Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016 trên máy in Canon, HP, Brother

Hướng dẫn cách in 2 mặt trên Excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt

1. In từ giao diện Print

Với máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn có thể in nhanh trên Excel theo các bước sau:

• Bước 1: Mở file Excel, nhấn Ctrl + P để vào giao diện in. Chọn đúng máy in, sau đó bấm Printer Properties (hoặc Preferences).
• Bước 2: Chọn Page Setup, rồi bật tùy chọn 2 Sided hoặc Duplex Printing để in hai mặt tự động.
• Bước 3: Nếu cần, vào Page Size để chỉnh khổ giấy phù hợp. Nhấn OK và chọn Print để in.

>> Xem thêm:

- Nên mua máy in màu loại nào? Top 5 máy in màu tốt nhất

- So sánh máy in màu laser và in phun: hiệu quả và tiết kiệm

2. Thông qua file Excel thiết lập trực tiếp

Trước khi in, bạn nên căn chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy A4 để tránh lệch lề hoặc mất nội dung. Sau đó, thực hiện in 2 mặt theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện Excel, bấm vào File rồi chọn mục Print để mở thiết lập in.
• Bước 2: Tại mục Print One Sided, nhấp vào và chọn Print on Both Sides để kích hoạt chế độ in 2 mặt.
• Bước 3: Kiểm tra lại bố cục hiển thị ở khung bên phải. Nếu mọi thứ đã đúng, bạn bấm Print để hoàn tất.

>> Xem thêm:

- Cách in tài liệu thu nhỏ, in phao đơn giản và nhanh chóng

- Hướng dẫn cách in giấy trên máy tính đơn giản và hiệu quả

Hướng dẫn cách in 2 mặt trên Excel với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

1. Dùng Word

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn có thể sử dụng Word để in 2 mặt thủ công theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Tại file Excel, chọn toàn bộ vùng dữ liệu cần in rồi nhấn Ctrl + C (hoặc chuột phải chọn Copy).
• Bước 2: Mở file Word mới, nhấn Ctrl + V (hoặc chuột phải chọn Paste) để dán nội dung. Vào thẻ Layout, sau đó chọn AutoFit Window để căn chỉnh nội dung hiển thị gọn trong trang.
• Bước 3: Thực hiện in từ file Word với tùy chọn in trang lẻ trước (Odd Pages Only), sau đó lật giấy và in tiếp trang chẵn (Even Pages Only) để hoàn tất in 2 mặt thủ công.

2. Dạng PDF

Một cách khác, đó là bạn có thể chuyển file Excel sang PDF để dễ thao tác in 2 mặt thủ công. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chuyển file Excel sang định dạng PDF bằng cách sử dụng tính năng Save As > PDF trong Excel hoặc thông qua các công cụ chuyển đổi trực tuyến.
• Bước 2: Mở file PDF, nhấn Ctrl + P hoặc bấm vào biểu tượng máy in.
• Bước 3: Tại mục Pages to Print, chọn Odd Pages only để in trước các trang lẻ. Sau đó, lật giấy theo hướng dẫn của máy in và tiếp tục chọn Even Pages only để in các trang chẵn còn lại.

>> Xem thêm:

- Hướng dẫn cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel

- Hướng dẫn cách in màu trong Word chuẩn đẹp, đơn giản

3. Phần mềm Add-ins

Ngoài các cách thủ công trên, bạn cũng có thể sử dụng Add-ins tích hợp sẵn trong Excel để hỗ trợ thiết lập và thao tác in 2 mặt dễ dàng hơn. Cách kích hoạt như sau:

• Bước 1: Mở file Excel, vào File → Options để truy cập Excel Options.
• Bước 2: Chọn mục Add-ins ở cột bên trái. Tại dòng Manage, chọn Excel Add-ins rồi nhấn Go.
• Bước 3: Tick chọn các Add-ins sẵn có trong danh sách, sau đó nhấn OK để kích hoạt. Một số Add-ins có thể hỗ trợ thiết lập in nâng cao, bạn có thể thao tác tùy theo hướng dẫn của tiện ích đó.

Cách in 2 mặt trên máy in Canon và các dòng máy khác không bị ngược

1. Máy Canon

Để in 2 mặt không bị ngược trên máy in Canon, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại file Excel, nhấn Ctrl + P hoặc chọn File > Print để mở giao diện in.

Bước 2: Chọn Properties, vào tab Finishing và tích chọn 2-Sided Printing.

Bước 3: Tại mục Binding Location, chọn:

• Long Edge (Left) để in theo chiều dọc (thường dùng cho tài liệu văn bản).
• Short Edge (Top) nếu bạn muốn in theo chiều ngang (dạng lật lên như sổ tay).

Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

>> Tham khảo thêm: Nên mua máy in Canon loại nào là sự lựa chọn tốt nhất?

2. Máy Brother

Các bước in 2 mặt không ngược trên máy in Brother như sau:

Bước 1: Trong giao diện Excel, nhấn Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 2: Chọn Properties, vào tab Basic, tại mục 2-Sided/Booklet, chọn 2-Sided.

Bước 3: Nhấn nút 2-Sided Settings. Tại đây, chọn kiểu lật trang:

• Long Edge (Left): Lật trang theo chiều dọc.
• Short Edge (Top): Lật trang theo chiều ngang.

Sau đó bấm OK để lưu thiết lập.

3. Máy HP

Đối với dòng máy in HP, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở lệnh in bằng Ctrl + P trong Excel.
• Bước 2: Chọn Properties, vào tab Printing Shortcuts.
• Bước 3: Tại mục Print on both sides, chọn Yes, Flip over để bật tính năng in 2 mặt cùng chiều. Cuối cùng nhấn OK để bắt đầu in.

>> Tham khảo thêm: Nên mua máy in nhiệt hay in thường? Loại nào tiết kiệm hơn

Cách kiểm tra xem máy in của bạn có in được 2 mặt không?

Để biết máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể kiểm tra theo các cách sau:

Kiểm tra trực tiếp trên thân máy in: Một số dòng máy in có dán nhãn hoặc ký hiệu thể hiện khả năng in hai mặt (duplex printing). Nếu thấy ký hiệu này, máy in của bạn có thể hỗ trợ in hai mặt tự động.

Xem sách hướng dẫn sử dụng: Nếu còn giữ sách hướng dẫn đi kèm máy, hãy tra cứu thông tin về tính năng in hai mặt. Tài liệu này thường nêu rõ các chức năng và thiết lập kỹ thuật của máy.

Kiểm tra trong cài đặt in (Printer Properties): Trường hợp không có tài liệu hoặc ký hiệu, bạn có thể kiểm tra trực tiếp trên máy tính:

• Mở file Excel hoặc Word, nhấn tổ hợp Ctrl + P để vào giao diện in > Chọn Properties để mở cài đặt máy in. Trong hộp thoại này, hãy tìm các tùy chọn liên quan đến in hai mặt (2-Sided Printing, Duplex, Print on both sides...).
• Nếu thấy tùy chọn này xuất hiện, nghĩa là máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động. Nếu không có, máy in chỉ hỗ trợ in một mặt hoặc cần thao tác thủ công.

Các điều cần lưu ý khi in 2 mặt trên Excel

Để đảm bảo bản việc in hai mặt luôn sắc nét và máy hoạt động ổn định, bạn nên chú ý những điểm sau:

• Chọn đúng loại giấy in: Sử dụng giấy in chất lượng cao, phù hợp với dòng máy in. Nên mua giấy tại các cửa hàng uy tín để tránh tình trạng kẹt giấy và nâng cao chất lượng bản in.
• Dùng mực in chính hãng: Ưu tiên sử dụng mực in chính hãng hoặc loại mực chất lượng cao. Thường xuyên kiểm tra lượng mực để bổ sung kịp thời, tránh tình trạng hết mực giữa chừng làm mờ hoặc lem bản in.
• In với số lượng hợp lý: Nếu cần in nhiều trang, hãy chia nhỏ thành từng đợt in thay vì in liên tục. Việc này giúp máy không bị quá tải, kéo dài tuổi thọ và đảm bảo chất lượng in ổn định.
• Xử lý kẹt giấy đúng cách: Khi gặp sự cố kẹt giấy, nhẹ nhàng rút hộp mực theo chiều giấy ra để gỡ bỏ. Kiểm tra kỹ bên trong máy và lấy hết các mảnh giấy sót để tránh bị kẹt lặp lại.
• Bảo trì máy định kỳ: Vệ sinh và kiểm tra máy thường xuyên để phát hiện sớm các lỗi có thể xảy ra. Bảo trì đúng cách sẽ giúp máy hoạt động hiệu quả, tránh hư hỏng bất ngờ làm gián đoạn công việc.

>> Tham khảo: Máy in gia đình loại nào tốt? Bí quyết chọn máy in phù hợp

Dịch vụ thuê và bán máy in chính hãng, giá cực tốt tại Huỳnh Gia Trading

Bạn đang tìm kiếm máy in màu chất lượng, giá hợp lý, hoặc cần dịch vụ sửa lỗi, bảo trì cho thuê máy in uy tín? Hãy đến ngay Huỳnh Gia Trading cung cấp giải pháp in ấn toàn diện dành cho cá nhân, văn phòng và doanh nghiệp.

• Sản phẩm chính hãng 100%, đầy đủ dòng máy từ Canon, HP, Epson, Brother…
• Giá cạnh tranh hàng đầu thị trường, nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.
• Dịch vụ thuê máy in linh hoạt, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Tư vấn chọn máy tận tâm, phù hợp đúng nhu cầu sử dụng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Huỳnh Gia Trading tự tin là đơn vị đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng trên toàn quốc.

• Liên hệ ngay: 0909 282 566 | 1900 2283
• Website: https://huynhgiatrading.com/
• Email: info@huynhgiatrading.com\
• Trụ sở chính: 415 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một
• Chi nhánh TP.HCM: Tầng 14, HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P5, Q3

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt trong Excel cho cả máy in hỗ trợ và không hỗ trợ in 2 mặt máy in, bao gồm cả cách chỉnh in 2 mặt trên máy in Canon và nhiều dòng khác. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc tìm kiếm máy in chính hãng, truy cập ngay Huỳnh Gia Trading để được hỗ trợ nhanh chóng.