Bạn đang tìm cách hiện thước trong Word để căn lề, chỉnh khoảng cách hoặc thiết lập tab chính xác? Huỳnh Gia Trading sẽ giúp bạn hiểu rõ chức năng thanh Ruler, cách bật thước trong Word, mở thước trong Word trên Windows và macOS cũng như khắc phục lỗi thước dọc không hiển thị trong quá trình soạn thảo.
Thanh Ruler hay còn gọi là thước kẻ trong Word, là công cụ trực quan giúp bạn căn chỉnh bố cục văn bản dễ dàng và chính xác hơn. Thước hiển thị ở cạnh trên và cạnh trái của trang, hoạt động giống như thước kẻ thật, cho phép bạn kiểm soát khoảng cách giữa chữ, dòng, đoạn văn và các thành phần trong tài liệu.
Trên thanh Ruler còn có các điểm Tab và bộ điều chỉnh thụt đầu dòng được tích hợp sẵn. Nhờ đó, bạn có thể tạo dòng chấm trong word, căn chỉnh biểu mẫu, đặt vị trí bắt đầu – kết thúc của đoạn văn rất nhanh. Nhờ đó, việc tạo dòng chấm trong đơn từ, căn các biểu mẫu hay chỉnh lề trở nên đơn giản hơn nhiều, không cần phải nhấn phím Space (phím cách) liên tục hay phải căn chỉnh thủ công như trước.
Thanh Ruler không chỉ giúp văn bản trông gọn gàng hơn mà còn hỗ trợ nhiều thao tác định dạng quan trọng:
>> Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ trong Word
Các phương pháp dưới đây đều nhanh, dễ làm và phù hợp để bật thước trong Word, cách mở thước trong Word, hoặc cách hiện thước trong Word cho mọi phiên bản Word từ 2010 trở lên.
Đây là cách phổ biến nhất khi người dùng muốn hiện thanh Ruler trong Word hoặc cần cách bật thước trong Word ngay lập tức.
Sau đó, bạn có thể thay đổi đơn vị đo lường sang centimet (cm) để căn chỉnh văn bản chính xác hơn.
Một số phiên bản Word cũ như Word 2007 có nút View Ruler nằm ngay trên thanh cuộn dọc, giúp bạn bật thước trong Word nhanh hơn mà không cần vào menu.
Đây là mẹo giúp người dùng dễ dàng hiện thanh thước trong Word mà không phải mở menu View.
Nhiều trường hợp người dùng đã mở thước trong Word thành công nhưng chỉ thấy thước ngang, không thấy thước dọc. Để khắc phục, bạn chỉ cần thực hiện:
Lưu ý: thước dọc chỉ hiển thị trong chế độ Print Layout, do đó hãy đảm bảo bạn không bật Read Mode hoặc Web Layout.
>> Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ trong Word
Nếu bạn làm việc trên macOS, thao tác bật thước trong Word hoặc hiện thanh Ruler trong Word cũng rất đơn giản. Dù giao diện Mac khác Windows, cách thực hiện vẫn nhanh gọn và phù hợp với mọi phiên bản Word trên Mac.
Đây là cách phổ biến nhất khi người dùng tìm cách mở thước trong Word hoặc hiển thị thước trong Word trên Mac.
Nhiều người sau khi bật thước trong Word lại thấy thước hiển thị theo đơn vị inch. Để căn lề hoặc chia bố cục chính xác hơn, bạn có thể đổi sang cm hoặc mm.
>> Tham khảo các bài viết tương tự:
1. Tại sao thước kẻ của tôi hiển thị đơn vị Inches thay vì Centimet?
Vì Word đang đặt đơn vị đo mặc định là Inches. Bạn chỉ cần vào File → Options → Advanced → Display → Show measurements in units of và chọn Centimet để phù hợp khi hiển thị thước trong Word.
2. Có phím tắt nào để bật/tắt thước Ruler trong Word không?
Không có phím tắt trong word nào dùng để bật thước trực tiếp, nhưng bạn có thể dùng chuột để bật nhanh qua mục View → Ruler. Đây là cách nhanh nhất khi cần mở thước trong Word.
3. Tôi có thể chỉ ẩn thước ngang mà vẫn giữ thước dọc không?
Word không hỗ trợ ẩn riêng từng thước. Khi bạn tắt Ruler, cả thước ngang và thước dọc đều ẩn. Nếu cần kiểm tra bố cục, bạn phải hiện thanh thước trong Word lại thông qua tab View.
4. Tại sao tôi đã bật Ruler nhưng thước dọc không hiển thị?
Bạn đang ở chế độ xem không hỗ trợ thước dọc. Hãy chuyển sang Print Layout, sau đó bật lại Vertical Ruler trong Options để cách hiển thị thước trong Word hoạt động đầy đủ.
Việc nắm rõ cách hiện thước trong Word giúp bạn soạn thảo chính xác và chuyên nghiệp hơn, từ bật thước trong Word, mở thước trong Word cho đến tùy chỉnh thước ngang và dọc. Huỳnh Gia Trading đã tổng hợp đầy đủ các bước thao tác và mẹo xử lý lỗi thường gặp để bạn dễ dàng áp dụng.
Hướng dẫn chi tiết backup Windows PC lên NAS Synology bằng Active Backup for Business, bao...
Với định hướng lấy công nghệ làm nền tảng phát triển dịch vụ, Huỳnh Gia chính...
Máy photocopy Ricoh cho chất lượng bản in rất đẹp và sắc nét, máy photocopy Xerox...
