Dịch vụ cho thuê máy photo màu Huỳnh Gia Trading – giải pháp tối ưu cho văn phòng

Trong văn phòng hiện đại, nhu cầu in màu tăng cao, nhưng chi phí mua máy mới khá lớn. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chọn thuê máy photocopy màu để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Cùng tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photo màu, lợi ích và các thương hiệu máy nổi tiếng được thuê nhiều nhất qua bài viết sau.

Giới thiệu dịch vụ cho thuê máy photocopy màu

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hình ảnh chuyên nghiệp trong tài liệu văn phòng, máy photocopy màu trở thành thiết bị thiết yếu. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng sẵn sàng đầu tư một khoản lớn để sở hữu máy mới. Đó là lý do dịch vụ cho thuê máy photocopy màu ngày càng được ưa chuộng – đặc biệt tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, công ty đang thuê văn phòng tạm thời hoặc có nhu cầu sử dụng linh hoạt.

Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiếp cận được thiết bị chất lượng cao mà không cần bỏ chi phí đầu tư lớn ban đầu, đồng thời không phải lo lắng về bảo trì, sửa chữa hay thay thế linh kiện. Với hình thức thuê, khách hàng có thể lựa chọn dòng máy phù hợp theo từng giai đoạn sử dụng, nâng cấp dễ dàng mà không cần thanh lý thiết bị cũ.

Dịch vụ cho thuê máy photo màu rất phổ biến với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photo màu thay vì mua mới?

Việc mua máy photocopy mới thường đi kèm chi phí đầu tư cao, khấu hao tài sản và phát sinh chi phí vận hành. Trong khi đó, dịch vụ cho thuê máy photo màu lại mang đến nhiều lợi ích vượt trội, nhất là đối với các văn phòng có nhu cầu sử dụng ngắn hạn hoặc linh hoạt.

Một số lý do nổi bật để doanh nghiệp tham khảo lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photo màu thay vì mua:

• Chi phí đầu tư ban đầu thấp: Chi phí thuê thấp hơn nhiều so với mua mới, giúp tối ưu dòng tiền cho doanh nghiệp.

• Dễ dàng thay đổi theo nhu cầu thực tế: Phù hợp với đơn vị có giai đoạn hoạt động linh động, có thể nâng cấp hoặc thay đổi máy theo nhu cầu thực tế.

• Tiết kiệm chi phí: Nhờ có dịch vụ bảo trì, thay mực, sửa chữa đi kèm nên ít phát sinh thêm chi phí vận hành.

• Giảm rủi ro khi sử dụng: Nếu máy gặp sự cố nghiêm trọng, sẽ được đổi mới nhanh chóng theo hợp đồng.

Thuê máy photo màu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Các thương hiệu máy photocopy phổ biến và được thuê nhiều nhất

Tùy vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và yêu cầu về chất lượng bản in, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dòng máy photocopy màu đến từ những thương hiệu uy tín dưới đây. Tại Huỳnh Gia Trading, các thương hiệu này đều có sẵn trong danh mục cho thuê máy photo màu, được kiểm tra và bảo trì định kỳ, đảm bảo hiệu suất sử dụng ổn định.

Máy photocopy Ricoh – dòng máy photo màu đa năng, bền

Ricoh là thương hiệu thiết bị nổi tiếng với khả năng vận hành ổn định và độ bền cao. Các dòng máy Ricoh hỗ trợ in màu chất lượng, tốc độ sao chụp tốt, tích hợp in hai mặt tự động và scan tài liệu nhanh chóng. Dòng máy này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn cần sử dụng liên tục với số lượng bản in lớn mỗi tháng.

Model tiêu biểu: Ricoh MP C305SPF, MP C4503, MP C5503.

Ricoh là thương hiệu máy photo nổi tiếng với sự ổn định và độ bền

Máy photocopy Toshiba – dòng máy photo giá tốt, thân thiện với người dùng

Toshiba là thương hiệu được nhiều văn phòng nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn khi tìm kiếm máy photocopy màu giá hợp lý. Ưu điểm của Toshiba là giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản, vận hành ổn định và chi phí bảo trì thấp.

Model phổ biến: Toshiba e-Studio 2555c, e-Studio 3055c, e-Studio 2550c.

Máy photocopy của Toshiba được nhiều doanh nghiệp tin dùng

Máy photocopy Xerox – công nghệ in chất lượng cao, giải pháp toàn diện

Xerox là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần bản in màu chất lượng cao, đặc biệt trong lĩnh vực thiết kế, in ấn tài liệu chuyên nghiệp. Máy Xerox nổi bật với công nghệ in chính xác, độ phân giải cao, khả năng xử lý hình ảnh sắc nét và độ bền cơ học tốt.

Model gợi ý: Xerox WorkCentre 7830, 7855, VersaLink C7025.

Các dòng máy photo của Xerox tương đối uy tín với doanh nghiệp cần chất lượng in ấn cao

Bảng giá cho thuê máy photo màu cập nhật mới nhất tại Huỳnh Gia Trading

Dưới đây là bảng giá cho thuê máy photo màu được cập nhật mới nhất từ Huỳnh Gia Trading. Lưu ý bảng giá mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy thời điểm và chương trình khuyến mãi. Vui lòng liên hệ trực tiếp để được cung cấp bảng giá chi tiết và ưu đãi phù hợp nhất.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ cho thuê máy photocopy màu

Chi phí cho thuê máy photo màu có thể dao động tùy vào nhiều yếu tố cụ thể. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các yếu tố này để đưa ra lựa chọn giải pháp thuê tối ưu với ngân sách phù hợp:

• Loại máy photocopy: Máy có cấu hình cao, tích hợp đa chức năng (in, scan, fax…) sẽ có giá thuê cao hơn so với máy đơn năng hoặc máy cơ bản.

• Thương hiệu và model: Các dòng máy của Ricoh, Toshiba hay Xerox có sự chênh lệch về giá thuê tùy vào model, năm sản xuất và độ mới.

• Công suất và tốc độ in: Máy có tốc độ in nhanh (trên 30 trang/phút) và công suất lớn sẽ phù hợp với văn phòng in nhiều tài liệu, đi kèm mức giá thuê cao hơn.

• Chất lượng bản in và độ phân giải: Máy in màu sắc nét, phục vụ mục đích in tài liệu chuyên nghiệp, ấn phẩm thiết kế sẽ có giá cao hơn dòng máy thông thường.

• Thời gian thuê: Thuê dài hạn (6–12 tháng) thường có mức giá ưu đãi hơn thuê ngắn hạn.

• Dịch vụ bảo trì, sửa chữa đi kèm: Các gói dịch vụ trọn gói (bảo trì định kỳ, thay mực, hỗ trợ kỹ thuật…) có thể bị tính thêm chi phí tùy nhu cầu.

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá cho thuê máy photo màu

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh mực máy photocopy Ricoh đơn giản

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ Cho thuê máy photo màu tại Huỳnh Gia Trading

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng, Huỳnh Gia Trading là đơn vị đáng tin cậy khi doanh nghiệp tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photo màu tại TP.HCM, Bình Dương và các tỉnh lân cận.

• Thiết bị chất lượng, đa dạng: Huỳnh Gia cung cấp máy photocopy màu chính hãng, đầy đủ model từ phổ thông đến cao cấp, phù hợp cho mọi quy mô văn phòng.

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, thay mực, xử lý sự cố trong suốt thời gian thuê.

• Báo giá minh bạch, hợp đồng rõ ràng: Cam kết giá thuê hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn, hỗ trợ trả góp nếu có nhu cầu mua lại.

Kết luận

Dịch vụ cho thuê máy photo màu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chủ động trong vận hành và không cần lo lắng về bảo trì hay khấu hao thiết bị. Đặc biệt, việc thuê máy từ đơn vị uy tín như Huỳnh Gia Trading giúp đảm bảo chất lượng vận hành ổn định và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. 

Đừng ngần ngại liên hệ Huỳnh Gia Trading ngay hôm nay để  được tư vấn dòng máy phù hợp, báo giá chi tiết và trải nghiệm dịch vụ cho thuê máy photo màu chuyên nghiệp – hiệu quả – tiết kiệm!