Mục lục
1. Sổ hộ khẩu là gì?2. Cấu tạo của sổ hộ khẩu
3. Vai trò của của sổ hộ khẩu
4. Một số trường hợp cần sử dụng bản photo sổ hộ khẩu và CMND
5. Hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu không cần tháo ghim hiệu quả
CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA hướng dẫn bạn cách photo sổ hộ khẩu đơn giản mà không cần tháo ghim trên những thiết bị đến từ các thương hiệu khác nhau. Đọc ngay bài viết sau để hiểu và thực hiện sao cho đúng nhất nhé!
Sổ hộ khẩu là gì?
Ở nước ta, sổ hộ khẩu được xem là hình thức quản lý nhân khẩu trong một hộ gia đình. Đây là công cụ và thủ tục hành chính cần thiết để quản lý việc sinh sống, di chuyển của công dân Việt Nam trở nên dễ dàng hơn.
Sổ hộ khẩu được xem là hình thức quản lý nhân khẩu trong một hộ gia đình
Chế độ hộ khẩu ở nước ta được hình thành nhằm mục đích kiểm soát trật tự xã hội và quản lý kinh tế của quốc gia. Cơ quan Công an là bộ phận được quyền cấp phát sổ hộ khẩu. Tại một số quốc gia khác khác trên thế giới, họ sử dụng hộ chiếu EU, căn cước, thẻ bảo trợ xã hội hoặc mã số công dân thay thế cho sổ hộ khẩu.
Một số dòng máy photocopy hỗ trợ photocopy hộ khẩu tốt nhất đang được bán tại Máy văn phòng Huỳnh Gia.
Cấu tạo của sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu được cấu tạo như sau:
- Về kích thước
Sổ hộ khẩu được in màu trên khổ giấy có kích thước 120mm x 165mm, gồm 20 trang. Sổ có ký hiệu HK08, do Bộ Công An in và phát hành.
Khi điền các biểu mẫu trong sổ hộ khẩu, thông tin phải đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Đồng thời, các mục phải ghi theo đúng chú thích, thứ tự mỗi trang không được tự ý bổ sung hoặc tẩy xóa.
- Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân ghi biểu mẫu được quy định cụ thể dưới đây:
- Họ tên trong sổ hộ khẩu ghi bằng chữ in đậm, có dấu.
- Điền đầy đủ số chứng minh nhân dân (CMND), hộ chiếu.
- Ngày, tháng, năm sinh tính theo dương lịch (2 chữ số cho ngày, tháng và 4 chữ số cho năm sinh).
- Nguyên quán, nơi sinh, quốc tịch, dân tộc điền theo giấy khai sinh.
- Nghề nghiệp hay nơi làm việc phải ghi rõ tên cơ quan, địa chỉ tọa lạc.
- Địa chỉ cư trú ghi đầy đủ số nhà, xã phường, thị trấn, thôn xóm,...
- Bản khai nhân khẩu
- Trình độ chuyên môn phải ghi rõ chuyên ngành đào tạo. Trình độ học vấn phải ghi trình độ cao nhất.
- Ghi rõ văn bằng ngoại ngữ (nếu có).
- Tóm tắt đầy đủ các mốc thời gian về bản thân.
- Phiếu thay đổi hộ khẩu hoặc nhân khẩu
- Người kê khai phải ghi rõ họ tên và mối quan hệ với chủ hộ.
- Ý kiến chủ hộ cần ghi rõ là có đồng ý hay không. Sau đó, người khai ký tên và kèm theo ngày, tháng, năm.
Vai trò của của sổ hộ khẩu
Sổ hộ khẩu không chỉ thể hiện nơi cư trú của cá nhân thường xuyên sinh sống. Sổ hộ khẩu còn được coi là một trong những loại giấy tờ quan trọng để thực hiện các giao dịch dân sự. Ví dụ như để thực hiện quyền chuyển nhượng, mua bán đất, xác nhận thừa kế,...
Sổ hộ khẩu cần thiết khi thực hiện các giao dịch dân sự
Khi có sự thay đổi về nơi ở, nhân sự hay các vấn đề liên quan đến quyền lợi như phân chia ruộng đất, nhà cửa, việc làm, giấy tờ,… công dân phải tiến hành điều chỉnh hộ khẩu. Các thủ tục thay đổi sổ hộ khẩu có thể là: tách/nhập hộ, khai báo tạm trú/tạm vắng,…
Ngoài ra, các thủ tục hành chính liên quan như: hộ chiếu, giấy phép kinh doanh, đăng ký kết hôn, CMND, khai sinh/tử, hồ sơ xin việc,… đều sử dụng sổ hộ khẩu làm giấy tờ chứng thực.
Một số trường hợp cần sử dụng bản photo sổ hộ khẩu và CMND
Một số trường hợp cần bản photo sổ hộ khẩu và CMND có thể kể đến như:
Vay tiền tín chấp
Cách photo sổ hộ khẩu và CMND để vay tiền phù hợp với rất nhiều đối tượng, nhất là những bạn trẻ đang muốn lập nghiệp. Về cơ bản, cách photo sổ hộ khẩu để vay vốn là biện pháp khá an toàn và hiệu quả. Đặc biệt là mọi người sẽ không cần dùng tới tài sản thế chấp.
Cách photo sổ hộ khẩu và CMND để vay tiền rất phổ biến hiện nay
Đối với hình thức vay tín chấp, khách hàng không phải sử dụng sổ hộ khẩu và giấy CMND gốc mà chỉ cần bản sao. Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục, khách hàng cần chuẩn bị cả bản gốc lẫn bản photo để đối chứng, sau đó họ có thể giữ lại bản gốc. Hình thức này được sử dụng trong các giao dịch vay online hoặc vay offline tại các ngân hàng, công ty tài chính.
Về nguyên tắc, hình thức vay tiền bằng bản sao sổ hộ khẩu photo và CMND được áp dụng với tất cả khách hàng từ 18 tuổi trở lên. Số tiền vay tối thiểu trong mỗi lần giao dịch đó là khoảng 2 – 3 triệu đồng. Bên cạnh đó, để được giải ngân thành công, khách hàng cần phải không có tiền lệ nợ xấu, nợ quá hạn. Những khách hàng có hơn hai khoản vay vốn sẽ không được tham gia hình thức vay tiền này.
Thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết
Một số trường hợp thuộc về thủ tục hành chính cần sử dụng cách photo sổ hộ khẩu và CMND là:
- Thay đổi chủ hộ trong gia đình: Trong trường hợp này, ngoài sổ hộ khẩu, mỗi cá nhân trong gia đình cũng cần chuẩn bị cả bản gốc và bản sao của CMND.
- Trường hợp khác: Đổi tên họ hay bất cứ thông tin cá nhân như: ngày/tháng/năm sinh, chuyển hộ khẩu,… khi có đủ năng lực dân sự. Lúc này, các bản photo của sổ hộ khẩu và CMND đều phải có.
Một số trường hợp thuộc về thủ tục hành chính cần sử dụng cách photo sổ hộ khẩu và CMND
Làm hồ sơ xin việc
Khi chuẩn bị giấy tờ để nộp hồ sơ xin việc, các công ty, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản photo CMND và sổ hộ khẩu cùng với sơ yếu lý lịch. Do vậy, khi đi xin việc, bạn cần phải chuẩn bị sẵn đầy đủ các giấy tờ này.
Ngoài ra, còn rất nhiều công việc khác liên quan bắt buộc bạn phải sử dụng bản photo sổ hộ khẩu như: đăng ký kinh doanh, đăng ký kết hôn,…
Hướng dẫn cách photo sổ hộ khẩu không cần tháo ghim hiệu quả
Dưới đây là hướng dẫn cách phô tô sổ hộ khẩu không cần tháo ghim trên các dòng máy photocopy chuyên dụng. Bạn có thể tham khảo và thực hiện theo nhé!
Hướng dẫn photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy Ricoh
Cách photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy Ricoh
Cách photo sổ hộ khẩu trên máy Ricoh được thực hiện theo 3 bước như sau:
- Bước 1: Gấp đôi tờ giấy A4 lại, sau đó đặt sát góc trên cùng phía bên tay phải của gương máy photocopy Ricoh.
- Bước 2: Bước tiếp theo trong cách photo sổ hộ khẩu chính là tiến hành sao chép theo từng trang:
- Trang 1: Nhấn Duplex/Combine → Book → Magazing→ Full Size. Kế tiếp, để mặt bìa của sổ hộ khẩu lên phía trên vạch vừa chia, úp ngược lại rồi nhấn “Start” để bắt đầu photo.
- Trang 2: Để mặt phía sau mặt bìa phía trên vạch chia, rồi nhấn “Start”.
- Trang 3: Để mặt trang 2 ở dưới vạch chia rồi nhấn “Start”.
- Thực hiện tương tự cho các trang còn lại cho đến khi nào hết quyển thì nhấn nút #.
- Bước 3: Sau khi photo, bạn chỉ cần gấp đôi bản giấy A4 lại là sẽ được một bản sao của sổ hộ khẩu.
Cách photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy Toshiba
Cách photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy Toshiba
Hướng dẫn photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy Toshiba theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Trên màn hình điều khiển bạn chọn A4-R → Duplex 2->2 → Original là “PHOTO” hoặc “TEXT/PHOTO”.
- Bước 2: Đặt sổ hộ khẩu lên sát góc trên cùng phía bên tay phải của gương máy, vị trí gáy sổ tại vị trí ST 150 trên thước. Đây cũng là điểm đối xứng trên giấy dọc của dòng máy photocopy thương hiệu TOSHIBA.
- Bước 3: Bấm “Start” cho máy thực hiện quét 2 trang bìa, sau đó lật trang đầu tiên ra và tiếp tục quét. Cứ làm như vậy cho đến trang cuối cùng là xong.
Cách photo sổ hộ khẩu cho các loại máy khác
Cách photo sổ hộ khẩu trên máy photocopy như SHARP, HP, Canon,... được thực hiện như sau:
- Bước 1: Gấp đôi tờ giấy A4, sau đó ghép chúng lên phần trên cùng phía bên phải của phần gương máy photocopy.
- Bước 2: Tùy vào dòng máy mà bạn cài đặt tất cả các chế độ ở mức phù hợp nhất. Sau đó, bạn để mặt bìa của sổ hộ khẩu lên mặt kính và nhấn nút “Start”. Tất cả các trang của sổ hộ khẩu đều có 2 mặt, nên khi photo xong một mặt, bạn lật ngược lại để sao chép nốt mặt còn lại.
- Bước 3: Sau khi xong, bạn chỉ cần gấp lại cho đúng thứ tự là hoàn thành cách photo sổ hộ khẩu.
Cách scan CMND trên máy photocopy
Bên cạnh cách photo sổ hộ khẩu thì nhiều người còn thắc mắc về các bước scan CMND trên máy photocopy. Để giải đáp vấn đề này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản scan chứng minh thư trên máy photo.
Cách scan CMND trên máy photocopy
- Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy khởi động bằng cách mở nắp máy photo, sau đó đặt CMND cần Scan vào. (Lưu ý: Đặt chứng minh thư ngay ngắn ở khay). Tiếp theo, bạn chọn phím “Scanner” trên màn hình điều khiển của máy.
- Bước 2: Ở bước này, bạn chọn phím chức năng “Store File” rồi nhấn phím “Store Only”. Thao tác này giúp bạn đặt lệnh cho phép máy photocopy chỉ scan bản gốc.
- Bước 3: Đổi tên file CMND sẽ giúp bạn thuận tiện hơn khi Scan và tìm kiếm thông tin lịch sử dễ dàng. Để đổi tên file, bạn đặt tên file theo tên tài liệu CMND, sau đó nhấn OK để kết thúc xác nhận lệnh.
- Bước 4: Tiến hành scan CMND.
>> Xem thêm: Cách in 2 mặt máy in canon 2900
Có thể thấy, cách photo sổ hộ khẩu mà không cần tháo ghim vô cùng đơn giản và bất cứ ai cũng có thể tiến hành. Hiện nay, CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA đang cung cấp loại máy photocopy chính hãng với giá hấp dẫn. Nếu bạn có nhu cầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline để được nhân viên tư vấn thông tin chi tiết nhé!
