa chọn tối ưu. Đối với doanh nghiệp vừa, những model có tốc độ in cao hơn và khả năng xử lý nhiều tác vụ cùng lúc sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Còn với các tập đoàn hoặc đơn vị có nhu cầu in ấn lớn nên mua máy photocopy công suất cao, tốc độ in cực nhanh và khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý tài liệu sẽ đáp ứng trọn vẹn mọi yêu cầu.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy văn phòng cho người mới chi tiết từ A đến Z

Vì sao nên mua máy photocopy Nhật tại Huỳnh Gia Trading?

Máy mới chính hãng & máy nhập khẩu Nhật nội địa

Huỳnh Gia Trading tự hào là đơn vị cung cấp máy photocopy của Nhật với hai lựa chọn chính: máy mới chính hãng và máy nhập khẩu nội địa Nhật Bản (like new). Các sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo chất lượng trước khi đến tay khách hàng.

Đặc biệt, những máy photocopy của Nhật nhập khẩu tại Huỳnh Gia Trading đều là hàng nội địa Nhật Bản, có chất lượng cao hơn so với hàng xuất khẩu thông thường. Máy được sản xuất theo tiêu chuẩn khắt khe của thị trường Nhật, sử dụng linh kiện chất lượng cao, đảm bảo độ bền và hiệu suất vượt trội.

Giao hàng nhanh, kỹ thuật bảo trì 24/7 toàn quốc

Huỳnh Gia Trading cam kết giao hàng nhanh chóng trong vòng 24-48 giờ sau khi xác nhận đơn hàng. Đối với khách hàng tại TP.HCM và Bình Dương, chúng tôi miễn phí vận chuyển hoàn toàn.

Đặc biệt, đội ngũ kỹ thuật của Huỳnh Gia Trading sẵn sàng hỗ trợ 24/7, đảm bảo máy photocopy của Nhật của bạn luôn hoạt động hiệu quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ, sửa chữa nhanh chóng và tư vấn kỹ thuật chuyên nghiệp.

>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy tại Bình Dương

Uy tín 10+ năm, hậu mãi chuyên sâu

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng, Huỳnh Gia Trading đã xây dựng được uy tín vững chắc và được hàng nghìn khách hàng tin tưởng. Chúng tôi không chỉ bán sản phẩm mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn thông qua các dịch vụ hậu mãi chuyên sâu:

• Bảo hành chính hãng
• Tư vấn sử dụng và khắc phục sự cố
• Cung cấp vật tư tiêu hao chính hãng
• Nâng cấp, bảo dưỡng định kỳ

Top sản phẩm máy photocopy của Nhật nổi bật

Máy Photocopy Ricoh MP 2014

Máy photocopy Ricoh MP 2014 là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng nhỏ và vừa với khả năng in A3 và đa chức năng. Máy có tốc độ in 20 trang/phút, độ phân giải 600 x 600 dpi và bộ nhớ 256MB. Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm không gian nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn cơ bản.

Máy Photocopy Canon IR 2006N

Canon IR 2006N là dòng máy photocopy của Nhật phổ biến với khả năng in A3, tích hợp kết nối mạng và chức năng scan màu. Máy có tốc độ 20 trang/phút, bộ nhớ 512MB và khay giấy 250 tờ, phù hợp với nhu cầu văn phòng vừa và nhỏ.

Máy Photocopy Toshiba E-Studio 2809A

Là dòng máy photocopy của Nhật đa năng, Toshiba E-Studio 2809A cung cấp tốc độ in 28 trang/phút với chất lượng cao. Máy hỗ trợ in A3, scan màu và có thể nâng cấp thêm nhiều tính năng như fax, in mạng và in hai mặt tự động.

Máy Photocopy Fuji Xerox DocuCentre-V 3065

Dòng máy cao cấp này cung cấp tốc độ in lên đến 30 trang/phút, scan hai mặt tự động và kết nối mạng. Máy có khả năng xử lý khối lượng in lớn, phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn cao.

Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 5002

Là dòng máy photocopy của Nhật công suất lớn với tốc độ 50 trang/phút, Ricoh Aficio MP 5002 phù hợp cho các văn phòng lớn, phòng in ấn tập trung. Máy hỗ trợ in A3, scan màu tốc độ cao và có thể tích hợp nhiều tính năng nâng cao.

>> Xem thêm: Kích thước khổ giấy A3 là bao nhiêu? Cách chọn & in giấy A3 chuẩn xác

So sánh nhanh các dòng máy photocopy Nhật phổ biến

Tốc độ in, dung lượng khay giấy, chức năng scan/fax

Chi phí mực in và vận hành

Chi phí mực in là yếu tố quan trọng khi cân nhắc tổng chi phí sở hữu máy photocopy của Nhật. Nhìn chung, các dòng máy Ricoh và Toshiba có chi phí mực in thấp hơn, với giá thành khoảng 300-500 đồng/trang. Canon và Fuji Xerox có chi phí cao hơn một chút nhưng bù lại là chất lượng bản in sắc nét.

Về chi phí vận hành, các máy photocopy của Nhật thường tiết kiệm điện hơn so với các dòng máy khác. Đặc biệt, các model mới có công nghệ QSU (Quick Start-Up) giúp giảm thời gian khởi động và tiết kiệm điện năng đáng kể.

Mức giá đề xuất

• Dòng máy cơ bản (Ricoh MP 2014, Canon IR 2006N): 15-25 triệu đồng
• Dòng máy trung cấp (Toshiba E-2809A): 25-40 triệu đồng
• Dòng máy cao cấp (Fuji Xerox V3065, Ricoh MP 5002): 40-80 triệu đồng

Lưu ý: Trên đây là giá máy photocopy tham khảo cho dòng máy mới chính hãng. Đối với máy photocopy của Nhật nhập khẩu (like new), giá thường thấp hơn 30-50% so với máy mới, là lựa chọn tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Văn phòng nhỏ (5-15 người): Nên chọn Ricoh MP 2014 hoặc Canon IR 2006N
• Doanh nghiệp vừa (15-50 người): Toshiba E-2809A hoặc Fuji Xerox V3065 là lựa chọn phù hợp
• Doanh nghiệp lớn (trên 50 người): Ricoh MP 5002 hoặc các dòng máy công suất cao khác
• Cơ sở in ấn, photocopy: Nên chọn dòng máy công suất lớn, có khả năng xử lý khối lượng lớn như Ricoh MP 5002

Tiêu chí chọn mua máy photocopy Nhật đúng nhu cầu

Nhu cầu in ấn hàng ngày

Trước khi chọn mua máy photocopy của Nhật, hãy đánh giá khối lượng in ấn hàng ngày của doanh nghiệp:

• Dưới 1000 trang/tháng: Máy photocopy công suất nhỏ (15-20 trang/phút)
• 1000-5000 trang/tháng: Máy photocopy công suất trung bình (20-30 trang/phút)
• Trên 5000 trang/tháng: Máy photocopy công suất lớn (trên 30 trang/phút)

Việc lựa chọn đúng công suất không chỉ đảm bảo hiệu quả làm việc mà còn tối ưu chi phí đầu tư.

Loại giấy sử dụng (A4, A3, A0)

Nếu văn phòng chỉ in tài liệu khổ A4, bạn có thể chọn máy photocopy chuyên dụng cho khổ A4. Tuy nhiên, để linh hoạt hơn, nên cân nhắc các dòng máy photocopy của Nhật hỗ trợ khổ A3 như Ricoh MP 2014 hoặc Canon IR 2006N.

Đối với nhu cầu in khổ giấy lớn (khổ A0), bạn cần các dòng máy chuyên dụng hoặc máy in khổ lớn, không phải máy photocopy thông thường.

Tính năng mở rộng (in mạng, màu, wifi...)

Máy photocopy của Nhật còn được trang bị nhiều tính năng mở rộng giúp gia tăng giá trị sử dụng và tối ưu hóa hiệu quả làm việc. Chẳng hạn, tính năng kết nối máy in qua mạng LAN cho phép nhiều người dùng in trực tiếp từ máy tính qua kết nối LAN, trong khi chức năng scan to email hoặc scan to folder hỗ trợ số hóa tài liệu nhanh chóng và tiện lợi. 

Kết nối Wi-Fi mang lại sự linh hoạt cho các văn phòng áp dụng mô hình làm việc không dây, còn tính năng in màu đặc biệt hữu ích đối với những đơn vị thường xuyên xử lý tài liệu màu hoặc thiết kế. Ngoài ra, một số model còn tích hợp bộ finisher để tự động đóng ghim hoặc đục lỗ tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian xử lý thủ công. Tuy nhiên, khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ và chỉ đầu tư vào những tính năng thực sự cần thiết để tránh lãng phí chi phí.

Ngân sách đầu tư

Ngân sách là yếu tố quan trọng khi chọn máy photocopy của Nhật. Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể cân nhắc:

• Máy photocopy Nhật Bản nhập khẩu (like new): Giá rẻ hơn 30-50% so với máy mới
• Dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ: Chỉ từ 19.000 VNĐ/ngày, không cần đầu tư lớn ban đầu
• Mua trả góp: Chia nhỏ khoản thanh toán, giảm áp lực tài chính

>> Tham khảo thêm: Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy Màu Ricoh, Toshiba Cọc 0Đ, Giá Rẻ Chỉ từ 33K/Ngày

Dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ đi kèm

Đừng chỉ quan tâm đến giá máy mà hãy đánh giá cả dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng. Huỳnh Gia Trading cung cấp:

• Bảo hành chính hãng và bảo hành tại công ty đối với máy nhập khẩu
• Dịch vụ bảo trì định kỳ
• Cung cấp vật tư tiêu hao chính hãng
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7

Câu hỏi thường gặp về máy photocopy của Nhật (FAQ)

Có nên mua máy photocopy Nhật like-new không?

Máy photocopy của Nhật like-new (nhập khẩu nội địa Nhật Bản) là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Những máy này thường được sử dụng tại Nhật trong thời gian ngắn (1-3 năm), sau đó được tân trang lại gần như mới. Tại Huỳnh Gia Trading, tất cả máy photocopy like-new đều được kiểm tra kỹ lưỡng và bảo hành đầy đủ.

Bảo hành máy photocopy của Nhật là bao lâu?

Thời gian bảo hành của máy photocopy Nhật sẽ phụ thuộc vào từng dòng sản phẩm. 

Với máy mới chính hãng, khách hàng sẽ được hưởng chế độ bảo hành tiêu chuẩn của hãng, thường kéo dài từ 12 đến 24 tháng. Đối với các dòng máy nhập khẩu like-new, thường áp dụng thời gian bảo hành từ 6 đến 12 tháng, đảm bảo khách hàng yên tâm sử dụng. 

Máy photocopy nhập khẩu có dễ sửa chữa không?

Các dòng máy photocopy của Nhật nhập khẩu vẫn rất dễ sửa chữa tại Việt Nam nhờ linh kiện phổ biến và dễ dàng tìm mua trên thị trường. Bên cạnh đó, có nhiều trung tâm bảo hành ủy quyền và đội ngũ kỹ thuật viên trong nước đã quen thuộc với cách vận hành cũng như cấu tạo của các dòng máy Nhật.

Kết luận

Máy photocopy của Nhật là lựa chọn tối ưu cho văn phòng hiện đại nhờ độ bền cao, chất lượng in ấn vượt trội và đa dạng tính năng. Tại Huỳnh Gia Trading, chúng tôi tự hào cung cấp những dòng máy photocopy Nhật Bản chất lượng cao, cùng dịch vụ chuyên nghiệp và hậu mãi chu đáo.

Dù bạn đang tìm kiếm máy mới chính hãng hay máy nhập khẩu chất lượng cao, Huỳnh Gia Trading luôn sẵn sàng tư vấn giúp bạn lựa chọn máy photocopy của Nhật phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

Truy cập ngay: https://huynhgiatrading.com hoặc gọi hotline 1900 2283 - 0909 282 566 để được tư vấn miễn phí về các dòng máy photocopy của Nhật tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!