Máy photocopy là một thiết bị hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Do đó, việc sử dụng máy photocopy đúng cách là điều vô cùng cần thiết, đặc biệt là với người làm văn phòng, người mới lần đầu sử dụng. Vậy, cách sử dụng máy photocopy Toshiba như thế nào là hiệu quả nhất? Hãy cùng Huỳnh Gia theo dõi thông tin qua bài viết!
Cách sử dụng máy photocopy Toshiba như thế nào?
Với sự ra đời và phát triển của những chiếc máy photocopy Toshiba, giờ đây con người không cần phải chép văn bản thủ công. Thay vào đó, chỉ cần với chiếc máy photocopy người dùng có thể tạo ra nhiều bản sao khác nhau trong thời gian ngắn. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu sử dụng của con người, giảm thời gian và công sức. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem qua các thao tác cũng như cách sử dụng máy photocopy Toshiba đơn giản, dễ thực hiện.
Những thao tác cơ bản cần biết trên máy Photocopy
Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng máy photocopy Toshiba, hãy xem qua hướng dẫn cài đặt máy photo Toshiba đơn giản:
- Màn hình cảm ứng: Dùng để thực hiện các cài đặt cho người dùng, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác,...
- Phím Box: phím dùng để vào chế độ box.
- Phím Access: Khai báo mật mã khi máy đang ở chế độ cài mật khẩu.
- Phím Fax/Scan: Dùng trong chế độ Fax/scan.
- Phím Extra Scan: Dùng trong chế độ Extra scan.
- Phím Copy (chế độ mặc định của máy): Dùng để vào chế độ copy.
- Phím Reset: Giúp đưa máy trở về chế độ mặc định.
- Phím Stop: Dùng để chấm dứt quá trình thực hiện copy.
- Phím Start: Dùng để bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
- Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy và bắt đầu một việc khác, khi muốn quay về chế độ copy thì hãy nhấn Interrupt một lần nữa.
- Công tác nguồn phụ: Công tắc phụ dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax được gửi đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
- Phím Proof Copy: Có chức năng là in kiểm tra trước khi in với số lượng bản lớn.
Cách sử dụng máy photocopy Toshiba như thế nào đúng chuẩn? Máy photocopy Toshiba mới nhất
- Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
- Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy và các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
- Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi bật công tắc nguồn chính.
- Khung phím số: Dùng để khai báo bản cần copy và nhập các chức năng khác.
- Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển về chế độ màn hình Utility/Counter.
- Phím Contrast: Dùng để điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
- Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Lưu lại các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
- Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình cảm ứng của máy.
- Phím Accessibility: Thiết lập các chức năng cho người dùng trên màn hình cảm ứng.
Máy photocopy Toshiba được ưa chuộng sử dụng
Trên đây là hướng dẫn cài đặt máy photo Toshiba mà quý khách có thể tham khảo, nếu trong quá trình sử dụng quý khách có câu hỏi muốn giải đáp thì liên hệ với Huỳnh Gia ngay nhé! Sau đây là các bước hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Toshiba.
Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Toshiba
Huỳnh gia sẽ hướng dẫn sử dụng máy photocopy Toshiba ở bài viết sau:
Bước 1: Khởi động máy photocopy Toshiba lên
Đầu tiên, cắm dây nguồn điện lên (nguồn điện của máy là 110V), sau đó tiến hành bật nút công tắc của máy. Trong lần sử dụng tiếp trong ngày nếu máy nghỉ thì chỉ cần nhấn nút Main Power (ON/OFF) trên bàn phím.
Lưu ý: Sử dụng nút On/Off để tắt mở máy.
Cách sử dụng máy photocopy Toshiba bằng việc khởi động máy photocopy Toshiba
Bước 2: Hướng dẫn photo tài liệu trên máy photocopy Toshiba
Hướng dẫn photo trên mặt gương
Thông phường, photo trên mặt gương này đều là các bản tài liệu mỏng, có kích thước nhỏ như CMND, hộ khẩu, hóa đơn, sổ đỏ,... chỉ cần mở nắp máy để tài liệu trên mặt gương theo hướng úp mặt, đóng nắp lại và bắt đầu photo.
Photo trên mặt gương
Hướng dẫn photo trên bộ nắp ADF
Khi hồ sơ là bộ, tập,... chỉ cần cho lên nắp ADF, lựa chọn chế độ photo một mặt hoặc hai mặt, chỉnh lề thẳng.
Photo trên bộ nắp ADF
Cách sử dụng máy photocopy Toshiba tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng làm được.
Bước 3: Lựa chọn số lượng bản in
Cho tài liệu cần in lên máy, sau đó nhấn nút chọn số lượng muốn photo chữ số trên bàn phím, bên màn hình hình cảm ứng sẽ hiển thị số lượng văn bản cần sao chụp (SET). Với những tài liệu dày và cần photo thành nhiều bản, hãy sử dụng chế độ chia bộ để đảm bảo tài liệu khi copy ra đúng thành bản để tránh trường hợp phải mất thời gian sắp xếp lại tài liệu.
Bước 4: Lựa chọn khổ giấy cho máy photocopy Toshiba
Tùy theo số liệu bản in mà lựa chọn khổ A3, A4, A5 vừa ý. Hơn nữa, trên màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các khay giấy tương ứng và kích thước chuẩn sẽ có 2 khay giấy như 8.5 x 11 inch, 8.5 x 14 inch để người dùng có thể lựa chọn khổ giấy phù hợp với yêu cầu công việc.
Bước 5: Chọn định dạng văn bản
Nhấn vào SIMPLE 1→ 1, màn hình cảm ứng sẽ hiển thị các định dạng để người dùng lựa chọn tùy ý như sau:
- Từ 1 mặt bản gốc → 1 mặt bản sao (simplex).
- Từ 1 mặt bản gốc → 2 mặt bản sao (Duplex).
- Từ 2 mặt bản gốc → 1 mặt bản sao (SPLIT).
- Từ 2 mặt bản gốc → 2 mặt bản sao (Duplex).
Bước 6 : Điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to thu nhỏ
Trên màn hình cảm ứng sẽ hiện nút zoom (phóng to/thu nhỏ) với các định mức 50%, 150%, 200% để người dùng có thể lựa chọn kích cỡ bằng bấm các phím số trên bàn phím. Trong các bước về cách sử dụng máy photocopy Toshiba thì bước điều chỉnh kích thước văn bản, phóng to thu nhỏ là dễ thực hiện nhất.
Bước 7: Hoàn thiện quá trình photo bằng Star/Copy
Đây là bước cuối cùng khi hoàn thiện quá trình photo, chỉ cần nhấn vào nút Start/Copy để quá trình photo bắt đầu. Khi đó, người dùng sẽ thấy được bản tài liệu sẽ ở phía trước của máy mà mình mong muốn và kiểm tra bản photo đã đạt chuẩn chưa? Nếu có lỗi trong quá trình photo thì hãy gọi ngay nhà cung cấp để được hỗ trợ kịp thời.
Cách sử dụng máy photocopy toshiba – Nhấn nút Start/Copy
Kết luận
Cách sử dụng máy photo Toshiba tuy đơn giản nhưng không phải ai cũng biết, muốn sử dụng máy photo hiệu quả thì người dùng cần phải hiểu được những thao tác cơ bản trên máy photo như Huỳnh Gia đã chia sẻ về cách hướng dẫn cài đặt máy photo Toshiba ở trên.
Lưu ý về cách sử dụng máy photocopy Toshiba như sau:
- Tuyệt đối không được bật/tắt máy photo liên tục.
- Không vận hành máy liên tục, quá công suất quy định.
- Khi mới mua máy photo về hãy để khoảng 2 tiếng rồi mới sử dụng.
- Đặt máy ở vị trí không có ánh sáng trực tiếp hay nhiệt độ quá cao.
Cách sử dụng máy photocopy Toshiba đơn giản
Như vậy, bài viết đã chia sẻ về cách sử dụng máy photocopy Toshiba hy vọng đã giúp người dùng hiểu và biết cách thao tác sao cho đúng nhất. Hiện nay, Huỳnh Gia đã và đang cung cấp đến người dùng các loại máy photocopy để phục vụ cho việc in văn bản, hình ảnh, công văn,... liên hệ Huỳnh Gia để được tư vấn chi tiết.
>> Tham khảo các dòng máy photocopy Toshiba: