Mục lục
1. Tại sao phải thực hiện cách in nhỏ tài liệu?
2. Cách in tài liệu thu nhỏ trong Word
3. Cách in tài liệu thu nhỏ, in phao thu nhỏ 2 mặt
Tại sao phải thực hiện cách in tài liệu thu nhỏ?
Việc thực hiện cách photo, cách in tài liệu thu nhỏ hiện nay ngày càng phổ biến, bởi nó mang lại nhiều mục đích khác nhau như:
- Thu nhỏ tài liệu giúp bạn dễ dàng mang theo bên người phục vụ cho công việc.
- Tiết kiệm chi phí khi in tài liệu với số lượng nhiều.
- Tiết kiệm giấy in đối với những quyển sách, tài liệu quá dày.
- Hỗ trợ tạo ra các bản in tiện lợi hơn, đặc biệt khi sử dụng cho mục đích học tập hoặc ôn thi.
>> Xem thêm: Cách chỉnh máy in đậm hơn của mực in ai cũng làm được
Tham khảo một số dòng máy photocopy hỗ trợ thu/ phóng bản chụp một cách hiệu quả nhất từ thương hiệu Toshiba đang bán tại Máy văn phòng Huỳnh Gia.
Cách in tài liệu thu nhỏ, cách in phao thu nhỏ trong Word
Bước 1: Để thực hiện cách in tài liệu thu nhỏ, đầu tiên bạn cần mở file văn bản cần in trong máy tính bằng cách khởi động phần mềm Word và ấn vào “Open file” để mở file cần in. Hoặc bạn có thể mở trực tiếp file Word cần in bằng cách click chuột đúp vào file văn bản đó.
Cách in tài liệu thu nhỏ: Mở file Word cần in
Bước 2: Bạn căn chỉnh lại nội dung file văn bản. Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn có thể chọn định dạng khổ giấy in ngang hay in dọc. Nếu muốn in dọc thì bạn bỏ qua bước này, còn nếu muốn in ngang thì bạn chọn “Page Layout” → “Orientation” → “Landscape”. File word sẽ xoay ngang cho bạn.
Bước 3: Tiến hành in phao thu nhỏ bằng cách nhấn vào tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc chọn “File” → “Print” trên thanh công cụ. Trong hộp thoại của Print, bạn sẽ thấy nhiều tùy chỉnh khác nhau gồm: số lượng in, máy in, in số trang lựa chọn hoặc toàn bộ, in 1 mặt hoặc in 2 mặt. Việc chọn tùy chỉnh đúng sẽ giúp việc thực hiện cách in tài liệu thu nhỏ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Bước 4: Bạn chọn vào “Print Properties”, lúc này sẽ xuất hiện giao diện lựa chọn cho bạn. Bạn có thể chọn 2, 4, 6, 8, 16 trang nội dung trên một trang A4 tùy theo nhu cầu.
>> Xem thêm: Cách lấy file scan từ máy photo Toshiba, Cách lấy file scan từ máy photo Ricoh
Cách in tài liệu thu nhỏ, cách in phao thu nhỏ trong PDF Reader
Bước 1: Mở file PDF cần in bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader. Để mở file, nhấn chuột phải vào file PDF và chọn "Open with" → "Adobe Acrobat Reader", hoặc bạn có thể mở trực tiếp bằng cách nhấn đúp vào file PDF đó.
Bước 2: Sau khi mở file PDF, vào mục File trên thanh công cụ và chọn Print. Một cửa sổ cài đặt in sẽ xuất hiện, tại đây bạn có thể tùy chỉnh các thông số in.
Bước 3: Trong cửa sổ Print, tìm phần Page Sizing & Handling, sau đó chọn tùy chọn Multiple Pages per Sheet. Lựa chọn này cho phép bạn in nhiều trang nội dung trên một tờ giấy.
Bước 4: Cài đặt số lượng trang hiển thị trên một tờ giấy. Bạn có thể chọn in 2, 4, 6, 8 hoặc thậm chí 16 trang trên một tờ giấy tùy theo nhu cầu. Hãy kiểm tra kỹ kích thước và nội dung hiển thị để tránh mất chữ hoặc thông tin.
Bước 5: Nhấn Print để bắt đầu in. Máy in sẽ thực hiện theo các thiết lập bạn vừa chọn, và tài liệu sẽ được thu nhỏ hoặc in phao đúng như ý muốn.
Cách in tài liệu thu nhỏ, cách in phao thi thu nhỏ 2 mặt
Cách in tài liệu thu nhỏ, in phao thu nhỏ 2 mặt
Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt tài liệu cần photo vào khay rút giấy rồi ấn nút “Copy” trên bảng điều khiển của máy.
Bước 2: Chọn các nút lệnh phù hợp với từng loại máy. Ví dụ: Nếu bạn sử dụng máy photocopy hiệu Ricoh thì các nút lệnh trên màn hình điều khiển có ý nghĩa như sau:
- “Full Color”: Đây là nút cho phép bạn photo, in tài liệu màu.
- “Auto Colour Select”: Đây là chế độ chọn bản mực in màu tự động hoặc trắng đen theo tài liệu gốc.
- “Black & White”: Là thiết lập photo đen trắng mặc định, khi chọn nút này thì tất cả các tài liệu in ra chỉ có màu đen trắng.
- “Full size”: Đây là nút cho phép bạn giữ nguyên kích thước bản sao từ bản gốc.
- “Auto Reduce/Enlage”: Nút lệnh tự động này cho phép thiết lập phóng to, thu nhỏ theo kích thước giấy mà bạn chọn.
- Nút A3 → A4/A4 → A5: Đây là nút được dùng để thiết lập bản in từ bản gốc ra bản sao. Ví dụ: bản gốc là A3 thì bản sao là A4.
Mẹo in tài liệu thu nhỏ đẹp và rõ nét
- Sử dụng loại giấy in tốt: Loại giấy có độ dày phù hợp giúp chữ không bị nhòe.
- Điều chỉnh lề và kích thước chữ: Tránh để chữ bị cắt mất khi thu nhỏ.
- In thử trước: Hãy in một bản thử để kiểm tra trước khi in hàng loạt.
Cách khắc phục lỗi thường gặp khi in tài liệu thu nhỏ
- Mất chữ ở các mép trang: Kiểm tra và điều chỉnh lại phần lề giấy trong cài đặt in.
- Mực in không rõ nét: Thay mực in chất lượng cao hoặc làm sạch đầu in.
- Không chọn được số trang trên một tờ giấy: Đảm bảo rằng máy in và phần mềm in hỗ trợ tính năng này.
