7 Cách ghép file PDF online miễn phí trên máy tính và điện thoại

Bạn đang cần ghép nhiều file PDF thành một tài liệu hoàn chỉnh? Dù bạn đang sử dụng máy tính hay điện thoại, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghép file PDF một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Huỳnh Gia sẽ hướng dẫn bạn qua từng phương pháp, từ sử dụng phần mềm miễn phí, công cụ online đến các ứng dụng trên điện thoại di động trong bài viết dưới đây.

Tại sao bạn nên ghép file PDF?

Lợi ích khi ghép 2 hoặc nhiều file PDF thành 1

Việc học cách ghép file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công việc và học tập:

• Dễ chia sẻ, lưu trữ, gửi email: Thay vì gửi nhiều file riêng lẻ, việc gửi một file PDF duy nhất giúp người nhận dễ dàng quản lý và không bỏ sót thông tin. Nhiều nền tảng email cũng giới hạn số lượng file đính kèm, nên việc ghép 2 file PDF thành 1 giúp bạn tránh được vấn đề này.
• Thuận tiện trong in ấn, làm báo cáo: Khi in ấn, việc cách ghép nhiều file PDF thành 1 giúp quá trình in liên tục, không phải thiết lập lại các thông số in cho từng file riêng biệt.
• Tăng tính chuyên nghiệp khi trình bày tài liệu: Một tài liệu hoàn chỉnh sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn và giúp người đọc theo dõi nội dung một cách mạch lạc, liền mạch.

>> Xem thêm: 7 Cách in nhiều file PDF cùng lúc đơn giản, tiết kiệm thời gian

Các tình huống phổ biến cần ghép file PDF

Có nhiều tình huống trong cuộc sống và công việc đòi hỏi bạn phải biết cách ghép 2 file PDF thành 1:

• Nộp hồ sơ online: Nhiều cổng thông tin tuyển dụng, xét tuyển đại học hoặc dịch vụ công chỉ cho phép tải lên một file duy nhất, đòi hỏi bạn phải ghép nhiều giấy tờ thành một file PDF.
• Gộp nhiều chương sách/slide: Khi làm việc với tài liệu học tập hoặc sách điện tử, việc ghép các chương riêng lẻ tạo thành một tài liệu hoàn chỉnh giúp việc đọc và tham khảo dễ dàng hơn.
• Chuẩn bị tài liệu họp, đào tạo: Các báo cáo, tài liệu đào tạo thường bao gồm nhiều phần từ nhiều nguồn khác nhau. Cách ghép file PDF giúp tạo ra bộ tài liệu thống nhất và có tổ chức.

Cách ghép 2 file PDF thành 1 file trên máy tính

Dành cho người dùng Windows

Cách ghép file PDF bằng Foxit Reader

Foxit Reader là một trong những phần mềm đọc PDF phổ biến và miễn phí có khả năng ghép PDF:

• Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader từ trang chủ chính thức
• Bước 2: Mở Foxit Reader và nhấp vào "File" > "Create" > "Combine Files"
• Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, nhấp "Add Files" để chọn các file PDF cần ghép
• Bước 4: Sắp xếp thứ tự các file bằng cách kéo thả hoặc sử dụng các nút mũi tên
• Bước 5: Nhấp "Combine" để bắt đầu quá trình ghép file
• Bước 6: Đặt tên và chọn vị trí lưu file mới, sau đó nhấp "Save"

Cách ghép file PDF bằng Foxit Reader khá đơn giản và hiệu quả, phù hợp với người dùng đã cài đặt phần mềm này làm trình đọc PDF mặc định.

>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị offline đơn giản, hiệu quả

Sử dụng phần mềm miễn phí như PDFsam, Ultra PDF Merger

PDFsam Basic (miễn phí):

• Bước 1: Tải và cài đặt PDFsam Basic từ trang chủ
• Bước 2: Mở phần mềm và chọn "Merge/Extract" từ menu chính
• Bước 3: Nhấp "Add" để chọn các file PDF cần ghép
• Bước 4: Sắp xếp thứ tự các file theo ý muốn
• Bước 5: Chọn thư mục đích và đặt tên cho file đầu ra
• Bước 6: Nhấp "Run" để tiến hành ghép file

Ultra PDF Merger:

• Bước 1: Tải và cài đặt Ultra PDF Merger
• Bước 2: Mở phần mềm và nhấp "Add Files" để thêm các file cần ghép
• Bước 3: Điều chỉnh thứ tự các file bằng các nút "Move Up" và "Move Down"
• Bước 4: Nhấp "Merge PDF" để bắt đầu quá trình
• Bước 5: Chọn vị trí lưu và đặt tên cho file kết quả

Dành cho người dùng macOS

Dùng ứng dụng Preview có sẵn

Người dùng Mac có thể ghép file PDF một cách dễ dàng bằng ứng dụng Preview có sẵn:

• Bước 1: Mở file PDF đầu tiên bằng Preview
• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng "Thumbnails" (biểu tượng hình trang giấy nhỏ) ở thanh bên trái để hiển thị tất cả các trang
• Bước 3: Mở Finder và kéo file PDF thứ hai vào cửa sổ Thumbnails của Preview
• Bước 4: Điều chỉnh vị trí các trang theo ý muốn bằng cách kéo thả
• Bước 5: Sau khi sắp xếp xong, chọn "File" > "Export as PDF" để lưu file đã ghép

Đây là cách ghép 2 file PDF thành 1 nhanh nhất cho người dùng Mac mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

Gợi ý các phần mềm tương thích với Macbook

Ngoài Preview, người dùng Mac còn có thể sử dụng:

• PDF Expert: Phần mềm chuyên nghiệp với giao diện thân thiện, có phiên bản dùng thử miễn phí
• PDFpen: Công cụ mạnh mẽ cho phép ghép, chỉnh sửa và quản lý PDF
• Cisdem PDF Manager: Phần mềm tích hợp nhiều tính năng quản lý và chỉnh sửa PDF

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016 trên máy in Canon, HP, Brother

Cách ghép nhiều file PDF thành 1 file online không cần cài phần mềm

Ưu điểm – Nhược điểm của việc ghép PDF online

Ưu điểm:

• Không cần cài đặt phần mềm, tiết kiệm không gian lưu trữ
• Có thể sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet
• Giao diện thường đơn giản, dễ sử dụng
• Nhiều dịch vụ cung cấp miễn phí với các tính năng cơ bản

Nhược điểm:

• Cần kết nối internet ổn định
• Có thể có giới hạn về kích thước file
• Vấn đề bảo mật: file của bạn được tải lên máy chủ của bên thứ ba
• Một số dịch vụ có quảng cáo gây phiền nhiễu

Một số công cụ phổ biến dễ dùng

Ghép PDF bằng Smallpdf.com

• Bước 1: Truy cập smallpdf.com và chọn công cụ "Merge PDF"
• Bước 2: Kéo và thả các file PDF cần ghép vào khu vực chỉ định, hoặc nhấp "Choose Files"
• Bước 3: Sắp xếp thứ tự các file theo ý muốn
• Bước 4: Nhấp "Merge PDF" để bắt đầu quá trình
• Bước 5: Tải xuống file đã ghép bằng cách nhấp "Download"

Smallpdf cho phép ghép tối đa 20 file PDF và có giới hạn 2 tác vụ miễn phí mỗi ngày.

>> Xem thêm: Cách tạo danh mục hình ảnh trong Word tự động, siêu dễ và nhanh trong 30s

Ghép PDF bằng iLovePDF

• Bước 1: Truy cập ilovepdf.com và chọn "Merge PDF"
• Bước 2: Nhấp "Select PDF files" hoặc kéo thả file vào khu vực chỉ định
• Bước 3: Sắp xếp thứ tự các file
• Bước 4: Nhấp "Merge PDF" để tiến hành ghép
• Bước 5: Tải xuống file kết quả

iLovePDF có giao diện thân thiện và hỗ trợ ghép nhiều file PDF với dung lượng tối đa 100MB cho phiên bản miễn phí.

Ghép PDF bằng PDF24 Tools

• Bước 1: Truy cập tools.pdf24.org và chọn công cụ "Merge PDF"
• Bước 2: Tải lên các file PDF cần ghép
• Bước 3: Điều chỉnh thứ tự các file
• Bước 4: Nhấp "Merge" để tiến hành
• Bước 5: Tải xuống file đã ghép

PDF24 Tools là một trong những công cụ toàn diện nhất, hoàn toàn miễn phí và không có giới hạn số lượng file.

Ghép PDF bằng Adobe Acrobat Merge

• Bước 1: Truy cập acrobat.adobe.com/link/acrobat/pdf-merge
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Adobe (miễn phí)
• Bước 3: Tải lên các file PDF cần ghép
• Bước 4: Sắp xếp thứ tự và nhấp "Merge"
• Bước 5: Tải xuống file kết quả

Adobe Acrobat Merge là công cụ chính thống từ nhà phát triển định dạng PDF, nhưng phiên bản miễn phí có một số giới hạn.

Ghép PDF bằng EasePDF

• Bước 1: Truy cập easepdf.com và chọn "Merge PDF"
• Bước 2: Tải lên các file PDF từ máy tính, Google Drive, Dropbox hoặc URL
• Bước 3: Sắp xếp thứ tự các file
• Bước 4: Nhấp "Merge" và chờ quá trình hoàn tất
• Bước 5: Tải xuống file đã ghép

EasePDF cho phép ghép tối đa 20 file PDF và tổng dung lượng không quá 50MB trong phiên bản miễn phí.

Cách ghép file PDF trên điện thoại (Android & iOS)

Ứng dụng hỗ trợ ghép file PDF

Bạn cũng có thể thực hiện cách ghép 2 file PDF thành 1 ngay trên điện thoại thông minh:

Xodo PDF

• Bước 1: Tải và cài đặt Xodo PDF từ Google Play Store hoặc App Store
• Bước 2: Mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng "+" ở góc dưới
• Bước 3: Chọn "Merge PDFs" từ menu
• Bước 4: Chọn các file PDF cần ghép từ thiết bị của bạn
• Bước 5: Sắp xếp thứ tự và nhấp "Merge" để hoàn tất

iLovePDF app

• Bước 1: Tải ứng dụng iLovePDF từ cửa hàng ứng dụng
• Bước 2: Mở ứng dụng và chọn "Merge PDF"
• Bước 3: Chọn các file cần ghép từ thiết bị hoặc dịch vụ đám mây
• Bước 4: Sắp xếp thứ tự và nhấp "Merge" để tiến hành
• Bước 5: Lưu file kết quả vào thiết bị hoặc đám mây

Foxit Mobile PDF

• Bước 1: Tải Foxit Mobile PDF từ cửa hàng ứng dụng
• Bước 2: Mở ứng dụng và chọn tab "Tools"
• Bước 3: Chọn "Combine" từ các công cụ
• Bước 4: Chọn các file PDF cần ghép
• Bước 5: Nhấp "Combine" để ghép và lưu file

Một số lưu ý khi thao tác trên điện thoại

Dung lượng file

• Các ứng dụng di động thường có giới hạn về dung lượng file có thể xử lý
• Nên kiểm tra kích thước file trước khi ghép
• Với file lớn, tốt hơn hết nên thực hiện trên máy tính

Bảo mật dữ liệu

• Kiểm tra chính sách bảo mật của ứng dụng trước khi tải lên tài liệu quan trọng
• Sử dụng ứng dụng từ các nhà phát triển uy tín
• Xóa tài liệu khỏi ứng dụng sau khi hoàn tất nếu chứa thông tin nhạy cảm

Quản lý file sau khi ghép

• Đặt tên file một cách có ý nghĩa để dễ dàng tìm kiếm sau này
• Lưu file vào thư mục có tổ chức
• Tạo bản sao lưu trên dịch vụ đám mây để tránh mất dữ liệu

Mẹo giúp ghép file PDF nhanh và tối ưu hơn

Đổi tên file trước khi ghép

• Đặt tên file theo thứ tự số (ví dụ: 01_Intro.pdf, 02_Content.pdf) để dễ dàng sắp xếp
• Sử dụng tên ngắn gọn, có ý nghĩa
• Tránh sử dụng ký tự đặc biệt trong tên file có thể gây lỗi

Giảm dung lượng file PDF sau khi ghép

Sau khi ghép file, bạn có thể giảm dung lượng bằng cách:

• Sử dụng công cụ nén PDF online như smallpdf.com hoặc ilovepdf.com
• Điều chỉnh độ phân giải hình ảnh trong file
• Xóa các phần không cần thiết trước khi ghép

Sắp xếp thứ tự file hợp lý trước khi merge

• Kiểm tra nội dung từng file và lên kế hoạch sắp xếp trước
• Tạo danh sách các file theo thứ tự cần ghép
• Kiểm tra trước khi tiến hành ghép để tránh phải làm lại

Giải đáp thắc mắc thường gặp khi ghép file PDF

Ghép file PDF xong nhưng dung lượng quá nặng thì sao?

Nếu file PDF sau khi ghép có dung lượng quá lớn, bạn có thể:

• Sử dụng công cụ nén PDF online
• Giảm chất lượng hình ảnh trong file (nhiều công cụ online cho phép điều chỉnh thông số này)
• Loại bỏ các phần không cần thiết trước khi ghép
• Chia nhỏ thành nhiều file nếu không cần thiết phải ghép tất cả

Có thể ghép file PDF bằng Word không?

Mặc dù Microsoft Word không phải là công cụ chuyên dụng để ghép PDF, bạn vẫn có thể thực hiện bằng cách:

• Bước 1: Mở Word và chọn "File" > "Open"
• Bước 2: Chọn file PDF đầu tiên để Word chuyển đổi sang định dạng Word
• Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn file thứ hai
• Bước 4: Chọn "Insert" > "Object" > "Text from File"
• Bước 5: Chọn file PDF thứ hai
• Bước 6: Lặp lại quá trình cho các file khác
• Bước 7: Sau khi hoàn tất, lưu lại dưới dạng PDF

Tuy nhiên, phương pháp này có thể làm mất định dạng và không phù hợp với PDF phức tạp có nhiều hình ảnh hoặc đồ họa.

Ghép xong nhưng file không mở được – nguyên nhân & cách khắc phục

Nếu file PDF sau khi ghép không mở được, có thể do:

Nguyên nhân:

• File gốc bị hỏng hoặc mật khẩu bảo vệ
• Quá trình ghép bị gián đoạn
• Không đủ bộ nhớ để xử lý
• Trình đọc PDF không tương thích

Cách khắc phục:

• Kiểm tra xem các file gốc có mở được không
• Sử dụng công cụ sửa chữa PDF online
• Thử ghép lại từng file một để xác định file gây lỗi
• Cập nhật phần mềm đọc PDF
• Thử mở file trên trình đọc PDF khác

Tổng kết

Việc biết cách ghép file PDF là kỹ năng hữu ích trong học tập, công việc và cuộc sống hàng ngày. Bài viết đã giới thiệu nhiều phương pháp để ghép 2 file PDF thành 1 hoặc cách ghép nhiều file PDF thành 1 trên các nền tảng khác nhau, từ máy tính đến điện thoại di động.

Huỳnh Gia Trading cung cấp đa dạng các sản phẩm máy in, máy scan hỗ trợ việc làm việc với tài liệu PDF. Nếu bạn cần tư vấn về thiết bị văn phòng phù hợp cho việc xử lý tài liệu PDF chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900 2283 - 0909 282 566 hoặc truy cập website huynhgiatrading.com để được hỗ trợ tốt nhất!