Cách tải driver LaserJet Pro M404DN và kết nối máy in HP với laptop

Máy in HP LaserJet Pro M404DN nổi bật với khả năng in 2 mặt tự động và hiệu suất cao. Để sử dụng hiệu quả, bạn cần biết cách kết nối máy in HP với laptop và cài đúng driver. Huỳnh Gia Trading sẽ hướng dẫn cách tải driver máy in từ nguồn chính thức và kết nối máy in qua USB hoặc Wi-Fi. Ngoài ra, bạn sẽ được hướng dẫn tận dụng tính năng in 2 mặt để in hiệu quả và tiết kiệm hơn.

Các tính năng nổi bật của máy in HP M404DN

HP LaserJet Pro M404DN nổi bật với những tính năng vượt trội so với các model cùng phân khúc.

• Hỗ trợ in 2 mặt tự động, tốc độ cao, tiết kiệm giấy: Tính năng in 2 mặt giúp tiết kiệm đến 50% giấy, phù hợp với văn phòng hiện đại. Máy in nhanh, lên đến 38 trang/phút và hỗ trợ khay giấy mở rộng 900 tờ. Mực in HP 58X cho năng suất cao tới 10.000 trang, giảm chi phí vận hành hiệu quả.
• Chất lượng in rõ nét, thích hợp văn phòng và cá nhân: HP M404DN cho bản in sắc nét nhờ công nghệ JetIntelligence và độ phân giải 1200 x 1200 dpi. Máy khởi động nhanh chỉ 6.5 giây, tự động bật/tắt thông minh để tiết kiệm điện. Drum máy in tích hợp trong hộp mực giúp dễ bảo trì và duy trì chất lượng in ổn định.
• Quản lý hộp mực, drum máy in và tối ưu hiệu suất in: HP M404DN tích hợp hệ thống theo dõi thông minh cho phép giám sát mức mực còn lại thông qua HP Smart app hoặc HP Device Toolbox. Tính năng Original HP Toner Authentication đảm bảo chỉ sử dụng mực chính hãng để bảo vệ máy in và duy trì chất lượng.

Chuẩn bị trước khi kết nối máy in HP với laptop

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thực hiện kết nối máy in hp với máy tính sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh các lỗi không đáng có.

Kiểm tra thiết bị và vật liệu in

• Lắp hộp mực máy in và drum đúng cách: Trước khi in, hãy lắp đúng hộp mực HP 58A hoặc 58X vào máy in. Đừng quên tháo toàn bộ băng dính bảo vệ trên hộp mực, đặc biệt là băng màu cam và nhựa trong suốt. Nếu bỏ sót, máy có thể không hoạt động hoặc báo lỗi.
• Nạp giấy vào khay giấy, kiểm tra in 2 mặt: Kéo khay giấy ra và điều chỉnh thanh định vị phù hợp với kích thước giấy ( khổ A4, Letter, Legal...), nạp tối đa 250 tờ. Để kiểm tra in 2 mặt máy in HP LaserJet Pro M404DN, in một trang test qua Control Panel hoặc bật "Print on Both Sides" từ máy tính.
• Đảm bảo máy in bật nguồn và hoạt động ổn định: Kết nối dây nguồn và nhấn nút Power để khởi động máy. Khi màn hình hiển thị "Ready" và đèn LED Power sáng xanh, máy đã sẵn sàng. Nếu đèn LED nhấp nháy hoặc sáng đỏ, kiểm tra lại các bước lắp đặt.

Xác định hệ điều hành laptop

Trước khi tải driver máy in hp laserjet pro m404dn, cần xác định chính xác phiên bản hệ điều hành để tải driver tương thích. 

• Đối với Windows: Nhấp chuột phải vào "This PC" hoặc "My Computer" > "Properties" để kiểm tra phiên bản Windows và kiến trúc hệ thống (32-bit hoặc 64-bit).
• Đối với macOS: Nhấp vào biểu tượng Apple > "About This Mac" để kiểm tra phiên bản macOS. HP cung cấp driver cho macOS từ 10.12 trở lên.

Cách tải driver máy in HP LaserJet Pro M404DN

Tải driver máy in hp laserjet pro m404dn chính xác là bước quan trọng nhất để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và tận dụng đầy đủ các tính năng.

• Cách 1: Truy cập support.hp.com > Software and Drivers > Print >Tìm "LaserJet Pro M404dn" > Chọn model máy in > Tải driver. Hệ điều hành sẽ tự động phát hiện, có thể thay đổi thủ công.
• Cách 2: Truy cập https://download.com.vn/hp-laserjet-pro-m402dn-m403dn-driver-37229 > Download 

Hướng dẫn cài đặt driver máy in HP LaserJet Pro M404DN

Sau khi tải gói driver, nhấp đúp vào tệp để bắt đầu cài đặt. Phần mềm sẽ hướng dẫn qua các bước:

• Bước 1: Nhấn Continue hoặc Next để bắt đầu > Đồng ý với điều khoản sử dụng.
• Bước 2: Chọn phương thức kết nối: Automatic (cáp RJ-45) hoặc Manual Setup (Wi-Fi/USB).
• Bước 3: Nếu kết nối qua USB để thiết lập Wi-Fi, kết nối máy in và rút cáp sau khi đồng bộ xong > Hoàn tất và nhấn Finish.

Cách kết nối máy in HP với máy tính qua cáp USB

Kết nối USB là phương pháp truyền thống và đáng tin cậy nhất để thực hiện kết nối máy in hp với laptop, đặc biệt phù hợp khi cần kết nối trực tiếp và ổn định.

• Bước 1: Chuẩn bị kết nối USB > Cắm đầu USB-A vào laptop, đầu USB-B vào cổng máy in M404DN.
• Bước 2: Kết nối và nhận diện tự động > Windows tự động phát hiện máy in và cài driver cơ bản (1-2 phút).
• Bước 3: Kiểm tra Device Manager (Windows) hoặc System Information (macOS) > Xác nhận máy in đã nhận diện đúng.
• Bước 4: Vào Printers & scanners > Chọn HP LaserJet Pro M404DN > "Set as default" để thiết lập làm máy in mặc định.
• Bước 5: Test in và tối ưu cài đặt > In trang test > Điều chỉnh print quality, paper type, in 2 mặt trong printer preferences.

Kết nối máy in HP với laptop qua Wi-Fi

Kết nối Wi-Fi mang lại sự tiện lợi vượt trội, cho phép cách kết nối máy in hp với laptop từ bất kỳ vị trí nào trong phạm vi mạng không dây.

Trên Windows

• Bước 1: Vào Control Panel > Setup > Network Setup > Wireless Setup Wizard > Chọn Wi-Fi SSID > Nhập password > Kết nối thành công và in trang configuration với địa chỉ IP.
• Bước 2: Đảm bảo laptop và máy in cùng mạng Wi-Fi > Vào Settings > Bluetooth & Devices > Printers & scanners > Add a printer or scanner > Chọn "HP LaserJet Pro M404DN" > Click Add device.
• Bước 3: Nếu máy in không tự động tìm thấy > Chọn "The printer that I want isn't listed" > "Add a printer using a TCP/IP address or hostname" > Nhập địa chỉ IP máy in từ trang configuration.

Trên macOS

• Cách 1: Auto-discovery trên Mac: Vào System Preferences > Printers & Scanners > Nhấp "+" để thêm máy in > M404DN sẽ xuất hiện trong tab "Default" nếu đã kết nối Wi-Fi thành công.
• Cách 2: Manual IP setup trên Mac: Nếu auto-discovery không hoạt động, vào Add Printer > Chọn tab "IP" > Nhập địa chỉ IP máy in > Chọn Protocol "HP Jetdirect - Socket" > Để macOS tự chọn driver phù hợp.

Một số lưu ý khi kết nối máy in HP hữu ích

Để đảm bảo cách kết nối máy in hp với laptop diễn ra suôn sẻ và duy trì hiệu suất ổn định lâu dài, cần lưu ý một số điểm quan trọng.

• Vị trí đặt máy in: Đặt M404DN trên bề mặt phẳng, ổn định, cách xa nguồn nhiệt, ánh nắng trực tiếp và nơi ẩm ướt. Đảm bảo khoảng cách ít nhất 15cm phía sau và bên cạnh máy để thông gió tốt.
• Quản lý mạng và bảo mật: Sử dụng Wi-Fi với mật khẩu mạnh và mã hóa WPA2/WPA3. Cấu hình IP tĩnh cho máy in để tránh mất kết nối. Truy cập HP Embedded Web Server qua browser để cấu hình bảo mật nâng cao.
• Cập nhật firmware: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật firmware cho M404DN thông qua HP Smart app hoặc HP Support Assistant. Firmware mới thường cải thiện hiệu suất, sửa lỗi và tăng cường bảo mật.
• Backup cấu hình: Sử dụng HP Web Jetadmin hoặc HP Device Toolbox để backup các cài đặt quan trọng của máy in. Điều này giúp khôi phục nhanh chóng cấu hình sau khi reset hoặc thay thế thiết bị.
• Quản lý hộp mực và bảo trì: Theo dõi mức mực thông qua HP Smart app để lên kế hoạch thay thế kịp thời. Thực hiện cleaning cycle định kỳ để duy trì chất lượng in. Sử dụng hộp mực chính hãng HP để đảm bảo chất lượng và bảo hành máy in.
• Tối ưu hiệu suất mạng: Đối với kết nối Wi-Fi, đặt máy in càng gần router càng tốt để đảm bảo tín hiệu mạnh. Sử dụng băng tần 5GHz nếu có thể để giảm nhiễu. Trong môi trường văn phòng lớn, có thể cần WiFi extender hoặc access point bổ sung.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

1. In 2 mặt máy in HP LaserJet Pro M404DN được không?

Máy in HP LaserJet Pro M404DN hỗ trợ in 2 mặt tự động. Bật "Print on Both Sides" hoặc "Two-sided printing" trong driver settings, máy sẽ tự động lật giấy để in mặt sau.

2. Có thể kết nối máy in HP với nhiều laptop cùng lúc không?

M404DN có thể kết nối với nhiều laptop qua Wi-Fi hoặc Ethernet. Mỗi laptop cần cài driver và thêm máy in, nhưng chỉ một lệnh in được xử lý tại một thời điểm theo thứ tự queue.

3. Tại sao máy in HP không nhận lệnh in?

Nguyên nhân phổ biến: driver lỗi hoặc chưa cài, kết nối USB lỏng, máy in không cùng mạng Wi-Fi, hoặc Print Spooler service dừng. Kiểm tra và restart cả máy in và laptop nếu cần.

Việc nắm vững cách kết nối máy in HP với laptop và sử dụng hiệu quả các tính năng của HP LaserJet Pro M404DN sẽ giúp tối ưu hóa năng suất làm việc và giảm thiểu chi phí vận hành. Huỳnh Gia Trading luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình cài đặt, sử dụng và bảo trì máy in HP. Liên hệ ngay hotline 1900 2283 để được tư vấn miễn phí!