Dịch vụ cho thuê máy Photocopy tại Bình Dương - Huỳnh Gia Trading

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp cho thuê máy photocopy tại Bình Dương vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo hiệu suất, Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ cho thuê, các loại máy phổ biến, lợi ích khi thuê tại Bình Dương, đến quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và hiệu quả sử dụng

Dịch vụ cho thuê máy photocopy là gì?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bình Dương là giải pháp giúp các doanh nghiệp, văn phòng hay cá nhân có nhu cầu in ấn lựa chọn sử dụng máy photocopy mà không cần bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua mới. Thay vì đầu tư toàn bộ một thiết bị, bạn có thể thuê theo tháng hoặc theo năm với mức phí cố định, giúp tiết kiệm đến 70% chi phí.

Tại Huỳnh Gia Trading, dịch vụ cho thuê máy photo giá rẻ không chỉ cung cấp máy in ấn chính hãng, hiệu suất cao mà còn bao gồm cả bảo trì, bảo dưỡng và hỗ trợ kỹ thuật trọn gói. Đây là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp cần giải pháp in ấn linh hoạt, tiết kiệm và hiệu quả tại Bình Dương.

Một số loại máy photocopy phổ biến hiện nay

Máy photocopy đen trắng

Máy photocopy đen trắng là dòng máy phổ biến nhất hiện nay, thường được sử dụng trong văn phòng, cửa hàng dịch vụ in ấn hoặc cơ quan nhà nước. Ưu điểm của loại máy này là tốc độ in nhanh, chi phí mực thấp và dễ bảo trì. Nếu doanh nghiệp chủ yếu in tài liệu văn bản, hợp đồng hoặc phiếu in nội bộ thì đây là lựa chọn kinh tế và hiệu quả.

Máy photocopy đen trắng cũng có nhiều mức công suất khác nhau, từ máy mini để bàn cho đến máy công nghiệp tốc độ cao, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng.

Máy photocopy màu

Máy photocopy màu được thiết kế để in ấn các tài liệu cần hình ảnh rõ nét và màu sắc trung thực, chẳng hạn như tờ rơi, brochure hay báo cáo thuyết trình. Dòng máy này thường có giá thuê cao hơn một chút so với máy đen trắng, nhưng mang lại chất lượng bản in chuyên nghiệp và thể hiện hình ảnh thương hiệu tốt hơn.

Tại Huỳnh Gia Trading có cho thuê máy photo màu từ các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Toshiba, Canon… đảm bảo độ bền, độ chính xác màu và năng suất ổn định.

Máy photocopy đa chức năng (in – scan – fax – copy)

Đây là dòng máy được nhiều doanh nghiệp hiện đại ưa chuộng bởi khả năng tích hợp nhiều tính năng trong một thiết bị. Ngoài việc in và sao chép, máy còn có thể quét tài liệu (scan) hoặc gửi fax trực tiếp, giúp tiết kiệm diện tích, thời gian và chi phí vận hành.

Máy photocopy đa chức năng rất phù hợp với các văn phòng cần xử lý khối lượng công việc lớn nhưng vẫn muốn tối ưu không gian và ngân sách. Khi thuê tại Huỳnh Gia, khách hàng được hỗ trợ cấu hình, hướng dẫn sử dụng tận nơi và bảo trì định kỳ, đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.

Lợi ích khi thuê máy photocopy ở Bình Dương tại Huỳnh Gia Trading

Huỳnh Gia là đơn vị lâu năm chuyên Bán máy photocopy tại Bình Dương và cho thuê máy photocopy tại Bình Dương. Tại đây với những hãng máy công nghệ cao và đang được sử dụng nhiều như Ricoh, Toshiba, Canon,... Quý khách sẽ có thêm nhiều lựa chọn và cùng với đội ngũ lâu năm chuyên nghiệp mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bình Dương tốt nhất với chi phí tiết kiệm nhất.

Thiết bị chính hãng, hiệu suất ổn định

Tất cả máy photocopy đều là hàng chính hãng, được kiểm định kỹ lưỡng trước khi giao. Máy hoạt động ổn định, in sắc nét, đáp ứng tốt nhu cầu văn phòng từ cơ bản đến chuyên nghiệp.

Miễn phí bảo trì và thay linh kiện định kỳ

Khách hàng được miễn phí 100% bảo dưỡng, sửa chữa và thay linh kiện trong suốt thời gian thuê. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đảm bảo máy luôn vận hành trơn tru.

Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trong 24h

Với hơn 30 kỹ thuật viên và hệ thống HGID quản lý bảo hành 24/7, Huỳnh Gia Trading luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh. Dịch vụ Helpdesk 1:1 qua Video Call giúp xử lý sự cố tức thì, hạn chế gián đoạn công việc.

Tất cả các dịch vụ như đổ mực, thay mực, bảo dưỡng, sửa chữa sẽ nằm gọn trong gói sản phẩm mà quý khách thuê.

Thời gian thuê linh hoạt – giá cạnh tranh

Tùy nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn thuê ngắn hạn hoặc dài hạn, với mức giá chỉ từ 19.000 VNĐ/ngày. Chính sách giá công khai, minh bạch, không phát sinh phụ phí.

Để biết thêm thông tin quý khách vui lòng liên hệ tới hotline: 0909282566

Tại đây nhân viên sẽ nghe những yêu cầu của quý khách và tư vấn cho quý khách cách sử dụng để giảm lỗi trong khi dùng và với mức giá cả hợp lý, chất lượng và những dòng máy sao cho phù hợp nhất.

Quy trình cho thuê máy photocopy của Huỳnh Gia Trading

Tại Huỳnh Gia Trading, quy trình cho thuê máy photocopy tại Bình Dương được thiết kế chuyên nghiệp – nhanh chóng – minh bạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhận được thiết bị phù hợp nhất ngay từ lần đầu. Từ khâu tư vấn đến bàn giao, mọi bước đều được chuẩn hóa, đảm bảo khách hàng an tâm sử dụng.

Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn nhu cầu

• Liên hệ nhanh qua hotline 1900 2283 hoặc 0909 282 566 để được hỗ trợ trực tiếp.
• Khảo sát nhu cầu sử dụng: khối lượng in, loại tài liệu, ngân sách dự kiến.
• Tư vấn giải pháp tối ưu: so sánh hình thức thuê và mua máy photocopy, đề xuất thương hiệu và model phù hợp.
• Demo sản phẩm thực tế: khách hàng có thể xem trực tiếp tại showroom hoặc yêu cầu mang máy đến tận nơi để trải nghiệm.

Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng

• Báo giá minh bạch, cạnh tranh: chi phí thuê chỉ từ 19.000 VNĐ/ngày, giá mua từ 8 triệu đồng.
• Ưu đãi linh hoạt: giảm giá từ 5–25% tùy theo thời gian hoặc số lượng máy thuê/mua.
• Hợp đồng rõ ràng: quy định đầy đủ điều khoản, không phụ phí ẩn, kèm chính sách bảo hành chi tiết.
• Thanh toán linh hoạt: chấp nhận tiền mặt, chuyển khoản hoặc trả góp 0% lãi suất.

Bước 3: Giao hàng và lắp đặt tận nơi

• Thời gian giao hàng nhanh: trong vòng 24–48 giờ kể từ khi ký hợp đồng.
• Miễn phí 100% giao, lắp và bảo hành trong phạm vi 100km.
• Đào tạo sử dụng chi tiết: đội ngũ kỹ thuật hướng dẫn trực tiếp cho nhân viên văn phòng.
• Bàn giao đầy đủ chứng từ: hóa đơn VAT, CO/CQ và mã quản lý bảo hành HGID giúp khách hàng tra cứu thông tin 24/7.

So sánh thuê máy photocopy và mua máy photo mới

Kết luận: Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, linh hoạt và không lo bảo trì, thì thuê máy photocopy tại Bình Dương từ Huỳnh Gia Trading là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, mua máy photocopy mới phù hợp hơn cho các đơn vị có nhu cầu in ấn cố định và ngân sách lớn.

Những lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy tại Bình Dương

Khi nhu cầu in ấn ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp tại Bình Dương lựa chọn thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình sử dụng, người thuê cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

• Đơn vị cho thuê uy tín sẽ luôn có hợp đồng minh bạch, quy định rõ ràng về chi phí, thời hạn thuê, trách nhiệm bảo trì và điều khoản đền bù nếu thiết bị gặp sự cố.
• Trước khi ký hợp đồng, người thuê nên kiểm tra kỹ tình trạng hoạt động của máy, số lượng bản in đã sử dụng, tốc độ in, độ phân giải và các tính năng hỗ trợ khác.
• Hãy đảm bảo đơn vị cho thuê có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng khi máy gặp sự cố, đồng thời có chính sách thay thế máy tạm thời trong trường hợp hư hỏng kéo dài.

Tóm lại, việc thuê máy photocopy tại Bình Dương mang lại nhiều lợi ích nếu bạn lựa chọn đúng đối tác và nắm rõ các điều khoản trước khi ký hợp đồng. Cẩn trọng trong từng bước sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và duy trì hiệu suất làm việc ổn định.

CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA:

• Địa chỉ: 415 Phạm Ngọc Thạch, P Phú Mỹ, TP, Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Chi Nhánh: 26 Trần Thánh Tông, Phường 15, Quận Tân Bình, HCM
• ĐT: 1900 2283 - 0909 282 566 - Email: phuongtrang@huynhgiatrading.com