Mục lục
1. Cách in 1 mặt trên máy in 2 mặt theo từng phần mềm
2. Cách tắt chế độ in 2 mặt trên máy in mặc định
3. Mẹo in 1 mặt hiệu quả trên máy in 2 mặt
4. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
5. Gợi ý máy in 2 mặt có thể in 1 mặt linh hoạt
6. Kết luận
Bạn đang sở hữu máy in 2 mặt hiện đại nhưng đôi khi lại cần in tài liệu chỉ 1 mặt? Đây là tình huống phổ biến mà nhiều người dùng văn phòng gặp phải, đặc biệt khi in các tài liệu quan trọng, hợp đồng, hay giấy tờ cần có chữ ký. Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn bạn cách in 1 mặt trên máy in 2 mặt một cách chi tiết, đơn giản và hiệu quả nhất, giúp bạn linh hoạt trong công việc văn phòng hàng ngày mà không cần phải là chuyên gia CNTT. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Cách in 1 mặt trên máy in 2 mặt theo từng phần mềm
Việc in 1 mặt trên máy in 2 mặt sẽ khác nhau tùy thuộc vào phần mềm bạn đang sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho các phần mềm phổ biến nhất:
In 1 mặt trên Microsoft Word
Microsoft Word là phần mềm văn phòng được sử dụng phổ biến nhất, và may mắn thay, việc thiết lập in 1 mặt khá đơn giản:
- Bước 1: Mở tài liệu Word cần in.
- Bước 2: Nhấp vào tab "File" (hoặc biểu tượng Office ở góc trên bên trái), sau đó chọn "Print" (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).
- Bước 3: Trong cửa sổ Print, tìm đến phần "Settings" hoặc "Printer Properties".
- Bước 4: Tìm tùy chọn "Print One Sided" hoặc "Simplex Printing". Trong một số phiên bản Word, bạn cần:
- Nhấp vào "Print on Both Sides" (nếu đang được chọn)
- Chọn "Print on One Side" từ menu thả xuống
- Bước 5: Kiểm tra xem trong phần xem trước (Preview) có hiển thị đúng số trang và nội dung tài liệu không.
- Bước 6: Nhấp "Print" để bắt đầu quá trình in.
Nếu không thấy tùy chọn "Print One Sided" trong Word, bạn có thể cần truy cập vào thuộc tính máy in chi tiết hơn:
- Bước 1: Trong cửa sổ Print, nhấp vào "Printer Properties".
- Bước 2: Trong hộp thoại mới hiện ra, tìm tùy chọn "2-sided printing", "Duplex printing" hoặc "Printing on both sides" và đổi thành "Off", "1-sided" hoặc "Simplex".
- Bước 3: Nhấp "OK" để lưu thiết lập và quay lại cửa sổ Print.
>> Tham khảo thêm: Hướng Dẫn Cách In Excel Vừa Trang Giấy A4 Dễ Dàng Và Đẹp
In 1 mặt trên PDF (Adobe Acrobat, Foxit Reader)
Khi làm việc với tệp PDF, quy trình sẽ hơi khác một chút:
Adobe Acrobat Reader DC:
- Bước 1: Mở tệp PDF cần in.
- Bước 2: Nhấp vào "File" > "Print" hoặc nhấn Ctrl + P.
- Bước 3: Trong hộp thoại Print, chọn máy in của bạn từ menu thả xuống.
- Bước 4: Nhấp vào "Properties" hoặc "Advanced".
- Bước 5: Tìm tùy chọn "Print on Both Sides" (hay "Duplex Printing") và đổi thành "Off" hoặc chọn "Print on One Side".
- Bước 6: Nhấp "OK" để lưu thiết lập.
- Bước 7: Kiểm tra lại phần Preview và nhấp "Print" khi đã sẵn sàng.
Foxit Reader:
- Bước 1: Mở tệp PDF trong Foxit Reader.
- Bước 2: Chọn "File" > "Print" hoặc nhấn Ctrl + P.
- Bước 3: Trong hộp thoại Print, nhấp vào "Properties".
- Bước 4: Tìm và tắt tùy chọn "Print on Both Sides" hoặc "Duplex Printing".
- Bước 5: Nhấp "OK" để quay lại hộp thoại Print.
- Bước 6: Kiểm tra các thiết lập khác như số bản sao, phạm vi trang cần in.
- Bước 7: Nhấp "Print" để bắt đầu in.
>> Tham khảo thêm: 7 Cách in nhiều file PDF cùng lúc đơn giản, tiết kiệm thời gian
In 1 mặt từ gmail hoặc trình duyệt
Khi in email hoặc trang web, quy trình cũng tương tự nhưng thường sẽ đơn giản hơn:
In từ Gmail:
- Bước 1: Mở email cần in.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng ba chấm (More options) ở góc trên bên phải của email.
- Bước 3: Chọn "Print" từ menu thả xuống (hoặc nhấn Ctrl + P).
- Bước 4: Trong hộp thoại Print của trình duyệt, nhấp vào "More settings" hoặc "Advanced".
- Bước 5: Tìm và đảm bảo tùy chọn "Two-sided" hoặc "Duplex printing" đã bị tắt.
- Bước 6: Nhấp "Print" để bắt đầu quá trình in.
In từ trình duyệt (Chrome, Firefox, Edge):
- Bước 1: Truy cập trang web cần in.
- Bước 2: Nhấn Ctrl + P hoặc chọn "Print" từ menu của trình duyệt.
- Bước 3: Trong hộp thoại Print, tìm đến mục "More settings" hoặc nhấp vào "Print using system dialog".
- Bước 4: Tìm tùy chọn liên quan đến in 2 mặt và đảm bảo nó đã bị tắt.
- Bước 5: Kiểm tra xem trước và nhấp "Print" khi đã sẵn sàng.
Lưu ý rằng giao diện có thể khác nhau một chút tùy thuộc vào phiên bản trình duyệt, nhưng các bước cơ bản vẫn giống nhau.
Cách tắt chế độ in 2 mặt trên máy in mặc định
Nếu bạn thường xuyên cần in 1 mặt, việc thay đổi thiết lập mặc định của máy in là giải pháp tiết kiệm thời gian:
Trên hệ điều hành Windows
- Bước 1: Mở Control Panel bằng cách nhấn phím Windows + R, gõ "control panel" và nhấn Enter.
- Bước 2: Chọn "Devices and Printers" hoặc "Hardware and Sound" > "Devices and Printers".
- Bước 3: Tìm và chuột phải vào máy in của bạn, sau đó chọn "Printing preferences".
- Bước 4: Trong cửa sổ Preferences, tìm tùy chọn "2-sided printing", "Duplex printing" hoặc tương tự và đổi thành "Off" hoặc "1-sided".
- Bước 5: Nhấp "Apply" và "OK" để lưu thiết lập.
Sau khi thực hiện các bước trên, máy in của bạn sẽ mặc định in 1 mặt cho đến khi bạn thay đổi lại thiết lập. Đây là cách hiệu quả nếu bạn thường xuyên cần in 1 mặt trên máy in 2 mặt.
Trên máy MacOS
- Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái màn hình và chọn "System Preferences".
- Bước 2: Chọn "Printers & Scanners".
- Bước 3: Chọn máy in của bạn từ danh sách bên trái.
- Bước 4: Nhấp vào "Options & Supplies".
- Bước 5: Chuyển đến tab "Options" hoặc "Driver".
- Bước 6: Tìm tùy chọn liên quan đến "Duplex Unit" hoặc "Two-sided Printing" và đặt thành "Off" hoặc "Not Installed".
- Bước 7: Nhấp "OK" để lưu thay đổi.
Lưu ý rằng một số máy in có thể không cho phép bạn thay đổi thiết lập mặc định thông qua hệ điều hành. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần truy cập vào trang web quản lý của máy in (thường là bằng cách nhập địa chỉ IP của máy in vào trình duyệt) hoặc sử dụng phần mềm quản lý máy in do nhà sản xuất cung cấp.
>> Xem thêm: Cách xoay ngang 1 trang giấy trong word trên macbook
Mẹo in 1 mặt hiệu quả trên máy in 2 mặt
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn in 1 mặt hiệu quả hơn trên máy in 2 mặt:
Đặt đúng chiều giấy khi in liên tiếp nhiều trang
Khi in nhiều trang liên tiếp trên máy in 2 mặt nhưng đã chuyển sang chế độ in 1 mặt, việc đặt đúng chiều giấy là yếu tố quan trọng để đảm bảo thứ tự và chất lượng bản in. Nếu máy in của bạn có khay đựng giấy ra ở phía trên, giấy thường được úp mặt xuống, vì vậy bạn nên giữ nguyên xấp giấy sau khi in xong để tiếp tục in đúng thứ tự. Ngược lại, nếu khay đựng giấy ra nằm ở phía trước hoặc phía sau, giấy thường ngửa mặt lên, bạn cần đảo ngược thứ tự các trang đã in trước khi đặt lại vào khay giấy vào để tiếp tục in. Riêng với máy in laser, hãy đợi giấy nguội hoàn toàn trước khi đặt trở lại khay giấy nhằm tránh hiện tượng kẹt giấy hoặc làm hỏng bộ phận sấy (fuser) của máy.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel
Kiểm tra preview để tránh nhầm mặt giấy
Trước khi nhấn nút Print, bạn nên dành thời gian kiểm tra bản xem trước (Preview) để tránh nhầm mặt giấy hoặc in sai nội dung. Hãy đảm bảo rằng tùy chọn in 1 mặt đã được thiết lập chính xác, đồng thời kiểm tra kỹ xem nội dung có bị cắt xén hoặc lệch trang hay không. Ngoài ra, việc xác nhận số trang cần in và thứ tự in cũng rất quan trọng để tránh sai sót. Thói quen kiểm tra kỹ trước khi in (print preview)không chỉ giúp tiết kiệm giấy và mực mà còn đảm bảo tài liệu được in ra đúng như mong muốn.
Đặt lại mặc định máy in là in 1 mặt nếu sử dụng thường xuyên
Nếu bạn thường xuyên cần in 1 mặt, việc thay đổi thiết lập mặc định như đã hướng dẫn ở phần trên sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể. Tuy nhiên, hãy nhớ thông báo cho các đồng nghiệp khác nếu đây là máy in dùng chung trong văn phòng.
Một số máy in hiện đại cho phép bạn lưu các thiết lập khác nhau dưới dạng "profiles" hoặc "presets". Bạn có thể tạo một profile "In 1 mặt" và một profile "In 2 mặt" để dễ dàng chuyển đổi giữa hai chế độ khi cần.
Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục
Dù đã thiết lập đúng, đôi khi bạn vẫn có thể gặp một số vấn đề khi in 1 mặt trên máy in 2 mặt. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục:
Máy vẫn in 2 mặt dù đã chọn in 1 mặt
Nếu máy in vẫn in 2 mặt dù bạn đã chọn in 1 mặt, hãy thử các giải pháp sau:
- Cách 1: Kiểm tra lại cài đặt driver máy in: Đôi khi, các thiết lập trong ứng dụng (như Word, PDF) có thể bị ghi đè bởi thiết lập driver. Hãy truy cập vào Printer Properties từ Control Panel và đảm bảo chế độ in 2 mặt đã bị tắt.
- Cách 2: Cập nhật driver máy in: Driver lỗi thời có thể gây ra các vấn đề không mong muốn. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tải về phiên bản driver mới nhất.
- Cách 3: Khởi động lại máy in: Đôi khi, máy in có thể lưu trữ thiết lập cũ trong bộ nhớ tạm. Tắt máy in, rút nguồn điện trong khoảng 30 giây, sau đó khởi động lại để xóa bộ nhớ tạm.
- Cách 4: Kiểm tra thiết lập trên bảng điều khiển máy in: Một số máy in có thiết lập in 2 mặt trực tiếp trên bảng điều khiển vật lý của máy. Hãy kiểm tra và tắt chế độ này nếu cần.
>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016 trên máy in Canon, HP, Brother
Bản in bị lệch trang, mất chữ do mặt in sai
Đôi khi, khi in 1 mặt trên máy in 2 mặt, bạn có thể gặp phải tình trạng bản in bị lệch trang hoặc mất chữ do máy in sử dụng mặt giấy không đúng:
- Căn chỉnh lề: Đảm bảo lề trang được thiết lập đủ rộng để nội dung không bị cắt xén. Thông thường, lề tối thiểu nên là 0.5 inch (1.27 cm) cho tất cả các cạnh.
- Kiểm tra thiết lập khổ giấy: Đảm bảo khổ giấy trong thiết lập in khớp với khổ giấy thực tế bạn đang sử dụng (ví dụ: A4, Letter).
- Đặt giấy đúng cách vào khay: Một số máy in yêu cầu giấy được đặt theo hướng cụ thể (mặt in úp xuống hoặc ngửa lên). Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in hoặc biểu tượng trên khay giấy.
- Sử dụng giấy phù hợp: Giấy quá mỏng hoặc quá dày có thể gây ra vấn đề khi in. Sử dụng loại giấy được khuyến nghị cho máy in của bạn.
>> Xem thêm:
- Cách sửa lỗi máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
- Kích thước A4 tiêu chuẩn và ứng dụng của giấy A4 trong in ấn
Lỗi máy in không phản hồi khi chọn in 1 mặt
Nếu máy in không phản hồi hoặc báo lỗi khi bạn chuyển sang chế độ in 1 mặt, hãy thử:
- Reset máy in: Tắt và khởi động lại máy in để xóa bất kỳ lỗi tạm thời nào.
- Chọn lại trình điều khiển: Đôi khi, trình điều khiển (driver) hiện tại có thể không tương thích hoàn toàn với máy in của bạn. Thử gỡ cài đặt và cài đặt lại driver, hoặc thử sử dụng phiên bản driver khác (ví dụ: PCL thay vì PostScript).
- Kiểm tra kết nối: Đảm bảo máy in được kết nối đúng cách với máy tính, dù qua USB, mạng LAN hay Wi-Fi.
- Kiểm tra hàng đợi in: Đôi khi, các tác vụ in bị kẹt trong hàng đợi có thể ngăn cản các tác vụ mới. Xóa hàng đợi in bằng cách:
- Mở "Devices and Printers"
- Chuột phải vào máy in và chọn "See what's printing"
- Trong cửa sổ mới, chọn menu "Printer" > "Cancel All Documents"
>> Xem thêm:
- Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in được, hay nhận lệnh chậm
- Hướng Dẫn Cách Sửa Lỗi Máy Tính Không Nhận Máy In Qua Cổng USB
Gợi ý máy in 2 mặt có thể in 1 mặt linh hoạt
Mặc dù hầu hết các máy in 2 mặt hiện đại đều có khả năng in 1 mặt, nhưng một số model nổi bật với tính linh hoạt và dễ dàng chuyển đổi giữa hai chế độ. Các mẫu máy in 2 mặt tự động có hỗ trợ chế độ 1 mặt từ các thương hiệu hàng đầu như HP, Canon, Brother, Ricoh luôn là lựa chọn tốt cho môi trường văn phòng đa năng.
Những dòng máy in như HP LaserJet Pro M201DW, HP LaserJet Pro M227FDW, Brother HL-L2321D, Brother HL-B2080DW, Brother MFC-T4500DW (phun màu, A3), Brother DCP-L2520D, Canon LBP 121dn, Canon imageCLASS MF249dw, Canon imageCLASS MF445dw, Canon imageCLASS MF426dw… đều cung cấp khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa in 1 mặt và 2 mặt, với giao diện người dùng trực quan cả trên bảng điều khiển máy in lẫn trong driver phần mềm. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường văn phòng với nhiều người dùng khác nhau và các nhu cầu in ấn đa dạng.
Kết luận
In 1 mặt trên máy in 2 mặt là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại. Dù đây là tác vụ tưởng chừng đơn giản, nhưng việc thực hiện không đúng cách có thể dẫn đến lãng phí thời gian, giấy mực và thậm chí gây ra sự cố cho máy in.
Nếu bạn đang tìm kiếm máy in mới có khả năng in 2 mặt nhưng vẫn dễ dàng chuyển đổi sang in 1 mặt khi cần, hoặc nếu bạn cần tư vấn về các thiết bị văn phòng khác, Huỳnh Gia luôn sẵn sàng hỗ trợ. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp.
Liên hệ với Huỳnh Gia Trading ngay hôm nay qua Hotline 1900 2283 - 0909 282 566 hoặc truy cập website https://huynhgiatrading.com để nhận tư vấn miễn phí về lựa chọn máy in phù hợp nhất với nhu cầu của văn phòng hay doanh nghiệp bạn.
